1. Modifique seu processo de contas a receber
Uma chave para garantir fluxo de caixa adequado é o faturamento e recebimento de pagamentos em tempo hábil. Se você faturar seus clientes em uma programação frouxa e esporádica, você será pago em uma programação frouxa e esporádica. Crie uma política de faturamento padrão, que inclua condições de pagamento claras, e descreva o processo que você tomará para cobrar as contas a pagar, depois siga em frente. E não tenha medo de entrar em contato com seus clientes pessoalmente para perguntar sobre pagamentos. Às vezes, um toque pessoal é tudo o que você precisa para garantir que os pagamentos sejam enviados a tempo.
2. Se livrar do estoque obsoleto ou zero de uso
Inventário não utilizado ou desatualizado não ocupa apenas espaço, mas também desperdiça dinheiro. Realize uma análise de inventário algumas vezes por ano para ver o que você armazenou que você não espera vender ou usar nos próximos 12 meses. Todo o seu inventário que está em boas condições de funcionamento pode ser vendido com um desconto, ou mesmo de volta para o fornecedor, dando à sua empresa um rápido impulso final.
3. Vá Verde
Tornar o seu negócio mais respeitador do ambiente não deve ser apenas uma táctica de RP ou algo em que pense uma vez por ano, mas também uma forma de melhorar as suas finanças a longo prazo. E é simples de fazer. Desligue o equipamento no final do dia, use iluminação com eficiência energética, recicle e reutilize produtos para cortar custos.
Você pode até querer considerar ir sem papel em sua pequena empresa para reduzir custos e agilizar suas operações. Isso é especialmente eficaz ao enviar e receber faturas.
4. Comprar Usado ou Arrendar
Comprar novos equipamentos é ótimo se você está cheio de dinheiro, mas a maioria dos pequenos empresários não é. Considere alugar o que você precisa, em vez de comprar e usar dinheiro valioso. O leasing também lhe dá a oportunidade de atualizar seu equipamento a um custo menor e libera o capital de giro que você precisa nas operações do dia-a-dia da sua empresa. Esta é uma boa tática quando se trata de equipamentos de escritório e computadores, porque a tecnologia é melhorada com freqüência.
5. Substitua seu telefone fixo por VoIP
Os sistemas telefônicos de Voz sobre Protocolo de Internet (VoIP) são de baixo custo, portáteis e flexíveis, o que o torna uma ótima opção para proprietários de pequenas empresas que não precisam de um sistema telefônico abrangente. Muitos provedores de VoIP têm recursos que proporcionam uma transição perfeita do telefone fixo para o VoIP, incluindo a capacidade de portar o número de telefone existente, várias extensões, funcionalidade de fax, recurso de encaminhamento de chamadas e notificação por email ou texto quando você recebe novas mensagens.
6. Negociar suas taxas de processamento de cartão de crédito
Empresas de cartão de crédito são notórias por desbastar a receita do negócio.
Compre preços competitivos antes de concordar com taxas de processamento específicas. Se você já estiver trabalhando com um provedor, negocie suas tarifas fornecendo detalhes sobre o que os concorrentes estão cobrando. Essa pode ser uma maneira rápida de reduzir as taxas que sua empresa deve pagar sempre que aceitar um pagamento com cartão de crédito.
7. Seja amigável com o seu fluxo de caixa
O fluxo de caixa é o processo de entrada e saída de dinheiro do seu negócio. Isso acontece diariamente, embora você não possa pensar muito a menos que seja hora de fechar o mês ou revisar seus arquivos com seu contador durante a temporada de impostos. No mínimo, você deve saber no final de cada dia o que deve e o que deve pagar nas próximas semanas. Ter esse tipo de visibilidade nas finanças do seu negócio pode ajudá-lo a se preparar e a se ajustar rapidamente a situações inesperadas que podem custar dinheiro que você não planejava gastar.
Escolha um ou dois desses métodos para dar à sua pequena empresa uma reforma de dinheiro que tornará seu negócio mais eficiente e lucrativo a longo prazo. Para obter mais ideias sobre como você pode melhorar suas finanças de pequenas empresas, analise essas práticas simples de gerenciamento de dinheiro que podem ajudá-lo a formar melhores hábitos financeiros diariamente.