Entenda esses formulários básicos de solicitação de pagamento
Um pedido de pagamento é um documento de construção que identifica e apresenta como um contratante será pago. O pedido de pagamento inclui os serviços ou materiais que estão sendo incorporados ou os trabalhos que estão sendo executados sob um contrato .
Este documento é normalmente apresentado como uma lista com o preço unitário de cada item e as quantidades do produto ou material a ser fornecido. Embora os tipos de informações de backup solicitadas por cada contrato variem, você provavelmente pode contar com a solicitação desses documentos.
01 - Pedido de pagamento: formulário geral
- Formulários AIA: Aplicação G702 e Certificado para Pagamento
- ConsensusDOCS 291 Application for Payment (GMP): Facilita o cálculo e a documentação dos pagamentos progressivos, nos casos em que a base de pagamento é um preço máximo garantido.
- Pedido de pagamento ConsensusDOCS 292 ( Lump Sum ): Facilita o cálculo e a documentação dos pagamentos do progresso quando o preço do contrato é uma quantia global.
- ConsensusDOCS 293 Cronograma de Valores: Fornece um detalhamento do custo dos elementos do trabalho e deve ser usado com o aplicativo ConsensusDOCS para os formulários de pagamento ConsensusDOCS 291 e ConsensusDOCS 292.
02 - Pedido de Pagamento: Cronograma de Valores
A Tabela de Valores é uma planilha na qual os itens são listados juntamente com seus preços unitários, quantidades e resumos do que foi pago e do que está sendo certificado para pagamento. Ele fornece uma visão geral do status do projeto. Dependendo de como o contrato é escrito, pode ser um valor fixo ou uma lista detalhada que fornecerá uma melhor compreensão do trabalho que está sendo faturado.
Certifique-se de fornecer uma folha de amostra durante o processo de negociação e durante os processos de RFP e licitação. Posteriormente, você pode usá-los como sua programação de valores, garantindo um processo mais suave.
03 - Pedido de Pagamento: Agendamento nº 2
O cronograma # 2 fornece uma lista abrangente dos subcontratados que participaram durante o respectivo período e executaram trabalhos sob o contrato especificado. É necessário justificar os valores que estão sendo certificados sob o cronograma de valores. Isso é muito específico em alguns contratos e pode exigir documentação adicional, como folhas de pagamento, certificações e renúncias de garantia para garantir que todos os subs foram pagos.
04 - Pedido de Pagamento: Cronograma 3
O Anexo 3 do pedido de pagamento é um documento que libera e apresenta renúncias de reclamações e avisos de parada de todos os subcontratados que estejam fornecendo mão-de-obra, serviços ou materiais cobertos pelo certificado para pagamento. Você reconhece e garante ao cliente neste documento que não haverá qualquer reclamação pelos subcontratantes devido a pagamento, desempenho ou qualquer outra reivindicação possível.
05 - Pedido de Pagamento: Cronograma 4
Isso é literalmente um cronograma. Alguns contratos exigem que você envie o cronograma de projeto mais recente e atualizado para que eles possam garantir que o projeto esteja se movendo conforme o esperado. O cliente também pode solicitar fotos ou vídeos documentando o progresso do projeto.