Usando a fórmula pode ajudá-lo a reivindicar sobrecarga de Home Office
A fórmula de Eichleay é um dos cálculos mais utilizados quando se trata de calcular os custos indiretos prolongados do escritório central em solicitações de atraso de construção . As reclamações de atrasos de construção referentes a despesas gerais estendidas estão entre as reclamações mais complicadas e quase sempre exigem os serviços de um especialista para determinar os danos e como esses custos podem ser recuperados. Os custos indiretos do escritório central incluem salários da equipe administrativa, funcionários administrativos, serviços públicos, suprimentos, taxas, treinamento e seguros, para citar apenas alguns.
Como é tão difícil separar os custos associados a um projeto específico, esses custos precisam ser identificados corretamente, atribuindo-se uma porcentagem do valor total desses custos.
Por que a fórmula de Eichleay está sendo usada?
Normalmente, a fórmula Eichleay é usada quando o projeto foi concluído e os custos estão disponíveis e são responsáveis . A fórmula de Eichleay foi estabelecida após uma decisão da Junta de Contratos de Serviços Armados da Eichleay Corporation, ASBCA No. 5183, 60-2 BCA 2688 (1960), usada para calcular a sobrecarga do escritório em casa. Em 1984, o Circuito Federal considerou que a fórmula de Eichleay era o método mais apropriado para alocar a sobrecarga do escritório em casa.
Etapas para calcular a sobrecarga estendida por meio do uso da fórmula
Usando a fórmula Eichleay requer três etapas para o processo de cálculo:
Para esses cálculos, é necessário multiplicar o custo indireto total do escritório doméstico pela razão entre o faturamento do projeto e o faturamento geral da empresa.
É obtido da taxa entre a sobrecarga alocável (etapa 1) entre os dias de desempenho do contrato, incluindo os dias de atraso.
Chegar a esse ponto é fácil. Basta multiplicar o valor total obtido da etapa 2 pelos dias de atraso. Esse total será o valor total da reivindicação que você solicitará.
- Encontre a Sobrecarga Alocável do Contrato - Para localizar a sobrecarga alocável do contrato, comece multiplicando a identificação total do custo indireto durante o período total do contrato pela proporção de faturas do contrato atrasado até o faturamento total da empresa durante o período do contrato.
- Taxa de custos indiretos diários do contrato - Para calcular a taxa de custos indiretos diários do contrato, divida os custos indiretos do contrato pelo tempo de desempenho do contrato (por dias)
- Sobrecarga no Home Office - Para obter o valor final, multiplique a taxa de despesas gerais diárias pelo número de dias de atraso causados pelo proprietário do projeto.
Como o dono do projeto pode desafiar o uso da fórmula de Eichleay
Há certos casos em que o proprietário de um projeto pode desafiar o contratado quando a fórmula está sendo usada. Aqui estão alguns dos argumentos mais comuns que um contratado precisa estar pronto para ser desafiado:
- A fórmula é considerada uma estimativa e sua precisão pode ser questionada .
- Os empreiteiros podem transferir seus custos indiretos para outros projetos concomitantes ao contrato que está sendo questionado.
- O contratante deve provar que os atrasos diminuíram o fluxo de custos diretos .
- O contratante deve demonstrar que não foi capaz de assumir outro trabalho
- Você deve fornecer mais evidências de que os custos indiretos reais do escritório são reais, usando demonstrações financeiras auditadas , informações que muitos pequenos contratantes não podem pagar.
- Alguns objetos incluídos na sobrecarga de home office , como entretenimento e anúncios, podem ser questionados.
- Às vezes, o contratante deve provar que a capacidade de ligação foi limitada.
- Recursos como equipamentos e mão-de-obra só estavam disponíveis e ainda estão no limbo apenas porque o projeto foi adiado.
- Alguns dos contratos podem ter definido uma taxa fixa para o lucro do contrato.
- Alguns tribunais podem não reconhecer a fórmula de Eichleay para calcular despesas gerais estendidas.
- Quando o projeto foi substancialmente concluído, é difícil justificar as reclamações de despesas gerais estendidas do escritório. A razão para isso é que pode-se argumentar que as despesas já foram pagas ao contratante.
Custos Gerais do Escritório Comum
Alguns dos custos que podem ser incluídos durante esse processo são classificados como indiretos ou diretos. É importante entender e reconhecer esses custos para incluí-los com precisão na reivindicação. Aqui está uma lista dos custos indiretos de escritório mais incorridos:
- Salários e benefícios adicionais de gerenciamento, funcionários e pessoal de segurança. Certifique-se de incluir contadores, executivos e, em alguns casos, funcionários terceirizados.
- Todos os equipamentos alugados, como copiadoras, telefones, fax e outros equipamentos.
- Internet, sistemas de alarme e qualquer outro custo mensal ou recorrente.
- Seguros e títulos.
- Marketing, publicidade e custos de viagem.
- Honorários legais e pessoal de recursos humanos.
- Estruturas de escritórios temporários e permanentes.
- Gerenciamento de projetos e / ou custos da equipe de engenharia
- Arrendamentos e taxas de aquisição de terras / contratos
- Aluguel específico de trabalho: equipamentos, mão de obra, reboques, segurança, utilitários e veículos.