Como lidar com lançamentos contábeis de contas a receber
Um exemplo prático
Este exemplo é relevante para pequenas empresas que oferecem crédito a seus clientes:
Você é o contador da Loja de Roupas XYZ . Um cliente acabou de comprar em sua loja e comprou os seguintes itens:
- 3 pares de meias para um total de US $ 12,00
- 2 camisas masculinas para um total de $ 55.00
Isso faz com que a venda total $ 67,00. O imposto sobre vendas em seu estado é de 6% para um total de US $ 4,02 em imposto sobre vendas. O total de vendas é de US $ 71,02. O cliente tem uma conta na sua loja e planeja comprar essa mercadoria a crédito. Aqui está a entrada de contabilidade que você faria, esperançosamente usando seu software de contabilidade de computador, para registrar a transação do diário.
Você poderia inserir essas informações em dois lugares. Primeiro, você inseriria os dados no seu Diário de vendas. Segundo, você deve inserir os dados na conta do cliente. A entrada na conta do cliente deve ser algo como isto:
- (Data de hoje) Recibo de vendas de roupas # $ 71.02
A entrada em seu diário de vendas usaria três números - o subtotal de vendas, total de vendas e imposto sobre vendas. Aqui está como a entrada ficaria:
Entrada no Diário de Vendas - Recibos de Crédito para (Data de hoje)
| Débito | Crédito |
| Contas recebíveis | $ 71.02 |
| Vendas | US $ 67,00 |
| Imposto sobre vendas coletado | US $ 4,02 |
Contabilidade de Entrada Dupla
A contabilidade de dupla entrada é muito parecida com a Terceira Lei de Newton, que afirma que para cada ação há uma reação igual e oposta. Com contabilidade de entrada dupla, todas as transações financeiras têm efeitos iguais e opostos em pelo menos duas contas diferentes.
O princípio subjacente é que Ativos = Passivos + Patrimônio, os livros devem permanecer em equilíbrio.
As vendas a crédito são, portanto, reportadas tanto na demonstração de resultados como no balanço da empresa. Na demonstração do resultado, a venda é registrada como um aumento na receita de vendas, custo das mercadorias vendidas e possivelmente despesas. A venda a crédito é reportada no balanço patrimonial como um aumento nas contas a receber, com uma diminuição no estoque. Uma mudança é reportada ao patrimônio líquido do acionista pelo valor do lucro líquido ganho. Em princípio, essa transação deve ser registrada quando o cliente toma posse dos bens e assume a propriedade.
Termos de crédito
Quando as empresas concedem crédito a um cliente, ele carrega um determinado período de tempo no qual a fatura ou o valor da venda é devido, por exemplo, 30 dias. A empresa também pode oferecer um desconto se o pagamento for feito dentro de um período de tempo mais curto, por exemplo, 10 dias.
As vendas a crédito têm um determinado período de tempo no qual a fatura é devida. Além disso, eles normalmente oferecem um desconto se o pagamento for feito dentro de um determinado período da data real de venda.
Venda de crédito
Uma venda é registrada quando o risco e as recompensas inerentes à transferência do produto para os compradores e resultam em receita e ativos.
A receita deve ser creditada e os ativos, como inventário, devem ser debitados. Evidentemente, as vendas a crédito sempre envolvem o risco de que o comprador não pague o que deve quando o valor é devido. Isso resulta em despesas com devedores duvidosos, que são estimados com base na capacidade creditícia do comprador e na experiência anterior da empresa com esse cliente e nas vendas a crédito.