Manutenção de registro de baixa tecnologia
Uma das maneiras menos técnicas de manter todos esses dados é explicada em um livro chamado "Princípios Básicos da Contabilidade para Escritores Freelancers". Escritores que querem se concentrar em escrever e evitar aprender qualquer novo sistema podem querer usar este livro, que imprimiu formulários para copiar, junto com ótimos conselhos.
Excel para manutenção de registros autônomos
Admito continuar usando o Excel, apesar de todos os maravilhosos programas disponíveis (continue lendo). Considerando que eu geralmente gosto de aprender coisas novas e experimentar novos aplicativos, eu não estou pronto para investir o tempo em mudar ainda.
Eu inicio um novo livro do Excel para cada ano (e arquiva o antigo). Cada um dos pontos deste artigo sobre o tipo de dados a serem rastreados representa uma guia na parte inferior da planilha. No final do ano, entrego tudo ao meu contador.
Software de Contabilidade para Freelancers
Os escritores podem adquirir programas de software como Quicken, Quickbooks e / ou Peachtree. Esses programas provavelmente têm diferentes níveis de especialização necessários. Se você estiver interessado nessa opção, leia este guia especializado em software de contabilidade.
Sistemas e aplicativos on-line para contabilidade
Tenho notado que o programa on-line Freshbooks é o favorito lá fora na terra dos escritores freelancers, e se eu conseguir respirar espaço para trocar de sistema, é provável que eu tente primeiro.
Confira a postagem de blog de Carol Tice sobre rastreamento de renda e Freshbooks aqui.
Recursos não contábeis
Naturalmente, você não precisa incluir todas as sugestões na seção acima em seu sistema contábil / contábil. Por exemplo, existem muitos programas e aplicativos de software que ajudam você a registrar e acompanhar sua lista de clientes.
Você pode usar um serviço como o MailChimp para manter sua lista de e-mails e enviar e-mails profissionais. Existem rastreadores de consulta e até mesmo serviços de consulta (como o Writer's Relief ) especificamente projetados para escritores freelance de revistas que oferecem volume.
Depois de estabelecer seus hábitos de contabilidade e aprender um programa ou sistema para rastrear seus dados, você provavelmente descobrirá que a contabilização da renda, do tempo e das despesas de sua escrita se tornará uma segunda natureza para você. Boa sorte!