1. Reparar qualquer dano ou problemas de saúde e segurança
Antes de um inquilino se mudar, você vai querer reparar qualquer dano existente na propriedade. Os danos podem incluir um buraco na parede ou uma trava quebrada na janela.
Você também quer ter certeza de que não há problemas de saúde ou segurança. Os problemas de segurança incluem a verificação de que existem duas formas de saída da unidade e que todos os detectores de monóxido de carbono e fumaça estão em funcionamento. Questões de saúde incluem a verificação de sinais de mofo e, para edifícios construídos antes de 1978, que não há riscos de pintura à base de chumbo.
Esta manutenção é necessária para a saúde e segurança do inquilino. Também ajuda a garantir que você passe por qualquer inspeção de propriedade necessária antes que o locatário se mova.
2. Limpe a propriedade
Isso é especialmente necessário se você estiver fazendo uma mudança de apartamento, o que significa que havia um inquilino anterior morando na unidade. Você vai querer ter certeza de que a unidade está completamente limpa, especialmente em áreas como a banheira, o vaso sanitário, o fogão e a geladeira.
Mesmo que esta seja a primeira vez que você está alugando a unidade e tudo é novo, você ainda deve aspirar ou varrer para remover qualquer resíduo. Você também deve ter a propriedade exterminada antes de o inquilino se mudar, mesmo se não houver nenhum problema perceptível.
3. Certifique-se de calor, encanamento e elétrica estão funcionando
Antes de um inquilino entrar, você deve garantir que todos os utilitários estejam funcionando.
Você precisará fazer isso se você é responsável pelo pagamento dos serviços públicos ou se o inquilino é responsável por pagar por eles.
Você vai querer ter certeza de que o calor funciona em todos os quartos, que não há obstruções ou vazamentos no encanamento e que as saídas e as luzes do teto de todos os quartos estão funcionando. Estas são as necessidades que um inquilino precisa para manter sua qualidade de vida.
4. Ultrapasse o contrato e peça ao inquilino que assine o contrato de locação
Você deve rever o contrato de locação com o inquilino, seção por seção, para que eles entendam completamente o que estão concordando. Depois de passar todo o contrato com o locatário e responder a todas as perguntas, você e o locatário deverão assinar e datar o contrato de locação .
5. Colete o aluguel e depósito de segurança do primeiro mês
Você deve sempre cobrar o aluguel do primeiro mês e todo o depósito de segurança antes que o inquilino se mude para a unidade. Se o locatário não pagar a tempo no primeiro mês, aumentará a probabilidade de atrasar o pagamento do aluguel nos meses seguintes.
A exceção à cobrança do aluguel do primeiro mês antes da entrada do inquilino seria se o inquilino estivesse recebendo assistência do governo, como a Seção 8.
A seção 8 enviará o cheque assim que o inquilino se mudar para a unidade. No entanto, os inquilinos da Seção 8 ainda são responsáveis por pagar seu próprio depósito de segurança . Você ainda deve coletar esse depósito antes da mudança do inquilino.
6. Tenha a propriedade inspecionada se necessário
Dependendo das leis da sua cidade, você pode ter que inspecionar a unidade antes que um inquilino possa se mudar para a unidade. Esta inspeção é feita para que a cidade possa emitir um Certificado de Habitabilidade. Algumas cidades exigem apenas essa inspeção na primeira vez em que a unidade é alugada, algumas cidades a exigem a cada cinco anos e outras exigem essa energia sempre que um novo inquilino se muda para a unidade. Certifique-se de conhecer as regras da sua cidade.
Se você estiver alugando para um inquilino da Seção 8, o apartamento terá que ser inspecionado por um inspetor da Seção 8 para garantir que ele atenda aos padrões de saúde e segurança .
A Seção 8 exige que a unidade seja inspecionada todos os anos em que o locatário da Seção 8 mora lá.
7. Alterar bloqueios
Antes de um novo inquilino entrar, você deve sempre trocar as fechaduras das portas. Isso é feito para a segurança do inquilino e para protegê-lo da responsabilidade. Você não quer que um inquilino antigo tenha as chaves do apartamento do novo inquilino. Gaste os US $ 20 em um novo bloqueio para evitar problemas.
8. Vá até a lista de check-in
No dia da mudança real do inquilino, você deve passar por cima da lista de mudança com o inquilino. A lista de verificação descreve a condição da propriedade como um todo e de cada sala em detalhes. Você deve ter o sinal de inquilino e datar esta lista de verificação. A lista de check-in é importante, pois permite que você compare a condição da propriedade quando o locatário entra, para a condição da propriedade quando o inquilino se move .
9. Fornecer ao inquilino sua informação de contato
Você deve fornecer ao inquilino suas informações de contato. Este será o método de comunicação que lhes permite chegar até você se tiver alguma dúvida ou reclamação. Pode ser um número de telefone ou um endereço de e-mail, mas certifique-se de que eles só entrem em contato com você durante o horário comercial normal, das 9h às 17h, a menos que seja uma emergência absoluta.
10. Passar por quaisquer solicitações ou condições específicas de inquilino
Há situações em que um inquilino pode ter uma solicitação específica ou requisitos especiais que não são típicos. Alguns exemplos podem ser:
- Ter o apartamento pintado uma certa cor
- Instalar uma lavadora / secadora antes de entrar
- Recebendo um Voucher de Habitação de Assistência Governamental
- Uma deficiência que requer um animal de serviço
Em situações como a assistência do governo e o cão de serviço, você é legalmente responsável por tomar as medidas apropriadas para acomodar o inquilino. Nas situações que são mais desejáveis que a necessidade, cabe a você decidir se deseja honrar a solicitação. Você deve certificar-se de adicionar quaisquer solicitações especiais como uma cláusula no contrato de locação. Por exemplo, se você vai cobrar do inquilino US $ 500 para pintar o apartamento, você precisa incluir isso em seu contrato para que você tenha escrito a prova de que o inquilino concordou com esses termos.