Os participantes que pagam muito dinheiro por uma conferência o fazem pela experiência. Isso significa que eles querem acesso a coisas que não podem ler ou alcançar por conta própria. No final, é tudo sobre interatividade, e aqui estão algumas grandes idéias que você pode implementar em sua conferência para garantir que você está atendendo às expectativas do seu convidado.
Multidão Polling
Se você se sentiu obrigado a clicar em uma enquete de um site, já reconheceu a graça de comparar sua opinião com a de outras pessoas. A integração de pesquisas em tempo real no conteúdo da sua conferência é mais fácil do que nunca graças à nova tecnologia. Você pode até encontrar aplicativos de telefone disponíveis que o impedirão de alugar equipamentos de pesquisa dedicados.
Times de Mesa
Desenvolva uma conexão entre os participantes, transformando suas atribuições de tabela em equipes. Expulse o seu evento fazendo com que cada equipe crie um nome exclusivo e assine a sua mesa. A partir daí, você pode implementar atividades como projetos em equipe, discussões em grupo e cenários de solução de problemas.
Caça ao Tesouro
Esta é uma ótima atividade para qualquer evento que possua um salão de exposições. Envie seus convidados em uma corrida para combinar os fornecedores com as pistas fornecidas por você. Não só é divertido para os participantes, mas seus fornecedores irão apreciar a oportunidade de envolvimento adicional.
Placas de grafite
Use lousas grandes ou pranchas de cortiça para criar um espaço criativo para seus convidados compartilharem mensagens, cartões de visita e ofertas exclusivas. Os planejadores podem utilizar o espaço para postar lembretes e compartilhar fotos de eventos anteriores. Outras ideias incluem o uso do quadro de grafite para receber comentários, envios de concursos e biografias dos participantes.
Eventos fora do local
Uma das melhores razões para oferecer opções de entretenimento pós-evento é manter os participantes engajados após o expediente em vez de deixá-los se retirar para seus quartos de hotel. Opções populares para eventos externos incluem happy hours, passeios turísticos e eventos esportivos. Funções como essas podem criar amizades duradouras e aprimorar a experiência da conferência além do aprendizado.
Discussões em painel
Evitar sessões de educação no estilo de palestra deve ser uma prioridade, mas requer planejamento estratégico . Uma opção é incorporar painéis em suas trilhas de aprendizado. Com estes, você monta três a cinco especialistas no palco ao mesmo tempo. As perguntas são então apresentadas ao painel, e a cada membro é oferecido um curto período de tempo para compartilhar sua opinião. Funciona bem porque os participantes recebem várias respostas para cada pergunta feita.
Aprendizagem Rápida Contra Incêndios
Nesse formato, vários alto-falantes estão presentes na mesma faixa sob um conjunto estrito de diretrizes criadas para manter a informação fluindo. Por exemplo, uma sessão pode apresentar cinco palestrantes, com cada um agendado para dez slides do PowerPoint e dez minutos para apresentar suas ideias. O resultado é uma sessão de ritmo acelerado que muda de assunto várias vezes em um esforço para manter o público em seus dedos.
Conferências Acolhedoras
Uma das melhores maneiras de manter os participantes envolvidos em sua conferência é mantê-los confortáveis em seu ambiente ao redor. Isso pode ser feito adicionando móveis de lounge, estações de café, conectividade Wi-Fi e estações de carregamento para suas áreas comuns. Exibições de arte e outras peças de conversação também são boas adições ao espaço aberto encontrado em corredores e zonas de preparação. O objetivo, é claro, é manter seus convidados no local entre as sessões, em vez de correr para seus carros e quartos de hotel.
Eliminar o tempo de inatividade
Imagine seus convidados como um bando de lobos à espreita para devorar novos conteúdos. Alimente-os bem, mesmo entre as sessões, incorporando múltiplos canais de informação. Você pode adicionar monitores de LCD à área comum que transmite atualizações de conferência e entrevistas com palestrantes. Esse conteúdo também pode ser transmitido por meio de um website ou aplicativo de telefone personalizado.
Algumas conferências até empregam apresentadores de andares para passear e conversar com os participantes e fornecedores.
Uma grande parte da construção de uma conferência interativa é entender o que seus convidados esperam para sair do evento. Não faz mal adicionar uma caixa de perguntas ou comentários ao seu formulário de registro para avaliar as expectativas do participante com antecedência. Você pode ter que se esforçar para implementar um novo recurso, mas se ele preencher uma necessidade, é certo que vai pagar a longo prazo.