Como e por que você deve registrar seu nome comercial
Eu trabalhei recentemente com uma nova corporação que queria começar em Illinois, e nos deparamos com um problema interessante com o nome da empresa. Arquivamos os Artigos da Incorporação on-line e recebemos a aprovação.
Então, contratamos um advogado para redigir o estatuto da corporação e alguns outros documentos. O advogado fez algumas verificações e encontrou duas corporações com quase exatamente o mesmo nome no estado. Se tivéssemos especificamente registrado o nome da empresa no estado quando começamos, teríamos descoberto o outro nome mais cedo e nos poupado algum tempo e agravamento.
Por que preciso registrar meu nome comercial?
Se você está formando uma entidade legal reconhecida pelo estado, como uma corporação , parceria ou LLC , o registro do nome deve fazer parte do processo legal. Você não deve ter que pagar mais por um registro de nome separado porque o estado deve verificar se o nome de sua empresa já está sendo usado quando você arquiva Artigos de Incorporação ou Artigos de Organização para uma LLC. Mas eles obviamente não fizeram isso com a empresa de Illinois com quem trabalhei, então você não pode contar com isso.
Se você está formando uma única sociedade, você deve definitivamente registrar o nome da sua empresa no estado porque as empresas em nome individual não são registradas de nenhuma outra forma.
Como registrar um nome comercial com o seu estado
Registrar um nome comercial não é complicado e oferece benefícios decididos - você saberá logo de cara se estiver replicando o nome de outra pessoa.
Se você quer pendurar sua telha como "Joe's Painting", mas já existe um Joe's Painting Service, o cliente que realmente ama seu trabalho pode indicar outros clientes para você ... que então chamam o Joe's Painting Service. Você perdeu negócios. Você não preferiria saber sobre essa complicação em potencial antes de começar? Ou, e se o Joe's Painting Service estiver envolvido em um acidente de bate-e-volta com o nome dele em toda a caminhonete? Você não gostaria de um delineamento claro entre o seu negócio e o dele?
Vá até o site do secretário de estado do seu estado para registrar o nome da sua empresa. Você pode pesquisar para ver se alguém está usando o nome escolhido no banco de dados do estado de nomes comerciais registrados. Você pode registrar o nome desejado, seguindo o processo explicado no site, se sua pesquisa não produzir uma correspondência. Se isso acontecer, volte para a prancheta e ajuste seu nome de alguma forma para torná-lo diferente e único, supondo que você ainda não tenha incorporado e seu estado perdeu o nome semelhante em uma pesquisa ou não conseguiu pesquisar.
Descobrir depois do fato de que seu negócio tem o mesmo nome de outro negócio não é uma coisa boa. Resumindo: Verifique cuidadosamente antes de finalizar o nome de uma empresa e comece a colocar esse nome em documentos legais, papéis timbrados e publicidade.
Então registre-o, mesmo que você não seja legalmente obrigado a fazê-lo.
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Imagem: Getty Images