Qual destes trabalhos para você?
Existem vários métodos que você pode usar para recrutar voluntários . No entanto, nem todos serão apropriados para sua organização ou suas necessidades particulares.
Leve em conta os trabalhos que você precisa que os voluntários façam e então considere quem poderia fazer melhor esses trabalhos e quem poderia até estar interessado.
Por exemplo, os Baby Boomers podem se reunir para ajudar crianças carentes, enquanto os Millennials podem ser bons alvos para projetos ambientais.
Depois, há os métodos pelos quais você recruta voluntários. Você quer usar portais on-line, feiras de voluntários ou algum tipo de publicidade, como PSAs?
Seja qual for o tipo de demografia que você apele ou qualquer método que você escolha, as estratégias subjacentes a tudo isso ainda permanecem bastante padronizadas.
Rick Lynch e Steve McCurley, autores do Essential Volunteer Management, sugerem que existem três maneiras básicas de recrutar:
Recrutamento de Corpo Quente
Quando você precisa de um grande número de voluntários por um curto período, e as qualificações da tarefa são mínimas, você pode se engajar em "recrutamento de corpo quente". Isso envolve uma ampla disseminação de informações, incluindo:
- Distribuição de folhetos
- Posteres
- Falando a grupos
- Avisos em mídia apropriada
- Palavra de boca
Recrutamento direcionado
A campanha direcionada requer uma abordagem cuidadosamente planejada para um público pequeno. Use esse método quando você estiver tentando recrutar voluntários que precisem ter habilidades específicas ou características que não sejam comuns.
Uma campanha direcionada exige, desde o início, que você responda a várias perguntas:
- O que nós precisamos?
- Quem poderia fornecer isso?
- Como podemos nos comunicar com eles?
- O que os motivaria?
Trabalhar com essas perguntas ajudará você a identificar e localizar os voluntários de que precisa. Depois de encontrar uma fonte de tais voluntários, basta levar sua mensagem de recrutamento diretamente para eles.
Recrutamento de Círculos Concêntricos
Esse tipo de recrutamento exige que você identifique pessoas que já estão em contato direto ou indireto com sua organização e, em seguida, contate-as com sua mensagem de recrutamento. Esses grupos incluem:
- Seus clientes, suas famílias e parentes.
- Alunos do seu programa / s.
- Amigos de seus atuais voluntários e funcionários.
- Pessoas no bairro da sua organização.
- Indivíduos que foram afetados pelo problema que você está tentando resolver.
O recrutamento de Círculos Concêntricos envolve pessoas que já estão familiarizadas com sua agência ou com o problema que você aborda, ou que estão conectadas através de amigos ou membros da equipe. É mais provável que você consiga persuadi-los a se voluntariar do que completar estranhos. Em termos de vendas, há uma grande diferença entre uma ligação "fria" para um estranho do que uma ligação "quente" para um conhecido ou amigo.
Sua Mensagem de Recrutamento
Não importa qual método de recrutamento você use, você deve ter uma mensagem convincente. Você precisa explicar por que sua agência é digna do tempo dessa pessoa . Faça sua mensagem ser curta, simples e direta, comunicando a necessidade do serviço do voluntário e o bem que ele pode fazer.
Enfatize as necessidades da comunidade para o serviço, mas também aponte os benefícios que o voluntário receberá.
Isso inclui fazer o bem, mas pode haver habilidades e experiências valiosas que o voluntário irá ganhar.
Perguntando
Finalmente, certifique-se de pedir às pessoas para se voluntariarem. A maneira mais eficaz de fazer isso é fazer com que sua equipe ou voluntários solicitem a amigos e conhecidos voluntários. Certifique-se de fornecer-lhes as informações de que precisam para fazer um "pedido" eficaz.
Recrutando Voluntários Online
Embora encontrar voluntários do modo antigo através de referências e contatos locais ainda funcione melhor, o uso de sites de correspondência voluntária on-line decolou.
Aqui estão alguns dos sites de voluntários mais utilizados:
- Idealista
- Rede para o bem
- VoluntariadoSoluções
- VolunteerMatch
- Pontos de Luz
Certifique-se de verificar sites que atendem a sua região específica também. Muitas grandes cidades têm esses sites. Por exemplo, o Baltimore, MD, tem o VolunteerCentral, enquanto o United Way de Tucson, AZ, serve como uma câmara de compensação voluntária em toda a cidade.
Recrutamento on-line também inclui uma página abrangente de voluntários em seu site. Torne a página divertida e não apenas um bando burocrático. Eu gosto especialmente desta da Humane Society do Sul do Arizona e esta da DC Central Kitchen.