As atividades são extraídas do que é normalmente chamado de estrutura analítica do projeto (WBS) de um projeto de construção específico.
Os gráficos de Gantt servem como uma excelente ferramenta para mostrar o status do cronograma atualizado usando sombreamentos completos reais e linhas verticais que representam a data real.
Os gráficos de Gantt às vezes são preparados mostrando atividades de precedência e seguindo as atividades e seus relacionamentos e é a forma mais simples de um cronograma do projeto. Um gráfico de Gantt é a ferramenta certa se você quiser fornecer um resumo geral do cronograma do projeto sem maiores detalhes.
Vantagens do Gráfico de Gantt
Embora simples em sua composição, um gráfico de Gantt oferece as seguintes vantagens:
- Gráficos de Gantt podem ser usados para representar fases e atividades de um projeto em uma visualização muito simplista
- Pode ser útil indicar os pontos críticos no gráfico com contornos em negrito ou coloridos das barras.
- Um gráfico de Gantt atualizado ajuda a gerenciar o projeto e a evitar problemas no cronograma.
- O software de computador pode simplificar o processo de atualização de um gráfico de Gantt.
- Você realmente não precisa de um software especializado para criar um gráfico de Gantt, pois ele pode ser facilmente preparado usando o Excel ou um software similar.
Quais são os inconvenientes de gráficos de Gantt
Os gráficos de Gantt também podem ter algumas limitações e podem não ser úteis em algumas circunstâncias. Existem alguns outros problemas também:
- Um gráfico de Gantt não é recomendado para definir a estrutura analítica do projeto e as atividades do cronograma ao mesmo tempo.
- Normalmente, quando o projeto tem mais de 30 atividades, pode não ser a melhor ferramenta. Em vez disso, concentre-se em criar um CPM.
- Os gráficos de Gantt não são úteis se tiverem a intenção de exibir informações.
- Gráficos de Gantt não representam a complexidade de um projeto.
- As barras horizontais dos gráficos de Gantt deturpam os requisitos reais de recursos de um projeto.
- O gráfico de Gantt com sombreamento com porcentagem completa pode, na verdade, comunicar erroneamente o status verdadeiro de desempenho do cronograma.
Quando usar gráficos de Gantt
Os gráficos de Gantt têm uma variedade de usos entre os profissionais da construção. Os gráficos de Gantt devem ser usados nas seguintes circunstâncias:
- Comunicar plano ou status de um projeto de construção.
- Para monitorar tarefas dentro de um projeto.
- Ao montar uma proposta simples para um pequeno projeto
- Para instruir em alto nível a seqüência e a duração de tarefas específicas ou processo de um projeto de construção,
- Para demonstrar quais tarefas dependem da conclusão de tarefas anteriores.
Como construir um gráfico de Gantt
O procedimento básico deve ser seguido para criar um gráfico de Gantt.
- Identifique as etapas ou atividades necessárias para concluir o projeto.
- Identifique marcos dentro do projeto.
- Identifique o tempo esperado necessário para concluir cada tarefa.
- Identifique a sequência de tarefas e a ordem de precedência das tarefas.
- Desenhe um eixo de tempo horizontal na parte inferior de uma página.
- Selecione uma escala de tempo adequada para representar o comprimento das tarefas.
- Prepare uma coluna no lado esquerdo do papel; anote cada atividade e marco do projeto em sua ordem de ocorrência correspondente.
- Atividades ou etapas que ocorrem em um momento específico as representam usando um diamante no momento em que a atividade deve acontecer.
- As atividades que ocorrem em um determinado período de tempo desenham barras horizontais ou um retângulo vazio a partir do primeiro dia em que a atividade ocorrerá e termina o dia em que a atividade termina. Não encha dentro do retângulo.
- Cada atividade ou tarefa deve ser listada no gráfico de Gantt.
- Preencha o diamante ou o retângulo conforme cada atividade está sendo executada.
- Use um peso ou prumo como um marcador vertical para ilustrar o tempo real e o progresso do projeto.
Considerações sobre o gráfico de Gantt
Os gráficos de Gantt também são modificados com colunas adicionais mostrando detalhes como a quantidade de tempo estimado para executar cada tarefa, quantos recursos são necessários para concluir cada atividade e / ou a pessoa responsável pela execução da atividade.
Reuniões específicas ou processos de revisão não são recomendados para serem listados em um gráfico de Gantt, porque eles podem ocorrer durante um longo período de tempo. O gráfico de Gantt transmitirá uma ideia clara aos profissionais de construção sobre o que deve ser feito para concluir uma tarefa específica e pode promover um processo de agendamento saudável.