Uma área que você pode considerar fazer isso sozinho em vez de contratá-lo é contabilidade. Se você tem um histórico contábil e uma sólida compreensão das finanças do negócio, isso pode ser um bom lugar para cortar custos.
No entanto, se você não tiver experiência em gerenciar os livros de uma empresa e esperar aprender à medida que for, deverá pensar duas vezes. Gerenciar seu próprio sistema de contabilidade incorretamente pode prejudicar seus negócios não apenas agora, mas também a longo prazo.
Aqui está um resumo das coisas que um contador pode fazer por um pequeno empresário. Reveja a lista com atenção, especialmente se ainda não tiver certeza do motivo pelo qual um contador pode ser um bom recurso para adicionar à equipe de sua pequena empresa.
O processo de start-up
Quando você inicia um negócio, há várias ações que você precisa executar e sistemas que você precisa configurar para criar a base de um negócio bem-sucedido. Aqui estão algumas maneiras que um contador pode ajudar:
- Determinar a melhor estrutura de negócios (ou seja, empresa individual, LLC, corporação, parceria) para a sua situação.
- Ajudando com a análise financeira em seu plano de negócios .
- Fornecendo conselhos sobre o tipo de software de contabilidade que você pode precisar.
- Fornecer aconselhamento e assistência na abertura de uma conta bancária comercial.
- Certificando-se de que seus procedimentos contábeis estão em conformidade com os regulamentos e requisitos governamentais.
- Fornecer conselhos sobre como controlar as despesas durante suas atividades comerciais diárias.
- Explicando a importância de manter as despesas pessoais e de negócios separadas.
Operações comerciais regulares
Uma vez que sua empresa esteja pronta, você precisará manter o sistema de contabilidade que seu contador ajudou a configurar. Aqui estão algumas ações específicas que seu contador pode tomar para ajudá-lo em uma base contínua:
- Ajude a garantir que seus contratados independentes sejam classificados como tais (e não funcionários) pelo IRS.
- Explique suas demonstrações financeiras para entender os detalhes do seu negócio.
- Supervisionar os processos de folha de pagamento e pagamento da empresa.
- Fornecer conselhos sobre pagamentos de impostos estimados que você deve fazer durante o ano.
- Determine quando e para quem você deve enviar formulários W2 e 1099.
- Feche seus livros e crie relatórios financeiros no final do ano.
- Compile e envie seus impostos, relatórios financeiros e toda a documentação necessária para o IRS.
Estágio de Crescimento nos Negócios
Quando você está pronto para expandir seus negócios, seu contador pode ser um recurso integral que fornece conselhos e ajuda a gerenciar o processo. Aqui estão alguns exemplos do que um contador pode fazer:
- Ajudá-lo a determinar áreas de crescimento, fornecendo informações sobre padrões de fluxo de caixa, gerenciamento de estoque, preços e financiamento de negócios.
- Fornecer conselhos sobre locação e compra de imóveis e equipamentos.
- Ajudá-lo a evitar ser auditado pelo IRS .
- Prepare-se para você e guie-o em uma auditoria, se necessário.
- Crie previsões financeiras para que você possa tomar melhores decisões em sua empresa.
- Trabalhe com você para criar um orçamento comercial que suporte suas metas de negócios .
- Fornecer conselhos e recursos para ajudá-lo com a venda do seu negócio
Essas são apenas algumas das maneiras pelas quais os contadores podem trabalhar com proprietários de pequenas empresas. Você pode optar por contratar um contador para toda a sua atividade financeira, ou pode escolher uma abordagem combinada que limite sua atividade prática, reduzindo a despesa. Por exemplo, você pode contratar um contador durante a fase inicial e fazer com que ele lide com seu relatório anual, mas trabalhe com um contador para gerenciar seus livros regularmente. Na verdade, um contador e um contador podem formar uma equipe de contabilidade muito eficiente para sua pequena empresa.
A coisa mais importante que você pode fazer quando se trata de finanças do seu negócio é reconhecer quando você precisa recorrer a ajuda de um profissional e, em seguida, encontrar um contador que ajudará a manter a saúde fiscal do seu negócio.