Contratos de Tempo e Materiais

Os contratos de tempo e materiais são usados ​​quando ambas as partes concordam em pagar taxas unitárias predeterminadas. Os contratos de tempo e materiais são usados ​​quando é impossível apresentar uma estimativa precisa ou quando o cronograma não pode ser definido. Este tipo de contrato apresenta o maior risco para o proprietário e a maneira mais segura para um contratante. Contratos de tempo e materiais são o tipo de contrato menos desejável para o governo federal.

Itens de Contratos de Tempo e Materiais

Ao usar contratos de tempo e materiais, os seguintes itens podem ser negociados:

1. Taxa de Trabalho: Especificando uma taxa fixa para toda a mão-de-obra, incluindo pessoal administrativo. Se você estiver usando T & M em grandes projetos, certifique-se de oferecer taxas de mão de obra com desconto para reduzir o custo total do projeto.
2. Mark-Up de material: os contratos de T & M geralmente adicionam entre 15 e 35% sobre os preços dos materiais.
3. Não-Excedido: O Tempo e o Material a não exceder, é um contrato no qual o contratado pode faturar o trabalho que está sendo executado, mas há um limite que poderia ser usado como o valor máximo sendo cobrado pelo contratado. Esse tipo de variação pode ser usado para aumentar a eficiência do contratado e assume custos excessivos. Ele também fornece ao proprietário um limite que garantirá que o contratado não ultrapasse esse limite.
4. Máximo de horas de trabalho: além dos contratos de condição, tempo e material que não podem ser excedidos, um número máximo de horas de trabalho pode ser definido. Quando os contratados excederem um valor especificado, essas horas adicionais não serão faturadas para a outra parte. Isso evita a questão “menos eficiência = mais dinheiro” dos contratos de tempo e materiais.

Tempo e contratação de material

Algumas agências federais usam contratos de tempo e material, embora não sejam populares entre as agências governamentais. Algumas das agências que usam contratos de T & M são:

• Agência de Sistemas de Informação de Defesa (DISA)
• Administração Federal de Trânsito (FTA)
• Departamento de Defesa dos EUA (DOD)

Os contratos de tempo e material no governo federal podem ser usados ​​uma vez que o diretor contratante determine que é o contrato mais adequado que pode ser emitido e quando o contrato inclui uma condição de não exceder.

Os Regulamentos de Aquisição Federal (FAR) explicam que essa demonstração pode ser feita estabelecendo que não é possível, no momento da colocação do contrato, estimar a extensão ou duração do trabalho com precisão ou antecipar custos com qualquer grau razoável de confiança ( FAR 16,601 (c)). Ao usar T & M, o governo também deve realizar a vigilância do desempenho do contratado.

Contratos de Tempo e Material Contras

Os contratos de tempo e material também apresentam algumas desvantagens, como:

• Limites de Lucro: Alguns clientes experientes tentarão estabelecer condições que não excedam, tentarão reduzir a margem de lucro sobre os materiais e até mesmo negociar taxas reduzidas cobráveis ​​por hora.
• Preços de Mercado Ignorados: Às vezes, as empresas definem preços mais baixos, com base em sua estrutura de custos internos, do que as taxas reais de mercado ou até mesmo vice-versa.
• Negócios Reduzidos: Os clientes não estão acostumados a trabalhar em contrato de tempo e material, portanto, encontrar novas oportunidades de negócios pode ser um desafio. Os clientes provavelmente preferirão contratos de preço fixo.
• Faturamento: Os contratos de tempo e materiais devem ser estruturados de tal forma que a empresa possa faturar uma quantia suficiente para cobrir os custos fixos. Quando as horas de faturamento são reduzidas, os custos fixos também devem ser reduzidos na mesma taxa que as horas faturáveis.