Noções básicas de EDI e como usá-lo para o seu negócio
As transações de EDI são uma área do comércio eletrônico que as empresas usam, por exemplo, uma empresa pode desejar enviar eletronicamente uma ordem de compra para outra e isso pode ser feito usando o EDI.
As transações de EDI foram projetadas para serem independentes das comunicações usadas pelas empresas ou da tecnologia de software que gera os dados de EDI.
Formatos EDI
No entanto, existem padrões que determinam como cada mensagem deve ser formatada.
Existem quatro padrões de EDI: UN / EDIFACT, que é o único padrão internacionalmente reconhecido e usado principalmente fora da América do Norte, ANSI ASC X12 é o padrão usado na América do Norte, TRADACOM que é usado por empresas de varejo britânicas e ODETTE usado por fabricantes de automóveis europeus.
A implementação do EDI é importante para as empresas, pois pode reduzir significativamente o custo do envio de documentos.
Custos de EDI versus benefícios
Um pedido de papel requer recursos para imprimir o pedido, enviá-lo por fax ou publicá-lo no fornecedor. O EDI envia automaticamente o documento eletrônico ao fornecedor, reduzindo assim o custo de envio do pedido. Estudos da redução de custos da implementação de EDI foram realizados, incluindo um relatório do grupo Aberdeen em 2008, que destacou que nos EUA custava US $ 37,45 para produzir e enviar um PO de papel, enquanto custava apenas US $ 23,83 para enviá-lo usando o EDI.
Nem todas as empresas usam o EDI. Há um custo para implementar e manter a tecnologia necessária para executar o EDI. Cada parceiro comercial com o qual uma empresa deseja usar o EDI pode exigir recursos para configuração e isso pode ter um custo proibitivo para empresas menores ou empresas sem recursos técnicos.
Algumas empresas que professam usar o EDI podem receber pedidos eletronicamente, mas não podem carregar automaticamente esses pedidos em seus sistemas de vendas.
As ordens de EDI são impressas e inseridas manualmente em seus sistemas de computador.
Essa situação é comum onde as empresas têm sistemas de pedidos antigos que não têm a capacidade de aceitar ou gerar pedidos de EDI.
EDI como funciona
Há várias maneiras de transmitir mensagens EDI entre parceiros comerciais. O método mais comum era usar uma rede de valor agregado ou VAN. Isso permitiu que as empresas enviassem uma transmissão que era então revisada pela VAN e depois enviada ao destinatário correto.
Mais recentemente, um novo método para transmissão de EDI está sendo usado. Isso é chamado de AS2, que significa a Declaração de Aplicabilidade 2, e foi defendido pelo Wal-Mart, que exige que todos os fornecedores usem esse método. Usando o AS2, os documentos EDI são transmitidos pela Internet e a segurança do documento é obtida por criptografia e pelo uso de certificados digitais.
Existem dezenas de documentos EDI que podem ser implementados por uma empresa e seus parceiros comerciais. Sob o padrão ANSI ASC X12, os documentos EDI fazem parte de uma série, por exemplo, há uma série de pedidos, uma série de armazenamento, uma série financeira, etc.
Além disso, há várias séries relacionadas a setores específicos, como governo, seguros, hipotecas e automotivo.
Para muitas empresas, eles implementarão apenas um pequeno número de documentos EDI com seus parceiros comerciais, geralmente nas séries de pedidos, na série de manuseio de materiais e na série de entrega.
Por exemplo, uma empresa que esteja implementando o EDI entre si e uma empresa de logística terceirizada só pode implementar cinco documentos EDI, como um EDI 940 para um pedido de remessa de armazém, EDI 943 para um aviso de transferência de estoque em depósito, EDI 944 para um depósito em depósito aviso de recebimento, EDI 945 para um aviso de remessa de armazém e EDI 947 para um aviso de ajuste de inventário de armazém.
Transações EDI Freqüentemente Usadas na Cadeia de Suprimentos
753 Solicitação de instruções de roteamento
754 instruções de roteamento
816 Relacionamentos Organizacionais
818 Relatório de vendas da comissão
Planejamento do 830 Schedule w / Release Capability
832 Catálogo de Preços / Vendas
840 Solicitação de cotação
841 Especificações / Informação Técnica
842 Relatório de Não Conformidade
843 Resposta ao pedido de cotação
845 Reconhecimento de Preço Reconhecimento / Status
846 Inquérito / aconselhamento de inventário
Reivindicação 847 material
848 Ficha De Dados De Segurança Do Material
Ordem de Compra 850
851 Cronograma de ativos
852 Dados da Atividade do Produto
853 Instrução de Roteamento e Transportadora
855 Confirmação do Pedido de Compra
856 Notificação de Navio / Manifesto
857 Aviso de Remessa e Faturamento
860 Pedido de Alteração do Pedido de Compra - Comprador Iniciado
861 Recebendo um Certificado / Certificado de Aceitação
862 Expedição
863 Relatório de Resultados de Testes
865 Confirmação / Solicitação de Alteração do Pedido de Compra - Vendedor Iniciado
866 Sequência de Produção
869 Inquérito de estado do pedido
870 Relatório de status do pedido
873 Serviços de Movimento de Commodities
874 Resposta dos Serviços de Movimento de Mercadorias
878 Autorização / desautorização de produtos
Informações sobre preços
882 Informações de Resumo de Entrega Direta do Repositório
885 Características da conta de varejo
Manutenção de Item 888
Anúncio de Promoção 889
890 Gestão de contratos e descontos
893 Item Pedido de Informação
895 Entrega / devolução Confirmação ou ajuste
Ordem de envio do armazém 940
943 Conselhos de Remessa de Transferência de Estoque de Armazém
944 Aviso de recibo de transferência de estoque em depósito
Conselho do transporte de 945 armazéns
947 Conselhos de Ajuste de Inventários de Armazém
Atualizado por Gary Marion, Especialista em Logística e Supply Chain.