Como executar uma verificação de crédito em um inquilino em potencial

01 - Que informações você precisa para executar uma verificação de crédito em um inquilino?

Para executar uma verificação de crédito em um inquilino, o formulário de inscrição deve incluir, no mínimo:

• O nome completo do inquilino.
• Endereços para os Últimos Dois Anos.
• Número da Segurança Social.
• Data de nascimento.
• Atual empregador.
• Senhorio atual.

Você deve ter permissão escrita para realizar uma verificação de crédito em um inquilino

Para executar uma verificação de crédito em um inquilino, você deve seguir as diretrizes estabelecidas pelo Fair Credit Reporting Act e deve primeiro obter a permissão por escrito de um inquilino em potencial para fazê-lo. O inquilino deve assinar e datar um documento que declara concordar com a verificação de crédito. Muitos senhorios incluem esta cláusula na parte inferior do Formulário de Candidatura. Se o seu Formulário de Inscrição não concede explicitamente a você permissão para executar uma verificação de crédito em um inquilino, você precisa obter um documento separado assinado pelo inquilino, concordando com a verificação de crédito.

Um exemplo:

'O solicitante dá o consentimento e autoriza o proprietário e toda a representação do proprietário a fazer toda e qualquer consulta necessária para verificar as informações aqui fornecidas. Esta informação inclui, mas não se limita a, o contacto directo com os actuais e anteriores senhorios do requerente, empregadores, titulares de crédito, referências de crédito, instituições financeiras, vizinhos, departamentos de polícia…

* É melhor consultar um advogado para determinar o texto apropriado.

02 - Obrigações do senhorio antes de executar um cheque de crédito

Para verificar se você é um proprietário real que está usando seu serviço para executar verificações de crédito em inquilinos , a maioria das empresas exigirá que você envie informações para confirmar isso. Os formulários necessários variam de acordo com a empresa, mas podem incluir:

• Um documento que verifica seu endereço atual (conta telefônica ou similar).
• Prova de identificação (carteira de motorista ou passaporte).
• Prova de que você possui a propriedade alugada (escritura, documento de seguro, declaração de hipoteca, comprovante de título, contas de serviços públicos, contrato de compra).

Pode levar de 2 a 10 dias para ser aprovado, mas, uma vez aprovado, será um tempo de resposta muito mais rápido para executar verificações de crédito de possíveis locatários. Cheques podem às vezes ser feitos em questão de segundos.

Decida se você cobrará uma taxa para executar uma verificação de crédito

Alguns proprietários acham que cobrar uma taxa de inscrição, como US $ 15, para realizar uma verificação de crédito poupa dinheiro a longo prazo, porque os possíveis inquilinos com crédito ruim geralmente não consentem em pagar uma taxa. Outros proprietários não cobram uma taxa porque temem que uma taxa dissuadiria até mesmo os bons inquilinos de se inscreverem para alugar sua propriedade.

Outra opção é cobrar a taxa, mas se o inquilino aluga o apartamento, você irá deduzir a taxa do aluguel do primeiro mês ou irá adicioná-lo ao seu depósito de segurança . Uma opção final é apenas executar verificações de crédito em candidatos que primeiro deixam um depósito para o apartamento e preencheram completamente a sua inscrição, para que você saiba que eles estão realmente interessados ​​no apartamento.

Verificar itens antes de executar uma verificação de crédito

Para economizar tempo e dinheiro, há certas coisas que você pode verificar por conta própria.

• Nome do inquilino em potencial : peça para ver um ID para verificar se o nome e o rosto são iguais. Faça uma cópia do ID para manter com o aplicativo.
• Histórico de emprego : Você pode ligar para o atual empregador do inquilino para verificar seu salário e status de emprego.
• Endereço Atual e Proprietário do Locatário : Descubra se eles moram lá e, em caso afirmativo, que tipo de inquilino eles são.

Se o inquilino mentiu sobre qualquer uma dessas coisas, não há realmente nenhum sentido em prosseguir com uma verificação de crédito, porque eles provavelmente não são alguém que você vai querer alugar para.

03 - Execute o cheque de crédito

Experian, E-Renter.com e Mr. Landlord.com são apenas algumas das agências que oferecem rastreios inquilino para os proprietários. Uma pesquisa online fornecerá muitas outras opções. Antes de fornecer suas informações a qualquer empresa, faça sua lição de casa e certifique-se de que elas sejam uma empresa confiável. Você está fornecendo a eles informações altamente confidenciais que, nas mãos erradas, poderiam facilmente ser usadas para roubar sua identidade e criar fraudes em seu nome ou no nome do possível locatário, o qual você poderia ser pessoalmente responsável.

