Extensão de tempo e contrato de construção
Você está autorizado a reivindicar uma extensão de tempo?
As solicitações de extensão de tempo são válidas devido às seguintes circunstâncias:
- Questões legais estão afetando a conclusão do projeto ou o desempenho do contratado
- Itens de lead longos, solicitados pelo proprietário, não foram recebidos
- O proprietário pede um início atrasado
- Trabalho novo ou extra não incluído no escopo ou contrato original
- Condições climáticas incomuns ou adversas
- Encontrando condições de subsuperfície que diferem dos planos
Também é importante destacar que as extensões de tempo serão negadas pelos seguintes motivos:
- Quando os atrasos são causados por subcontratantes
- Quando há força de trabalho insuficiente ou inadequada
- Baixo desempenho do contratado, especificamente com a aquisição de itens longos
- Quando o projeto é afetado por atrasos climáticos normais
- Quando a prova insuficiente ou evidência de que o método do caminho crítico sofreu atrasos irrecuperáveis causados pelo contratante ou suas partes
É muito importante manter registros de todas as alterações, documentos, e-mails e agendamentos que possam justificar sua solicitação.
Como é o processo para solicitar uma extensão de tempo?
Ao solicitar uma extensão de tempo, certas etapas devem ser seguidas. Caso contrário, a extensão do tempo pode não ser aprovada. Normalmente, o Empreiteiro deve notificar o Gerente do Projeto, quando um problema pode afetar o cronograma do projeto .
Uma carta formal deve ser enviada ao Administrador do Contrato solicitando a extensão do tempo e as razões pelas quais esses dias devem ser adicionados ao cronograma de construção .
O Administrador do Contrato deve, então, remeter a carta ao Gerente do Projeto para avaliação e aprovação ou rejeição. Se a prorrogação de prazo for concedida, o Gerente de Projeto deverá responder por escrito e uma ordem de alteração será emitida. Alguns contratos especificam que as solicitações de extensão de tempo devem ser feitas dentro de um prazo específico, se não; a reivindicação de extensão de tempo também será rejeitada.
Documentos de apoio durante o processo de reivindicação
A extensão do tempo, quando devidamente apresentada, deve conter os seguintes documentos justificativos:
- Indique um problema específico, causando atrasos
- Lista de atividades do cronograma do projeto sendo afetadas pelo problema mencionado anteriormente
- Quantidade exata de tempo solicitada especificando dias úteis ou dias corridos
- Esboços, fotografias ou imagens
- Recomendações sendo dadas ao Administrador do Contrato
- Indicar as ações tomadas pelo contratado para evitar ou minimizar outros atrasos
- Soluções alternativas apresentadas ao Administrador do Contrato
- Comunicações entre a equipe de construção notificando possíveis atrasos e problemas relacionados a uma situação específica.
Itens adicionais a serem considerados durante a solicitação de prorrogação de prazo
A solicitação de extensão de tempo também deve considerar o seguinte:
- Os dias do calendário não são iguais aos dias úteis
- Seguros e outros títulos precisarão ser reemitidos para cobrir períodos estendidos
- Os dias de inverno são mais curtos ou menos produtivos que os dias de verão
- Certifique-se de que a extensão de tempo solicitada é suficiente para cobrir todos os atrasos, incluindo itens adicionais que podem ser afetados
- Certifique-se de entender as mudanças que estão sendo propostas e as ramificações dessas mudanças
- Não será concedido tempo adicional para o mesmo item depois de aprovado
- No caso de um atraso contínuo, apenas uma reivindicação é necessária
Sua carta deve ser concisa e deve referenciar a cláusula do contrato que permite a solicitação, um cronograma que pode comprovar as razões de atraso e o plano de recuperação proposto.
Incluirá também os danos, se houver, a quantidade de calendário ou dias úteis solicitados e as atividades impactadas atrasadas pelas mudanças.
Carta de amostra que aprova uma extensão de tempo:
O empreiteiro,
Endereço do contratante
Nome do contrato
Número do contrato
Extensão de tempo
Refiro-me à sua extensão de reivindicação de tempo datado (inserir data da Reivindicação). De acordo com a cláusula (inserir a cláusula contratual) das Condições Gerais do Contrato, o Principal concede extensão (s) de tempo:
- Insira o número de dias solicitados e os motivos da extensão do tempo.
A Data de Conclusão Contratual (conforme anteriormente estendida) foi (insira a data de conclusão do contrato incluindo as aprovações de extensão de tempo anteriores). Esta extensão de (número de dias) dias faz (inserir nova data de conclusão) a Data de Conclusão Contratual
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Pessoa autorizada