Perguntas a fazer a um gerente de propriedade prospectivo - Parte II

Perguntas importantes sobre os serviços prestados, taxas cobradas e gerenciamento de dinheiro

Saber quais perguntas fazer é uma grande parte de encontrar o melhor gerente para sua propriedade. Aqui estão as perguntas importantes que você deve fazer sobre os serviços prestados, taxas cobradas, gerenciamento de dinheiro e manutenção de propriedades.

Perguntas sobre serviços prestados e taxas cobradas:

• Que tipos de taxas você cobra? - A maioria das empresas cobra uma taxa de administração.
  • Pergunte quanto é sua taxa. Será tipicamente entre 4 e 10% da renda mensal bruta.
  • Certifique-se de que a taxa é baseada na renda coletada, em vez da renda devida. Isso irá protegê-lo de ter que pagar o gerente da propriedade no caso de uma vaga .
  • Faça sua lição de casa e não se deixe enganar por uma baixa taxa de administração. Você quer saber quais serviços o gerente da propriedade está incluindo na taxa de administração. Eles só vão arrecadar o aluguel e pagá-lo por dia ou fornecerão uma gama completa de serviços, desde a colocação de inquilinos até o manuseio de solicitações de manutenção ou até mesmo assistência com impostos. Se coisas como colocação de inquilino, manipulação de pedidos de manutenção e assistência com impostos envolvem taxas extras, a baixa taxa de administração não é uma pechincha.

• Pergunte se há taxas adicionais para serviços como colocação de locatários, manutenção, publicidade, despejos ou qualquer outra coisa que eles considerem serviços extras.
  • Por exemplo : taxa de colocação de inquilino / taxa de leasing:
    - Algumas empresas de gestão cobram uma taxa pelo preenchimento de vagas . Esta taxa média é de cerca de 50% do aluguel do primeiro mês. Você deve certificar-se de que existem cláusulas no contrato de gestão que o protejam, tais como: a taxa de locação será devolvida se o locatário for despejado ou quebrar um contrato ou, se demorar mais que x quantidade de dias para encontrar um gerente inquilino, a taxa de locação é dispensada.

Perguntas sobre como o dinheiro é administrado / Onde os fundos são mantidos:

• Onde os fundos dos prédios serão mantidos? - Toda a renda será imediatamente colocada em uma conta separada para sua propriedade? - Quem terá acesso a essa conta?
• Quando e como você, o gerente da propriedade, será pago?
• Quando e como receberei meu dinheiro? Peça um dia específico do mês e se você será pago por depósito direto ou cheque, etc.

• Onde você guarda os depósitos de segurança dos inquilinos? Quanto de um depósito de segurança você precisa?
  -Laws irá variar por estado. Alguns estados exigem que você mantenha o depósito de segurança de um inquilino em uma conta remunerada, notifique o inquilino anualmente sobre quanto dos juros foi recebido e pague os juros ganhos para o inquilino. Um gerente de propriedade deve conhecer suas leis estaduais .

• Quais são as suas práticas para devolver depósitos de segurança?
  Por exemplo: se eles mantêm parte do depósito de segurança por danos à propriedade, o que eles consideram danos e qual é o valor correspondente que eles manteriam? Eles estão cientes da lei do seu estado sobre como reter adequadamente uma parte do depósito de segurança do inquilino, por que razões legais eles têm permissão para fazê-lo, e como notificar corretamente o inquilino?
• Receberei relatórios mensais de receita e despesa?

Perguntas sobre manutenção de propriedades:

• Você realiza inspeções preventivas de manutenção / propriedade? - Que tipo e com que frequência?
• Qual é a sua prática padrão para lidar com problemas de manutenção ? - Existe uma certa quantia de dinheiro que devo fornecer na frente para colocar em um fundo de manutenção / reparo? - Você me ligará para todas as solicitações de manutenção? - Você só vai pedir manutenção? pedidos acima de um determinado valor, digamos, US $ 500?
• Você fornece uma lista detalhada de todas as despesas?
• Você tem autonomia para fazer reparos em caso de emergência ?
  -O que constitui uma emergência?
• Quanto tempo você leva para responder a reclamações de inquilinos / solicitações de reparo?
• Que tipo ou recursos você tem em termos de empreiteiros ou outros reparadores?
  - Eles estão de plantão para lidar com emergências?
  -Você confia somente neste grupo ou você recebe outras estimativas também?

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