Fatura de Escrita Freelance
Uma fatura de escrita freelance pode ser tão simples quanto um e-mail enviado que detalha COMO você quer ser pago (cheque em papel, PayPal, amendoim, etc.), em que trabalhou, quantas horas trabalhou, valor total e data de vencimento.
Essas coisas deveriam ter sido estabelecidas pelo seu contrato . Como alternativa, uma fatura pode ser seu próprio pedaço de papel, como um documento do Word ou um PDF. Este é o método que eu gosto e uso agora, como eu simplesmente achei que fosse o método mais fácil para mim. Outra opção para o faturamento é um programa automatizado, como o Freshbooks ou qualquer outro número de software / sistemas on-line. Eu não os usei pessoalmente para faturamento, mas meus contratados (contrate revisores, tradutores etc.) os usam para me faturar. Eles estão ok, mas o problema que eu encontrei é que agora tenho uma fatura na minha caixa de e-mail quando eu realmente quero que ele esteja na pasta do projeto na minha área de trabalho. Eu tenho a opção de abrir o link e imprimir a fatura, mas, novamente, uma cópia impressa não é o que eu quero. Organizo projetos por pasta na minha área de trabalho e gosto de tudo em um só lugar. Até agora, isso me impediu de usá-lo (e o fato de que, bem, uma fatura em PDF é GRATUITA.
Por que comprar algo quando estou fazendo isso de graça, com sucesso?)
Escrita Freelance Pagamento PayPal ou Papel?
Nesse ponto, o cliente me paga. Mais uma vez, eu diria que cerca de 90% da minha carga atual do cliente paga via PayPal, mas isso muda com base no cliente. Sites, autores individuais, revistas on-line e clientes menores tendem a usar o PayPal.
Revistas impressas, editoras e grandes empresas geralmente usam cheques em papel ... ainda. Isso ocorre porque eles têm um departamento contábil / financeiro que tem seus registros e seus processos bem abrigados.
Então, como funciona o PayPal? Eu tenho uma conta no PayPal há quase 10 anos. Provavelmente começou através do Ebaying! Você se inscreve usando sua conta de e-mail exclusiva. Em seguida, você conecta sua conta do PayPal a uma conta bancária usando todos os seus números pessoais. Então, a primeira preocupação do meu aluno é: é seguro? Sim. O PayPal é um site legítimo, seguro e aceito. Eu nunca tive um problema com minha conta do PayPal nos dez anos de uso.
Agora há taxas. E se você está aceitando pagamentos em milhares de dólares, eles certamente podem somar. Tenha isso em mente quando escolher um método de pagamento com seu cliente. Os leitores dos Estados Unidos devem observar que você pode anular essas taxas de seus impostos.
Assim que o pagamento do seu cliente aparecer na sua conta do PayPal (você receberá um e-mail), você poderá ir até o site e solicitar uma retirada. Em seguida, transfiro o valor para minha conta bancária comercial.
Conta bancária comercial
Então, por que ter uma conta bancária específica e dedicada? Bem, você é um profissional, não é?
De qualquer forma, para fins fiscais, você deve manter sua renda freelance escrita e gastos separados de seus gastos pessoais. Isso significa que, quando vou à loja de material de escritório, uso minha conta comercial. Quando vou ao correio, uso minha conta comercial. Quando pago meus contratados, uso minha conta comercial. Olha, você vai ter que pagar o Tio Sam (freelancers com sede nos EUA) assim que você começar a ganhar dinheiro, então você também pode tomar cuidadosamente as deduções de seus impostos que você é permitido. Se você já foi auditado, esta conta bancária vai ajudá-lo a manter tudo em alta. Você pode abrir uma conta bancária empresarial sem taxas e sem mínimos. Você só tem que olhar em volta.
Pagando-se
É claro que você quer que parte desse lucro vá para sua conta pessoal, para poder comprar sapatos ou bolsas, ou seja o que for que os homens comprem.
Ou pague sua hipoteca. Alguns bancos permitem que você configure um sistema de transferência eletrônica entre eles. Eu geralmente vou simplesmente escrever um cheque em papel da minha conta do escritório para minha conta pessoal. Uma vez que seu negócio começa, e você tem algum fluxo de caixa positivo, você pode chegar ao ponto em que você paga um salário fixo em um determinado dia. Isso ajuda no orçamento e na economia.
Como você pode ver, os sistemas de pagamento são simples. Encontrar os processos que funcionam para você pode levar algum tempo ou alguma tentativa e erro, mas, uma vez estabelecidos, eles tendem a ser um pouco automáticos.
Freelancers devem trabalhar de graça?