Execute o cheque de crédito

Use o número do Seguro Social do inquilino e outras informações fornecidas para executar uma verificação de crédito com a agência de sua escolha. Algumas agências também querem que você envie por fax ou e-mail o formulário assinado do inquilino, consentindo com a verificação de crédito.

Quanto tempo vai demorar?

Algumas agências podem fornecer a você a verificação de crédito em questão de segundos, enquanto outras demoram alguns dias para confirmar as informações.

04 - Analise os Resultados da Verificação de Crédito - Bom Crédito vs. Bad Credit

Agora que você tem os resultados da verificação de crédito, é necessário revisá-lo. Olhe para :

• Pagamentos atrasados ​​crônicos
• Contas não pagas
• Falências
• Histórico de despejo (se fornecido)
• Julgamentos contra
• Grande quantidade de dívidas - Mesmo que o inquilino em potencial pague suas contas em dia, é importante verificar quanta dívida eles têm. Se uma grande maioria de sua renda a cada mês já está comprometida, eles podem ter dificuldade em pagar o aluguel a tempo.

Se a verificação de crédito mostrar um bom crédito

Ótimo! O inquilino em potencial tem um bom crédito e parece pagar suas contas a tempo. No entanto, os relatórios de crédito não são infalíveis. Os golpistas e profissionais de locatários sabem como falsificar informações. Certifique-se de ter os mesmos requisitos de mudança para todos. Não aceite nenhum locatário sem antes receber esse depósito de segurança importante.

Analise um relatório de crédito negativo com um possível inquilino

Se as áreas do relatório de crédito de um inquilino em potencial o alertarem, pergunte a ele sobre isso. Muitas vezes há erros em um relatório de crédito que o inquilino pode até não estar ciente.

Além disso, pessoas boas enfrentam tempos difíceis e a falha pode não ser uma representação de sua atitude em relação à responsabilidade financeira. Um cônjuge pode ter dívidas sob o seu nome ou pode haver cobranças fraudulentas no relatório que eles nem sequer conhecem. Nunca é demais confrontar o inquilino e ouvir sua explicação.

Rejeitando alguém com crédito ruim

Se o relatório retornar informações negativas sobre o possível locatário e você decidir não alugá-las por causa de seu crédito ruim, a Fair Credit Reporting Act exige que você execute determinadas etapas.

Primeiro você deve enviar uma carta de "Ação Adversa" explicando que você recusou a solicitação do inquilino por causa de seu relatório de crédito. Você deve incluir os motivos exatos da sua rejeição. Você também deve fornecer a eles o nome, endereço e número de telefone da agência que usou para gerar o relatório de crédito e informá-los sobre o direito de solicitar uma cópia gratuita do relatório de crédito da agência em até 60 dias.

Alugar para alguém com crédito ruim

Você está legalmente autorizado a exigir um depósito de segurança adicional ou que o inquilino tenha um co-signatário, contanto que você forneça novamente ao solicitante a carta de “Ação Adversa” declarando que seu crédito ruim é a razão para esses requisitos adicionais.

05 - Dicas para executar um cheque de crédito

• Faça uma verificação de crédito para todos os possíveis inquilinos, não apenas para aqueles que "o incomodam".
• Você precisa do consentimento por escrito de um inquilino em potencial para executar uma verificação de crédito.
• Os proprietários devem ser aprovados por uma verificação de crédito ou por uma empresa de triagem de locatários para executar verificações de crédito de possíveis locatários.
• Examine todos os candidatos exatamente da mesma maneira, para que você não seja acusado de discriminação.
• Se você se recusar a alugar para alguém com crédito ruim, deverá enviar uma carta de "Ação Adversa".
• Siga sempre os termos do Fair Credit Reporting Act.
• É sempre melhor ter tudo assinado e por escrito para se proteger.
• Mantenha documentos e relatórios de crédito em um local seguro, no caso de um inquilino tentar acusá-lo de discriminação. Você pode retirar o relatório de crédito negativo para fazer backup de sua posição.
• Certifique-se de escolher uma agência de crédito de boa reputação para gerar o relatório.
• Só porque alguém tem um relatório favorável não significa que será um inquilino ideal. Não baixe a guarda!
• Verificações de antecedentes e verificações de crédito não são as mesmas. As verificações de antecedentes oferecem um relatório mais detalhado sobre um inquilino em potencial e podem ser combinadas com uma verificação de crédito. Você também precisa de um consentimento por escrito específico para realizar uma verificação de antecedentes.