Encontre alguns minutos para refletir
O primeiro passo neste processo de definição de metas de ação rápida é fundamental, e poderia facilmente ser o mais difícil dos passos. Você não será capaz de se concentrar em seus objetivos se for multitarefa - respondendo a e-mails, respondendo ao telefone, pensando em sua lista de tarefas ou fazendo malabarismos com compromissos familiares. Tente se afastar fisicamente do seu trabalho, desligue o telefone, desligue o computador e exista por alguns minutos sozinho com seus pensamentos. Pense no que você realizou recentemente e no quanto chegou desde a última vez em que refletiu.
Escolha um tema
Agora, pegue um pedaço de papel e uma caneta; é hora de escolher um tópico ou um tema para o seu objetivo. Que objetivo, desejo ou sonho continua surgindo toda vez que você pensa no futuro? O que você quer realizar mais do que qualquer outra coisa? O que te mantém acordado à noite? Esse deve ser o seu foco para este exercício.
Às vezes, essa etapa pode ser realizada identificando apenas uma palavra que engloba o que você espera realizar.
Por exemplo, você quer se tornar mais produtivo e organizado em todos os aspectos da sua vida? Talvez "organizar" seja o seu tema. Ou, você quer criar uma meta focada em tirar uma folga do trabalho e mais tempo para si mesmo? Tente "relaxamento". Você entendeu a ideia.
Faça uma lista de ações
Esta etapa envolve o brainstorming de todas as ações possíveis que você pode precisar para atingir seu objetivo.
Não se preocupe com limpeza e ordem, apenas coloque tudo em um pedaço de papel. Por exemplo, se o seu objetivo é pagar um cartão de crédito comercial até o final do ano, sua lista de discussão pode incluir:
- Reduzir despesas
- Revise os hábitos de consumo
- Cortar cartão de crédito
- Verifique se há pagamentos automáticos anexados ao cartão
- Faça o download de um modelo de orçamento
- Crie um orçamento
- Descubra quanto você pode aumentar seus pagamentos mensais
Depois de ter escrito tudo o que você pode pensar, volte e divida cada ideia para que se torne uma lista de ações simples. Por exemplo, “reduzir despesas” pode se tornar:
- Cancelar assinatura da revista
- Executar uma verificação de inventário
- Planejar uma venda para vender itens de estoque em massa
- Escolha uma nova atividade de marketing on-line para tentar
A boa notícia é que você não precisa criar uma lista abrangente no momento, basta começar. Quando você começa a derrubar os itens de ação, você verá que novos itens de ação e idéias surgem o tempo todo. Na verdade, essa lista deve ser mantida à mão para que você possa adicionar e revisar conforme necessário.
Faça um compromisso
Uma das maiores razões pelas quais as pessoas não conseguem atingir seus objetivos é porque elas não assumem o compromisso de superá-las. Você pode superar esse obstáculo escrevendo suas intenções no papel.
É quase como fazer um contrato consigo mesmo, fazendo uma promessa de que você fará uma coisa, mesmo que seja uma coisa pequena, para apoiar seu objetivo todos os dias.
Lembre-se de levar um item de ação de cada vez e ter tempo para se dar um tapinha nas costas pelo progresso que você faz. Até mesmo a menor ação é melhor do que a inação, então levá-la passo a passo irá levá-lo mais perto de seu objetivo todos os dias.