O Settlement Room é uma solução eficaz para organizar a gestão da miríade de tarefas e funções de entrega de documentos envolvidas em uma transação e fechamento de imóveis.
Com a capacidade de pré-carregar um grupo de tarefas associadas a um determinado tipo de transação (como o lado do comprador de uma compra de casa), a configuração de uma nova transação é feita mais rapidamente.
A entrega de documentos pode ser realizada on-line e / ou via e-mail para seus clientes e outras pessoas envolvidas na transação, com a verificação de seu recebimento do outro lado.
Site do Fornecedor
Os prós
- Permite o pré-carregamento de tarefas, fornecedores e contatos
- E-mail, upload ou fax é permitido para obter documentos para o site
- Acesso seguro com permissões para controlar quem vê quais documentos
- Fornece prova de entrega de documentos
- Sincroniza com tarefas e contatos no MS Outlook
Os contras
- Custo do plug-in do Outlook - Eles podem ter mais negócios dando isso
Descrição
- Todos os dados básicos de transação e informações de contato disponíveis para acesso on-line.
- Tarefas e datas de vencimento mantidas com lembretes e relatórios.
- Documentos mantidos em segurança on-line com rastreamento e confirmação da entrega.
- Itens abertos exibem mostrando tudo que ainda precisa ser endereçado.
- O log de eventos mostra entradas datadas e programadas de todas as atividades realizadas durante a transação.
- As mensagens podem ser enviadas entre os participantes e registradas para arquivamento e data / hora.
- Visualização de calendário para facilitar a visualização de tarefas pendentes.
- Arquivamento on-line e / ou em um CD-ROM para armazenamento de atividades de transação de longo prazo.
- Sincroniza com o Outlook para contatos e tarefas.
SettlementRoom.com para gerenciamento de transações imobiliárias
No mundo on-line de hoje, essa solução ajudará o agente ou corretor de imóveis ocupado a coordenar as muitas facetas de uma transação imobiliária, do contrato ao fechamento.
Permitindo o upload de documentos de três maneiras: 1) upload direto; 2) email; ou 3) fax, você pode obter documentos nos arquivos on-line e enviá-los por meio de um anexo de e-mail ou link para outros participantes da transação.
Um registro é mantido para documentar o recebimento dos itens, com data e hora.
O pré-carregamento de tarefas por tipo de transação (Buyer Side Residential, Seller Side Land, etc.) permite a rápida configuração futura de novos negócios. Ao entrar nas tarefas, os dias da data do contrato ou antes do fechamento são usados para calcular as datas de vencimento, pois normalmente escrevemos nossos contratos.
Contatos também podem ser pré-carregados, permitindo o acesso rápido para adicioná-los às transações. Todas as suas informações de empresa de título, inspeção, hipoteca e outros contatos estão no sistema para adição a novas transações à medida que são abertas. Quando uma oferta é fechada, opções para arquivar todos os detalhes da transação estão disponíveis, incluindo arquivamento on-line para download ou um CD da transação no correio.
Site do Fornecedor
Atualização: Ao verificar a Internet para atualizar este artigo, parece que ainda há um produto "Settlement Room" e ainda é uma plataforma de gerenciamento de transações. No entanto, parece também que subiu para um serviço de nível superior que pode não ser necessariamente para a corretora de imóveis menor.
Uma rápida passagem pelo site parece indicar que o produto é mais sobre servir bancos e agências de crédito, e um exagero para a transação imobiliária média. Estou deixando o artigo, pois os serviços que você vê listados são coisas para procurar.