Olhe, o pessoal de mídia e os redatores estão ocupados. O backgrounder serve ao propósito de analisar informações para eles. Você quer que eles tenham os fatos sobre a sua história, certo? Você não quer que eles cavem! O backgrounder é mais uma informação discreta e separada que você, como escritor, pode alimentar a imprensa!
Então, é melhor você ficar bem!
O que está incluído em um plano de fundo?
Como demonstrado neste exemplo de fundo, os principais componentes da peça são o resumo principal da história, a história da questão, o resumo da ação atual sendo realizada (isto é, o que torna a história atual e importante AGORA) e algumas histórias ilustrativas (muitas vezes emotivas e urgentes) que podem ser úteis para os jornalistas ao elaborar a matéria ou reportagem. Estes são muitas vezes incluídos no backgrounder em oposição ao comunicado de imprensa ou consultivo porque o lançamento e assessoria são necessariamente curtos e direto ao ponto.
Exemplo de Backgrounder
Por favor, note que esta é uma revisão pesada / re-propósito de um backgrounder real que eu escrevi para um cliente, como são muitas das amostras que eu forneci nesta série sobre PR / mídia escrevendo .
Como a maioria das minhas amostras, o seguinte backgrounder exibe a amostra na fonte regular e as instruções em itálico .
Violações Constitucionais em Situação XXXX (Um breve título que resume a causa ou organização)
Nome da Organização
Backgrounder (rotulado como tal para a conveniência dos jornalistas)
(A seção a seguir será um resumo sucinto do problema, evento ou organização.) No decorrer do trabalho em direção à nossa missão de inserir uma amostra de missão, uma coalizão de defensores e grupos comunitários notou histórias notavelmente semelhantes sobre violações. e autoridade de sobrealcance por parte de (inserir grupo de amostra) ao responder a (inserir situação de amostra). (Note que esta introdução vai diretamente ao ponto e responde muito do básico que, que perguntas jornalísticas tipo-por-nome. Também nomeia os principais jogadores nesta edição) .
Os membros da coalizão que trabalham com o (grupo-alvo) em vários projetos perceberam esse padrão e compartilharam os incidentes que motivaram mais pesquisas. O status atual da pesquisa é uma solicitação da Lei de Liberdade de Informação (FOIA) de materiais relacionados a (a situação). (O pedido FOIA faz referência ao comunicado de imprensa que acompanhou este backgrounder específico.)
Inserir um resumo de legendas aqui (Lembre-se, escritor, legendas e seções permitem para skimming, que é tudo o que os jornalistas mais ocupados têm tempo para!)
(Neste ponto, o backgrounder investiga os detalhes importantes da situação. Use essa amostra para discernir o formato desses detalhes.) Esse grupo frequentemente entra em ações ou situações rotineiras para executar uma ação dentro da comunidade. No entanto, essa situação secundária torna-se então (declaração do problema relacionado, fornecendo evidências e detalhes de apoio).
Para promover maior transparência nessas situações, nossa aliança iniciou uma análise mais profunda dos mecanismos e comunicações que resultam nesses incidentes intensificados. Um pedido FOIA foi oficialmente arquivado na data X.
Inserir um subtítulo Sobre o próximo parágrafo (Novamente, escritor, lembre-se de que as legendas são seus amigos).
A solicitação da FOIA busca informações sobre as circunstâncias em que (grupo-alvo) fornece esse tipo de assistência a outras agências comunitárias e participa de atividades semelhantes, o escopo de sua autoridade legal nesse assunto, a orientação política aplicável, materiais de treinamento fornecidos , dados estatísticos e reclamações apresentadas (agência) como resultado dessas práticas.
(Novamente aqui, escolhemos abrir outra seção com um subtítulo :) Violations and Consequences
Essas práticas podem violar os direitos constitucionais dos indivíduos que são (adicionar situação aqui). Além disso, o uso de (agência de amostra) causa discriminação contra (o grupo alvo).
Vozes do (Grupo de Advocacia) (É aqui que começaremos a contar as histórias ilustrativas, e o subtítulo deverá corresponder a esse tom e chamar a atenção dos jornalistas. Essas histórias muitas vezes fornecem ao jornalista grandes inclinações para a sua peça).
Essas histórias ilustrativas foram coletadas pelo (grupo de defesa) e podem ser usadas por membros da imprensa na elaboração de histórias e declarações sobre (as questões em questão).
(Nesse espaço, são inseridas várias histórias que espelham o assunto em questão e fornecem exemplos e detalhes amplos. Nesse exemplo em particular, essas histórias curtas de cerca de um parágrafo foram delineadas por pontos. Novamente, estamos tentando tornar fácil por parte do jornalista.)
Sobre o Grupo de Advocacia (A parte sob este subtítulo fornece informações básicas necessárias sobre a própria organização.
Este espaço conta uma breve história sobre o grupo colocar o backgrounder e muitas vezes inclui a organização de missão, membros e outras informações vitais que a imprensa poderia precisar saber. Certifique-se de incluir um site e informações de contato.
Conclusão: Seu Backgrounder de Amostra
Lá você tem, uma página de fundo de exemplo. Essa página tinha o cabeçalho da organização no topo e as informações de contato na parte inferior. Foi enviado como um PDF (uma escolha sólida, muitas vezes esperada e facilmente acessível por jornalistas), juntamente com o comunicado de imprensa. Ambos foram claramente rotulados para o jornalista alvo.