Aprenda como gerenciar o tempo e aumentar a produtividade como um pequeno empresário
Embora não possamos alterar o número de horas do dia, podemos mudar a maneira como os usamos para gerenciar melhor o tempo e torná-lo mais produtivo . Não é fácil, e pode exigir muito comprometimento e disciplina, mas é possível tornar o tempo um aliado do seu negócio, não um inimigo. Aqui estão algumas dicas de gerenciamento de tempo e produtividade para ajudá-lo a unir forças com o tempo e se tornar mais produtivo.
1. Defina Metas
A base do bom gerenciamento do tempo é saber para onde você está indo e como chegar lá, e as metas podem ajudá-lo a criar um plano para isso. Na verdade, é difícil realizar qualquer coisa sem metas SMART específicas e mensuráveis. Quando se trata de gerenciamento de tempo e produtividade, são os objetivos pequenos e de curto prazo que mais importam.
Você pode começar decompondo suas metas de longo prazo em metas mensais e dividi-las ainda mais em metas semanais e diárias. Suas metas para cada dia o ajudarão a definir um alvo e a medir quando você o atingir com sucesso.
2. Escolha um sistema e um commit
Existem muitos sistemas de gerenciamento de tempo e produtividade, incluindo software específico, aplicativos on-line e até mesmo filosofias gerais. Realmente não importa qual sistema ou abordagem você usa, apenas que é algo que você compra, entende e acompanha.
Se você se esforçar para encontrar uma abordagem de gerenciamento de tempo com a qual possa se comprometer totalmente, tente combinar as ideias de algumas filosofias diferentes para criar a ferramenta perfeita de gerenciamento de tempo e produtividade para você.
3. Encontre sua zona de produtividade
Algumas pessoas são as primeiras coisas mais produtivas de manhã, quando suas mentes são frescas e antes que todos estejam acordados. Algumas pessoas preferem cavar um trabalho importante no meio do dia quando seu ímpeto está acelerado, e ainda assim, outras são noturnas que deixam o trabalho mais importante para o final do dia, quando idéias e conceitos tiveram tempo de se estabelecer.
Você pode reduzir o tempo que leva para concluir seu trabalho, identificando quando você trabalha melhor e é mais produtivo e planeja seu trabalho mais importante para aquele momento. Você pode aumentar sua produtividade ainda mais se conseguir reduzir distrações e interrupções durante esse tempo de trabalho focado.
4. Conheça as suas prioridades
Você pode nunca fazer tudo, todos os dias . Se você fizer isso e achar que isso resulta em tédio, talvez seja hora de expandir seus horizontes e se esticar um pouco mais. Mas para a maioria de nós, sempre haverá alguns itens restantes que não foram concluídos. A única vez que isso é perigoso é quando esse item de sobra é um item de alta prioridade com um prazo anexado. Para evitar que isso aconteça, reserve um tempo para esclarecer quais são suas prioridades e, em seguida, programe o horário para executar suas tarefas mais importantes quando for mais produtivo.
5. Acompanhe o seu tempo
O rastreamento de tempo com uma ferramenta de rastreamento de tempo dedicada pode ser uma excelente maneira de gerenciar o tempo, mesmo quando você não precisa acompanhar o tempo gasto no cliente ou o trabalho faturável. Acompanhar o seu tempo através da placa pode ajudá-lo a aumentar a produtividade de duas maneiras poderosas. Primeiro, o rastreamento de tempo pode mantê-lo concentrado na tarefa em que você está trabalhando naquele exato momento. Afinal, não há melhor lembrete de concentração do que um relógio.
Em segundo lugar, o rastreamento de tempo pode dar a você uma imagem exata de onde seu tempo está sendo gasto, dia após dia, a longo prazo. Isso pode ser revelador e fornecer informações valiosas sobre como você deseja gastar seu tempo, como realmente gastá-lo e quais mudanças você pode precisar fazer para alterar o equilíbrio.
6. Determine o que delegar
Quando você tem mais no seu prato do que você pode lidar com você, é hora de delegar .
Uma boa maneira de começar com a delegação é determinar quais tarefas são essenciais, mas não necessariamente essenciais para você mesmo. Então, é uma questão de encontrar os funcionários certos ou subcontratados e criar uma equipe baseada na confiança, respeito e objetivos compartilhados. Nem sempre é fácil, mas uma vez que você tenha uma equipe de suporte e possa delegar com eficiência, sua produtividade e seu potencial irão disparar.
7. Vá um dia de cada vez
Você certamente pode planejar sua semana, mês e até mesmo o ano em alguns aspectos para ter uma ideia do que vai trabalhar e quando, mas quando se trata de implementação na vida real, comece hoje. Você não apenas não sabe exatamente o que o amanhã reserva para você, mas focar no aqui e agora pode ajudá-lo a permanecer presente e engajado. Tome as lições aprendidas em cada dia, especialmente no que se refere à produtividade e gerenciamento de tempo, e aplique-as a amanhã. Você pode até acabar à frente de onde você queria estar quando se deslocam no dia-a-dia.