June Walker diz que você não precisa de uma conta bancária separada. Na verdade, ela diz que é mais fácil sem isso.
The Wandering Tax Pro Robert Flach diz que você precisa de uma conta corrente de negócios.
Então quem está certo?
Por que você precisa de uma conta corrente separada?
Não importa qual seja a estrutura jurídica da sua empresa, Robert Flack cita várias autoridades tributárias e jurídicas que dizem que você deve ter uma conta bancária de negócios.
June Walker está falando sobre profissionais independentes que trabalham como proprietários únicos , mas mesmo nessa situação você pode estar tentando o destino (e uma auditoria de IRS) ao não separar as despesas pessoais e comerciais e a renda .
Usando um sistema de contabilidade pessoal para contas domésticas e empresariais
Alguns programas de software de contabilidade on-line têm a capacidade de controlar despesas comerciais e pessoais em uma conta. Por exemplo, o Quicken permite que você acompanhe receitas e despesas comerciais e pessoais separadamente de uma única conta corrente. Você pode categorizar receitas e despesas como relacionadas a negócios (e impostos) ou pessoais (tributárias e não tributárias).
Mas é preciso algum tempo de preparação e concentração para garantir que você mantenha o sistema de registros funcionando a cada mês, para que não tenha que descobrir as coisas e separar as receitas e despesas no final do ano. Se você puder fazer isso, ser possível usar a mesma conta corrente para negócios e pessoal.
Se o seu negócio é uma única empresa
Uma empresa individual é uma entidade comercial que não é separada do proprietário. Se você é um único proprietário e combina despesas comerciais e pessoais , pode ser difícil para o IRS determinar se você realmente está no negócio.
Mas isso não significa que o único prop não tenha que manter as despesas pessoais e de negócios separadas.
Se uma empresa individual optar por manter registros comerciais e pessoais em uma única conta corrente, isso não é um grande problema, desde que haja um registro de todas as despesas comerciais reivindicadas como deduções fiscais para o negócio, e desde que não haja despesas pessoais são rotuladas erroneamente como despesas comerciais.
Um único proprietário pode manter apenas uma conta corrente, desde que ele ou ela tenha certeza de que as despesas pessoais e de negócios estão corretamente rotuladas.
Se o seu negócio é uma LLC, parceria ou corporação
Para essas entidades de negócios, particularmente para corporações, existe a preocupação adicional em manter a empresa e os negócios pessoais totalmente separados. Essas entidades de negócios são, por sua natureza, entidades totalmente separadas para fins financeiros.
A falha em separar as despesas corporativas e pessoais pela combinação de contas correntes pode resultar no proprietário ser processado por responsabilidades da empresa e pelo proprietário ser responsável por responsabilidades corporativas.
Não esqueça a questão do Hobby Business
No caso de uma empresa que perde dinheiro na fase inicial, e que poderia ser considerada um hobby (como uma empresa de artesanato ou negócio de cavalos), a separação da verificação pessoal e comercial pode ajudar a aumentar a credibilidade desse esforço como um negócios, não apenas um hobby.
Digamos que você tenha um negócio vendendo sua arte. Pode levar mais de um ano para vender arte suficiente para ser lucrativo. Se você combinar suas despesas comerciais e pessoais em sua conta corrente pessoal, será difícil retirar as despesas comerciais.
Leia este artigo do IRS "Business or Hobby?" Para mais informações.
... E quanto ao negócio baseado em casa?
Se você está administrando sua empresa em casa, é ainda mais difícil - e mais importante - manter suas despesas pessoais e de negócios separadas.
No momento do imposto, você provavelmente vai querer ter uma dedução para o seu espaço de negócio em casa . Nesse ponto, você precisará extrair apenas algumas das despesas da sua casa para fazer esse cálculo. Mas nem todos eles e nem 100% dessas despesas. É muito melhor - e mais fácil - tirar as despesas comerciais da conta corrente do negócio e adicionar as despesas da dedução da casa.
Em conclusão
Se a sua empresa é uma empresa individual, provavelmente você pode continuar a manter apenas uma conta bancária, se desejar, mas certifique-se de que as despesas e receitas comerciais e pessoais sejam rotuladas e que nenhuma despesa pessoal seja cobrada como despesas comerciais.
Para todos os outros tipos de entidades empresariais, obtenha uma conta bancária separada da empresa.
Isenção de responsabilidade: não sou um CPA, advogado ou preparador de imposto inscrito. Meu objetivo é fornecer informações gerais e sugestões, mas sua situação pode variar das apresentadas aqui. Antes de tomar qualquer decisão fiscal ou contábil, fale com o seu contador ou profissional fiscal .