O que é comutar? O que não é?
O que é comutar?
Indo e voltando ao trabalho é pendular. Você pode dirigir para o trabalho, como muitas pessoas fazem. O custo de dirigir é uma despesa de deslocamento (sim, serviços de compartilhamento de carona como o Uber também podem ser despesas de transporte, se você os levar de ida e volta do trabalho).
Os custos de transporte público , andar de bicicleta para o trabalho ou estacionar no local de sua empresa também são considerados despesas de deslocamento.
Despesas de deslocamento não são dedutíveis
Vou dizer de novo: as despesas de deslocamento não são dedutíveis. O tempo que você gasta viajando de ida e volta entre sua casa e sua empresa é considerado pendular, e as despesas associadas ao deslocamento diário (quilometragem padrão ou despesas reais) não são dedutíveis como despesas comerciais . Se você está indo e voltando para o trabalho, não importa se você é proprietário de uma empresa ou um empregado - as despesas ainda são despesas com transporte e não são dedutíveis.
Você não pode deduzir as despesas de transporte, não importa o quão longe sua casa é do seu local de trabalho. Considere assim: todos precisam trabalhar, funcionários e proprietários de empresas , portanto, essa despesa não faz parte do seu negócio.
Despesas de deslocamento são escolhas pessoais
O IRS diz que as despesas de deslocamento são despesas pessoais.
Onde você mora em relação ao seu negócio está a seu critério pessoal e a viagem não é uma despesa "comum e necessária" de negócios . E se você trabalhasse em Los Angeles e fosse comutado de Nova York? Por que essas despesas devem fazer parte do seu negócio?
A maioria das despesas de negócios enquanto as viagens pendentes não são dedutíveis
Mesmo se você usar seu carro para fins comerciais enquanto estiver viajando, não poderá deduzir as despesas de carro para sua empresa.
Por exemplo:
- Se você usa seu carro pessoal para transportar materiais, suprimentos ou equipamentos de um lado para o outro de casa em casa, a Receita Federal afirma que isso não torna as despesas com carros dedutíveis.
- Se você usar o tempo de deslocamento para falar em seu celular sobre questões de negócios , esses custos de transporte ainda não são dedutíveis. Naturalmente, a cobrança pelos minutos do telefone celular e quaisquer cobranças adicionais podem ser dedutíveis, se você estiver usando seu telefone para negócios ou se sua empresa fornecer o telefone.
- Se você tiver que pagar para estacionar seu carro no local de sua empresa , essa despesa provavelmente não será dedutível, mas verifique com seu consultor fiscal sobre circunstâncias especiais.
Exceções - essas despesas de deslocamento podem ser dedutíveis
Sempre há exceções. Nesse caso, os tribunais permitiram que as despesas de comutação fossem deduções nessas circunstâncias:
Exceção 1: Home Office como Principal Local de Negócios
As despesas de viagem entre sua casa e outros locais de trabalho são dedutíveis se sua residência for o seu principal local de negócios.
Primeiro, você deve estabelecer que sua casa é o seu principal local de negócios. Isto é muito fácil se a sua casa é o seu único local de trabalho, mas se você tem outros lugares onde você trabalha, você deve mostrar que:
- Você o usa exclusiva e regularmente para atividades administrativas ou de gerenciamento de sua atividade comercial ou comercial.
- Você não tem outro local fixo onde você conduz atividades administrativas ou gerenciais substanciais de sua atividade ou negócio.
Se você reivindica ou não uma dedução de escritório em casa não tem qualquer relação com a designação de sua casa como seu principal local de negócios.
Então, se você puder estabelecer que sua casa é o seu principal local de negócios, você pode deduzir as despesas de viagem, se você trabalha em outros locais. Por exemplo, um contratante pode deduzir as despesas de viagem de seu escritório em casa para uma casa onde ele está fazendo reparos para vender a propriedade para obter lucro.
Exceção 2: viajar entre locais de trabalho
Se você estiver viajando entre dois locais de trabalho ou locais de trabalho, essas viagens são consideradas viagens relacionadas ao trabalho, e não pendulares.
Por exemplo, se você viajar entre seu trabalho diário e um trabalho noturno, poderá reivindicar essas despesas como viagem, e não como transporte. Intuit diz: "Se você trabalha em dois lugares em um dia, seja ou não para o mesmo empregador, você pode deduzir o custo de ir entre eles".
Exceção 3: Exceção Temporária do Local de Trabalho Distante
Despesas para viajar de sua casa e um local de trabalho temporário fora da área metropolitana onde você mora e trabalha normalmente. O motivo dessa exceção é que não é razoável que um proprietário de empresa se mude permanentemente para um site de trabalho para um trabalho que seja apenas temporário.
Leia mais sobre Despesas Comutadas vs. Despesas de Viagem
Fontes: TC Memo 2011-164 e IRS Publication 529 - Diversos Deduções.
Aviso Legal. As informações contidas neste artigo e neste site destinam-se a ser de natureza geral e não se destinam a ser aconselhamento fiscal ou jurídico. Leis e regulamentos mudam, e cada situação é única; Certifique-se de verificar com um advogado antes de tomar deduções ou apresentação de impostos de negócios.