Os prós e contras de despedir um gerente de propriedade
Dê a devida nota
Verifique a cláusula de rescisão do seu contrato de gestão.
A maioria dos contratos exigirá entre 30 e 90 dias de antecedência para rescindir um contrato. Certifique-se de estar dentro dessa janela ou uma de duas coisas acontecerá: sua solicitação de encerramento não será honrada; ou seu pedido pode ser considerado uma quebra de contrato se você ainda insistir em rescindir o contrato. Na última situação, você pode se envolver em uma ação judicial.
Faça sua notificação por escrito
Você precisa garantir que sua notificação para rescindir o contrato de gerenciamento seja por escrito. Você deve enviar o aviso por carta registrada, com aviso de recebimento, assim você terá um registro de que foi enviado e que o gerente da propriedade o recebeu. Certifique-se de incluir a data efetiva da rescisão do contrato.
Não termine se você não tem causa e seu contrato exige
Idealmente, quando você assina um acordo de gerenciamento pela primeira vez, você quer procurar um que não exija a causa para rescindir o contrato.
No entanto, se o contrato exigir uma causa, você deverá ter um motivo, conforme especificado no contrato, para cancelar o contrato. Um exemplo de causa poderia ser, o gerente da propriedade não armazenou os depósitos de segurança de acordo com as regulamentações estaduais. Se você tentar rescindir sem justa causa, sua solicitação poderá ser ignorada ou você poderá ser levado a tribunal por quebra de contrato.
Entenda os custos envolvidos
Veja os termos do seu contrato. Mesmo se você der o devido aviso, alguns contratos ainda cobrarão uma taxa pela rescisão antecipada do contrato. Essa taxa pode ser tão pequena quanto algumas centenas de dólares ou até a taxa de administração para o restante do contrato. Você também será responsável por pagar ao gerente todas as taxas incorridas até a data de término do contrato.
Informe seus inquilinos sobre a mudança na gestão
Dependendo do contrato, você ou o gerente da propriedade atual são responsáveis por informar aos inquilinos que você se separou da empresa de gerenciamento atual. Também é melhor fazer isso por escrito. Você deve fornecer aos inquilinos as informações sobre quem irá gerenciá-los a partir deste ponto, e informá-los onde os depósitos de segurança serão mantidos.
Terminar se o gerente tiver violado o contrato
Se a gerência violar os termos do contrato que assinaram, é de seu interesse rescindir o contrato. Uma vez que eles tenham violado sua confiança, será difícil para você se sentir seguro permitindo que eles administrem sua propriedade.
Dê tempo razoável para receber fundos devidos a você
Você deve esperar por um a dois meses até receber todos os fundos devidos a você.
Isso ocorre porque o gerente deve certificar-se de que eles têm os fundos necessários para pagar todas as despesas devidas antes que possam determinar o valor que você deve.
Os fundos devidos a você incluirão a renda mensal cobrada, qualquer dinheiro no fundo de reserva que você tenha estabelecido e qualquer receita diversa, como receita de uma torre de celular ou outdoor. A empresa de gestão também é responsável pela transferência dos depósitos de garantia do inquilino para você ou para a nova empresa de administração que você está usando. Certifique-se de que eles são colocados na conta adequada de acordo com suas leis estaduais.
Obtenha cópias de toda a papelada importante
Certifique-se de receber cópias de todas as concessões, registros de depósitos de garantia e uma declaração de todas as receitas e despesas. Esses documentos devem ser enviados a você imediatamente após a rescisão do contrato.
Não há razão para um atraso superior a três ou quatro dias.
Não faça isso pessoal
Você precisa se concentrar nos números e nos resultados. É fácil deixar um relacionamento pessoal obscurecer os resultados reais que o gerente da propriedade está produzindo. Se você gosta do gerente da propriedade, mas não está atendendo às expectativas, como eles estão demorando muito para preencher vagas ou estão respondendo aos pedidos de manutenção muito lentamente, você precisa cortar os laços e encontrar alguém que produza melhores resultados para o seu negócio. investimento.