As taxas de desemprego estadual e os requisitos de pagamento diferem em quantidade e em como são cobrados e pagos. Os impostos estaduais de desemprego são pagos ao escritório estadual da força de trabalho ou ao departamento estadual de trabalho.
Imposto de Desemprego do Estado e Taxas de Imposto
A maioria dos estados baseia impostos de desemprego nas exigências de impostos federais; alguns estados têm exigências diferentes para quando os impostos de desemprego devem ser pagos; verifique com seu estado sobre seus requisitos. As taxas de imposto de desemprego estadual baseiam-se na experiência do empregador - o número de reivindicações de empregadores semelhantes em sua indústria - e as taxas mudam anualmente. Os novos empregadores pagam uma taxa padrão até que sua classificação de experiência seja determinada.
Os empregadores devem pagar fundos de desemprego federais e estaduais se (1) pagarem salários a funcionários que totalizem US $ 1.500 ou mais em qualquer trimestre, ou (2) tiverem pelo menos um funcionário durante qualquer dia da semana durante 20 semanas em um ano civil independentemente de as semanas serem consecutivas ou não.
Deduções de Empregados para Imposto de Desemprego
Alguns estados (atualmente Alasca, Nova Jersey e Pensilvânia) exigem que os empregadores dentro do estado retenham deduções de imposto de desemprego dos funcionários.
Se você tem uma presença comercial em um ou mais desses estados, verifique este requisito.
Perguntas a serem feitas quando começar como um empregador para impostos sobre desemprego
Algumas perguntas a fazer se você é um novo empregador e deseja cumprir os requisitos do programa de imposto de desemprego do seu estado:
- Como posso me inscrever?
- Qual é a taxa da minha empresa? É diferente para novas empresas? Com que frequência a taxa é determinada?
- O que são funcionários cobertos? Quais funcionários não estão cobertos?
- Devo arquivar relatórios anuais?
- Como e quando eu pago impostos de desemprego? Posso arquivar e pagar on-line?
- O que acontece se um ex-funcionário apresentar uma reclamação?
Benefícios de Desemprego do Estado para Empreiteiros Independentes
A maioria dos estados não inclui contratados independentes em programas de assistência ao desemprego, nem os empregadores são obrigados a pagar taxas de desemprego para esses trabalhadores. Verifique com seu estado para ver se os contratantes independentes podem apresentar reclamações e se você deve pagar taxas de desemprego para esses trabalhadores. Além disso, esteja ciente de que alguns estados permitem que as pessoas trabalhem como contratadas independentes enquanto coletam benefícios de desemprego como empregados.
Departamentos Fiscais do Desemprego do Estado
Para encontrar o departamento de imposto de desemprego do seu estado (diferente da agência que paga benefícios de desemprego aos trabalhadores) vá para esta página do Departamento de Trabalho, clique em seu estado e procure o escritório do departamento de trabalho ou desenvolvimento da força de trabalho diferentes títulos em diferentes estados).
Alguns Exemplos de Regulamentos do Imposto sobre Desemprego do Estado
A Califórnia tem um programa de imposto de desemprego para os empregadores chamado E-Services Online.
O Guia do Empregador de 2016 para os estados da Califórnia :
Empregados com taxas pagam uma porcentagem sobre os primeiros US $ 7.000 em salários pagos a cada funcionário em um ano civil. Os novos empregadores pagam 3,4% (0,034) por um período de dois a três anos.
Na Flórida, a lei do imposto de desemprego é chamada de Programa de Assistência ao Reemprego . O estado tem um excelente livreto que fornece muitas informações aos empregadores sobre como denunciar e pagar impostos de desemprego em diversas situações.