Essas dicas são práticas, ações diárias que você pode tomar para gerenciar seu dinheiro com mais eficiência.
1. Não misture despesas comerciais e pessoais.
Há tantas razões para não misturar suas contas pessoais e de negócios, incluindo questões fiscais, responsabilidade pessoal e registros contábeis confusos, só para citar alguns. Quando as coisas ficarem apertadas, resista ao impulso de proteger as finanças do seu negócio com fundos pessoais, porque isso certamente criará uma bagunça na qual você terá que lidar mais tarde.
A melhor maneira de manter uma separação clara de suas despesas é definir um orçamento pessoal e um orçamento comercial. Respeite-os de forma estrita e separada, para que os cartões de crédito e os empréstimos da sua empresa não sejam usados para suas finanças pessoais e vice-versa. Seu contador e contador vão agradecer por não enlamear o dinheiro quando chegar a hora de administrar seus livros e pagar seus impostos.
2. Negocie com fornecedores antes de assinar um contrato.
Às vezes você tem que cavar um pouco para um bom negócio. Ao fazer compras de fornecedores ou contratar fornecedores, tente negociar um acordo melhor.
Não se esqueça de examinar os termos de compra como multas por atraso e períodos de carência ao tomar uma decisão. Às vezes, receber 30 dias extras para pagar pode economizar mais de 5% de desconto na parte superior.
3. Pague suas contas a tempo, toda vez.
Assim como você faz com suas finanças pessoais, é importante que você pague todas as contas do seu negócio diligentemente.
As taxas atrasadas do cartão de crédito e do pagamento do empréstimo podem custar-lhe caro, mas o pagamento de pequenas taxas atrasadas em contas de fornecedores e serviços públicos também é consistente. O mesmo vale para os impostos: pagar tarde demais pode resultar em penalidades sérias.
Configure lembretes mensais para certificar-se de que não há contas de negócios caindo pelas rachaduras. Para as empresas jovens, especialmente, as margens de lucro são fracas. Evitar multas por atraso pode ser a diferença entre terminar o ano no vermelho ou no preto.
4. Torne a frugalidade um hábito.
Você não precisa se transformar em um cobrador extremo para economizar dinheiro em despesas comerciais comuns. Acompanhe as ofertas de desconto por correspondência para equipamentos e suprimentos de escritório, compre móveis e equipamentos de segunda mão e use a cor verde para economizar dinheiro em serviços públicos.
5. Passe algum tempo em uma aula de contabilidade introdutória.
Ser dono de uma pequena empresa não faz de você um gênio automaticamente com dinheiro, mas você ainda terá que tomar grandes decisões relacionadas a dinheiro para sua empresa. Portanto, mesmo que você contrate um contador ou trabalhe com um contador, você deve conhecer os fundamentos da contabilidade comercial. Faça um curso de Introdução à Contabilidade on-line ou na faculdade da sua comunidade, se precisar, e saiba como o dinheiro entra e sai da sua pequena empresa.
Quanto mais você entender as finanças e o fluxo de caixa do seu negócio, mais bem preparado estará para tomar decisões de gerenciamento de dinheiro inteligentes. E, apesar de essas dicas ajudarem você, nada substitui a proatividade e a participação ativa quando se trata de administrar seu dinheiro - não importa quão grande ou pequeno seja o desafio financeiro.