O processo de aquisição de um nome comercial
Como faço para pesquisar um nome comercial e reservar um nome comercial em um estado?
Primeiro, vamos supor que você encontrou um nome comercial que deseja usar. Em seguida, há algumas etapas necessárias para garantir que você possa usar esse nome de maneira legítima e impedir que outras pessoas o usem.
Etapa 1: pesquisar disponibilidade do nome da empresa
Ao iniciar seu negócio, você deve verificar a disponibilidade do nome comercial que deseja usar nesse estado.
Se outra empresa tiver o mesmo nome ou um nome muito semelhante ao nome comercial que você deseja usar, o estado não permitirá que você registre uma empresa (corporação, LLC ou outro tipo de negócio) usando esse nome.
O processo de verificação da disponibilidade de nomes varia de acordo com cada estado. Muitos estados têm um banco de dados on-line que você pode pesquisar para ver se outra empresa já registrou o nome que deseja usar. Alguns estados, como a Califórnia, exigem que você envie sua solicitação para verificar a disponibilidade do nome. A Califórnia exige que você envie uma Carta de Consulta de Disponibilidade de Nome para verificar a disponibilidade do nome.
Etapa 2: decidir se você deseja reservar ou registrar um nome comercial
Reservando um nome comercial
Quando você receber a confirmação de seu estado de que um nome comercial está disponível para seu uso, talvez queira reservar o nome da empresa . A reserva de um nome comercial estabelece sua intenção de usar o nome e impede que outras pessoas o utilizem nesse meio tempo.
As reservas de nome comercial são limitadas no tempo; na Califórnia, por exemplo, você pode reservar um nome comercial por 60 dias. Verifique com sua divisão de negócios do estado (geralmente na secretaria de estado do estado ) para ver quanto tempo dura uma reserva.
Quando você não precisa reservar um nome comercial
Se você planeja arquivar imediatamente os documentos para iniciar uma corporação , formar uma LLC ou outra entidade comercial em seu estado, NÃO é necessário reservar o nome da empresa.
O arquivamento dos documentos (Artigos de Incorporação para uma corporação ou Artigos da Organização para uma LLC) serve ao propósito de registrar o nome da sua empresa.
Se você não planeja formar sua organização imediatamente ou não tem certeza de quanto tempo levará para arquivar documentos para iniciar sua empresa, reserve o nome da sua empresa.
Registrando um nome comercial
Um registro de nome comercial é permanente, ao contrário de reservar um nome comercial. Como mencionado acima, você não precisa registrar um nome comercial se estiver arquivando documentos para formar uma empresa em seu estado. Mas se você planeja administrar seu negócio como um único proprietário, você deve registrar o nome da sua empresa no seu estado.
Os únicos proprietários (e, em alguns estados, algumas parcerias) não precisam registrar formalmente uma empresa com um estado, portanto, registrar o nome da empresa protege você contra outra empresa usando o nome da empresa em seu estado.
Terceiro passo: Reserve ou registre o nome da sua empresa
Para reservar um nome e registrar um nome, acesse o site do secretário de estado do seu estado e encontre as informações sobre como concluir esse processo e a taxa. (Esta divisão é geralmente incluída sob o Secretário de Estado.) Haverá uma taxa para registrar seu nome.
Não há garantia de obter o nome comercial que você deseja
Reservar um nome comercial não garante que o nome atenda aos requisitos do seu estado para nomes de entidades comerciais. Por exemplo, uma corporação em muitos estados deve incluir as palavras "Incorporado" ou "Corporação", ou uma abreviação ou variante de uma dessas palavras. O nome que você reserva ainda pode ser rejeitado pelo estado durante o processo formal de arquivamento, caso não atenda às especificações do estado.
Fazendo mais pesquisas sobre o nome da sua empresa
Só porque o seu estado não tem registro de um nome comercial semelhante ao nome da empresa que você deseja usar, não pare por aí com sua pesquisa sobre o nome da empresa. O nome pode ser registrado em outro estado ou pode ser registrado através do US Patent and Trademark Office (USPTO).
Primeiro, percorra esta lista de lugares para pesquisar nomes de empresas para ter certeza de que o nome não está sendo usado em outro lugar.