Etapa 2: Estabelecendo um endereço e números de telefone para o seu negócio
Hoje, as empresas domésticas são normais e apenas alguns clientes ou consumidores a questionam. Além disso, as opções para criar uma identidade profissional tornaram-se mais acessíveis.
Configurando seu endereço comercial e telefone
Antes de determinar seu endereço e telefone, você deve decidir o nome da sua empresa . Uma vez que você saiba o seu nome e como você planeja montar sua estrutura de negócios (ou seja, único proprietário ou LLC), você precisará decidir seu endereço e telefone. Você usará essas informações de contato em sua licença comercial e em outros documentos comerciais oficiais. Você também vai colocá-lo em seus cartões de visita, contratos e outras ferramentas de marketing.
Opções de endereço comercial
Hoje não é considerado profissional usar seu endereço residencial; no entanto, você pode querer proteger sua privacidade. Seu endereço será usado em muitos documentos e on-line, e você pode não querer que isso seja de conhecimento público. Por exemplo, a lei CAN-SPAM exige que seu endereço esteja em todos os seus e-mails.
Existem duas opções se você quiser um endereço diferente. Uma delas é abrir uma caixa postal com o Serviço Postal dos EUA.
A segunda é obter uma caixa em uma loja de correio local, como a UPS Store. As caixas postais são consideravelmente mais baratas que as caixas de correio privadas. No entanto, sua decisão pode depender em parte da imagem que você está tentando projetar para sua empresa. Alguns clientes em potencial podem visualizar o uso de um endereço de caixa postal para sua empresa como significando que ele é pequeno ou não está totalmente estabelecido ou que você opera uma empresa "fly by night" em sua garagem.
A opção de armazenamento de correspondência pode dar a aparência de uma empresa com um endereço físico, o que pode deixar alguns clientes mais à vontade trabalhando com você ao ver uma caixa postal. Com um serviço de e-mail, seu endereço é o endereço dos serviços de e-mail e o número da sua caixa. Por exemplo: 123 Elm Street, nº 123. Isso parece mais um local do que a caixa postal 123.
Opções de telefone comercial
Até 100% das empresas on-line precisam de um telefone. Embora seus clientes ou clientes não telefonem para você, você precisará deles por outros motivos, como os serviços que você usa (por exemplo, hospedagem na Web). Muitos proprietários de empresas domésticas começam a usar seu telefone atual, mas há várias vantagens em configurar uma linha de negócios.
- Você pode manter negócios e pessoal separados. Quando o seu telefone toca, você não quer se preocupar que seu filho está respondendo a uma chamada do cliente. Quando uma linha de negócios toca, você sabe que é um negócio e, quando seu telefone pessoal toca, você sabe que é pessoal.
- As deduções fiscais relacionadas ao telefone são mais fáceis de rastrear. O IRS não gosta de receber suas contas pessoais e comerciais. Se você usa seu telefone pessoal, só pode deduzir as despesas comerciais diretas.
Opções de telefone fixo
Antes dos telefones celulares, ter um telefone comercial era bastante limitado.
Você pode adicionar um segundo número (serviço de toque diferenciado) ao telefone existente ou adicionar uma segunda linha à sua casa. A última opção é mais cara, mas também é totalmente dedutível em seus impostos. Usando sua linha existente, você só pode deduzir serviços relacionados a negócios (ou seja, anel distinto).
Opções de telefone celular
Hoje, ter um telefone celular é fácil e permite que você esteja acessível quando você não está no escritório (o que pode ser uma coisa boa ou ruim, dependendo de quanto você trabalha). Assim como seu telefone fixo, você pode obter um número comercial para o serviço telefônico existente ou usar um serviço on-line para criar uma linha de negócios que avance para o celular.
Outras opções de telefone comercial
- Compre um plano sem fio pré-pago que permita que você pague em qualquer momento, em vez de se comprometer com um plano.
- Use um serviço de telefone virtual, como o Grasshopper. Usando esta opção, você pode estabelecer um número de telefone local (disponível na maioria das áreas) e / ou um número virtual gratuito para o seu negócio em casa. Para obter informações sobre como funcionam os sistemas de telefonia virtual, como o Grasshopper, consulte a análise do Grasshopper.
Fax
A necessidade ou não de uma linha de fax separada depende estritamente do volume de faxes enviados e recebidos. Você pode configurar uma linha de fax em sua linha fixa usando o toque diferenciado da empresa do telefone ou configurar uma linha de negócios. Você pode configurar uma linha de negócios que tenha um toque diferenciado para o seu fax.
Outra opção é usar um sistema de telefonia virtual como o Grasshopper.
No entanto, a Internet tornou o envio de fax um pouco mais fácil, porque agora você pode digitalizar e enviar formulários por e-mail.
Long Distance Calling
Chamadas de longa distância costumavam ser uma grande despesa para alguns proprietários de empresas. Durante o início dos anos 2000, as empresas de longa distância disputavam negócios de consumo oferecendo grandes negócios e preços baixos. Mas desde a criação de longa distância ilimitada com uma taxa única, a maioria das pessoas optou por essa opção. Isso reduziu as despesas de chamadas de longa distância para proprietários de empresas.
O desafio é usar sua linha existente para fazer chamadas interurbanas. Você precisaria rastrear quais chamadas eram para negócios, calcular a porcentagem de chamadas que eram comerciais para pessoais e depois multiplicar essa porcentagem pelos custos de longa distância para determinar sua dedução fiscal. Em vez disso, se você usar uma linha de negócios diferente, poderá deduzir o custo total da linha. Ou, outra opção é usar cartões telefônicos de longa distância pré-pagos para os negócios.
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