Gerenciando e mantendo a conta do caixa pequeno
O pequeno caixa refere-se a pequenas quantias de dinheiro mantidas à mão em um negócio. (O termo "pequeno" vem de "pequeno" ou "pequeno"). Existem duas razões para manter o dinheiro em caixa:
- Para fazer mudanças para clientes ou pacientes
- Pagar por pequenas compras que exigem dinheiro, como comida para o almoço ou café, ou para estacionar. A maioria das empresas de varejo mantém uma gaveta de dinheiro, assim como as práticas de assistência médica.
O caixa pequeno opera no sistema de adiantamentos, no qual há uma quantia inicial de dinheiro depositada em uma conta , que é utilizada para um propósito específico (neste caso, dinheiro pequeno). Quando a conta fica abaixo de um determinado valor especificado, o sistema é reabastecido.
Em empresas que têm necessidade freqüente de pequenos negócios, muitas vezes é configurado no escritório da frente com uma gaveta ou caixa de dinheiro pequeno, ou em um local de varejo usando uma caixa registradora. (Sim, alguns lugares ainda usam uma caixa registradora.)
Como a economia em dinheiro está diminuindo, e as pessoas estão usando mais cartões de débito e crédito para pequenas compras, o uso de um sistema de caixa pequeno (com uma "gaveta de dinheiro") diminuiu. Mas ainda é essencial que qualquer empresa garanta a responsabilidade por todas as pequenas compras, para que você possa deduzi-las como despesas comerciais.
Como funciona um sistema de caixa pequeno
Para configurar um sistema de caixa pequeno com dinheiro específico, a quantia inicial de dinheiro vem da conta corrente do negócio.
Toda compra que utiliza dinheiro pequeno deve ser documentada da mesma forma que outras receitas e despesas comerciais. A utilização de um pequeno registro de caixa ou pequenas notas em dinheiro ajudará a capturar essas despesas, de modo que elas possam ser usadas para compensar a renda para fins de tributação comercial.
Configurando uma conta de caixa pequena
Comece decidindo quanto dinheiro você vai precisar por dia, tanto para fazer mudanças para os clientes quanto para fazer pequenos pagamentos em dinheiro.
Mantenha tanto dinheiro quanto você precisar em sua gaveta de dinheiro, mas não muito, então não é uma tentação para empregados ou ladrões. Para determinar um valor máximo para o caixa pequeno, mantenha registros de despesas durante um período de tempo, usando uma quantia média para cada semana, por exemplo. Você precisará desses registros também para fins fiscais.
Mantendo o controle das transações
Ao começar, acompanhe o quanto está na caixa ou gaveta no início de cada dia. Ao efetuar cada pagamento, você precisará de boletos em dinheiro ou uma lista de transações. Para cada transação, registre a data, a quantia e para que serve.
Seja o mais específico possível, portanto, não há dúvida de que a transação foi relacionada aos negócios. Você não precisa acompanhar as mudanças todos os dias. Mas no final de cada dia, registre o valor na gaveta do caixa. A diferença deve corresponder aos pagamentos em dinheiro feitos pelos clientes e ao total de despesas com pequenos valores pagos pela gaveta.
Quando a gaveta de caixa pequena fica abaixo de um valor predefinido que você determinar, adicione à gaveta escrevendo um cheque em "Petty Cash" e descontando esse cheque.
Dinheiro Pequeno e Impostos
A parte mais importante de um sistema de caixa pequeno é a documentação de cada transação.
A documentação de transações é a maneira como um negócio documenta despesas de negócios para fins fiscais . Ao manter o controle de todas as transações com pequenos valores - não importa o quão insignificante você tenha, você tem registros para fazer o backup das deduções para as despesas com pequenas empresas. Quanto mais despesas documentadas, maiores serão as suas deduções e menor será a sua conta fiscal.
Também conhecido como: Cash on Hand
Exemplos: A gaveta de caixa pequena foi usada para fazer alterações e pagar despesas corporativas ocasionais.