As empresas de construção têm o problema único de tentar entregar projetos complicados com margens de lucro reduzidas no prazo e dentro de um orçamento. O aumento das taxas de seguro e a crescente dificuldade de recrutar o tipo de mão-de-obra qualificada necessária para levar esse projeto a um encerramento bem-sucedido tornaram o trabalho difícil ainda mais desafiador. Talvez seja por isso que 53% das empresas de construção relataram diminuir ou interromper a produtividade nos últimos cinco anos, de acordo com uma pesquisa.
É por isso que o gerenciamento de recursos na indústria da construção é mais importante agora do que nunca.
Há uma maneira distinta de diminuir seus custos e permanecer lucrativa - as empresas devem migrar para sistemas automatizados de gerenciamento de recursos. Muitas empresas de construção ainda contam com métodos de coleta de dados desatualizados, como formulários em papel, planilhas ou até mesmo comunicação verbal. Isso é altamente ineficaz e deixa a empresa propensa a perdas e ineficiências. De acordo com o Bureau Nacional de Crimes de Seguro, a indústria da construção sofre prejuízos de US $ 1 bilhão todos os anos devido ao roubo de equipamentos e ferramentas, e muito disso decorre da má administração do estoque. Os custos incorridos com esse tipo de perda vão além das taxas de substituição, causando impactos na produtividade, atrasos e até ferimentos.
Um sistema automatizado combina os dados de ativos e materiais de uma empresa em um banco de dados centralizado e de fácil acesso.
Esses sistemas podem ser aplicados ao armazém, à oficina e ao pessoal de campo para simplificar a contabilidade e o rastreamento de todos os recursos da empresa. Eles também fornecem coleta automática de dados, enquanto a coleta manual de dados é lenta e muitas vezes imprecisa. Se incorporadas a outras tecnologias altamente eficientes, como chips RFID , as empresas podem aumentar a produtividade, diminuir a sobrecarga e manter uma contabilidade precisa de todos os recursos e materiais envolvidos no projeto ou em vários projetos.
Benefícios de um Programa de Gerenciamento de Recursos Automatizado
Melhor produtividade - Sistemas automatizados ajudam a garantir que as ferramentas e equipamentos de um projeto estão indo ao lugar certo, maximizando a eficiência dos funcionários.
Melhor responsabilização - Se uma ferramenta ou equipamento falhar, os gerentes podem identificar o último funcionário para lidar com o item usando sistemas de rastreamento automatizados.
Redução de erro humano - Quando o inventário é proscrito em códigos de barras e tags RFID, o gerenciamento não precisa mais depender da comunicação verbal ou da memória para saber exatamente onde estão todos os itens do warehouse e quantos de cada gerenciamento de itens. Cometer erros no inventário pode ser extremamente caro.
Manutenção - Além de rastrear onde estão os itens e quantos deles existem, os sistemas automatizados podem rastrear informações de segurança. Esses programas podem informar ao gerenciamento quais ferramentas e equipamentos são necessários para calibrações ou inspeções sem precisar depender da verificação manual ou física.
Reduza custos - Ter as ferramentas e equipamentos adequados no lugar certo e no momento certo reduzirá drasticamente as interrupções do projeto e aumentar a produtividade. Esses fatores reduzem inequivocamente o custo.
Melhor conhecimento do inventário - Quando a administração está determinando os ativos e as necessidades na realização de compras, os sistemas automatizados de gerenciamento de recursos podem fornecer, com rapidez e precisão, todas as informações necessárias para tomar a melhor decisão possível.
Eliminação da burocracia - Os sistemas automatizados de gerenciamento de recursos de construção podem cobrar automaticamente clientes e departamentos por recursos perdidos ou danificados ou pelos recursos utilizados. Esse processo elimina o tedioso e ineficiente processo de impressão e entrega de documentos, ao mesmo tempo em que cria relatórios mais precisos. Também tem o potencial de economizar até US $ 5.000 para sua empresa de construção.
Se você quiser saber mais sobre como tornar seu projeto mais eficiente gerenciando melhor seus recursos, dê uma olhada em alguns softwares de gerenciamento de construção . O software de gerenciamento de construção é projetado para ajudar esses processos e ajudar os proprietários de negócios a tomar as melhores decisões financeiras para sua empresa.