Você está dirigindo como parte do seu negócio? Está dirigindo o seu negócio (como sendo um piloto de compartilhamento de carona)? Se você está dirigindo como um empregado ou como um contratante independente ou pequeno empresário, você precisa saber como lidar com os impostos de renda como um driver de negócios.
As despesas de viagens de negócios ficam no topo da lista das deduções fiscais mais incompreendidas e você não quer perder deduções fiscais ou arriscar uma auditoria do IRS.
Este artigo de William Perez, no Planejamento Tributário, discute a situação daqueles que dirigem para uma empresa de compartilhamento de carona como a Uber ou a Lyft. Se este é você, você precisa saber que você é um contratante independente , e você pode reivindicar suas despesas de condução como uma dedução de negócios.
O mesmo negócio de deduções fiscais pode estar disponível para você, se você é o proprietário de uma pequena empresa. Algumas dessas deduções também podem estar disponíveis para você como funcionário.
01 - Mantenha bons registros de condução para evitar problemas de auditoria
Primeiro, e mais importante, enquanto você quer tirar proveito de deduções fiscais para a condução de negócios, você também não quer acionar uma auditoria de IRS, ou arriscar multas e multas por despesas excessivas.
O IRS deixa claro que
02 - Como calcular a milhagem de negócios - Qual é o melhor método?
Para calcular os custos de condução do seu negócio, você pode usar um dos dois métodos:
- Despesas reais (despesas específicas são incluídas) ou
- O cálculo de quilometragem padrão do IRS (milhas de negócios acionadas vezes a taxa de milhagem padrão).
Este artigo detalha os dois cálculos e discute os prós e contras de cada método. Incluem-se algumas restrições sobre a seleção ou alteração do método de cálculo de quilometragem.
03 - Despesas de condução que você pode - e não pode - deduzir
Você pode deduzir as despesas de uso comercial do seu carro. Mas você não pode deduzir custos de condução pessoais. O IRS especificamente chama essas despesas que não fazem sua condução relacionada a negócios:
- Custo de publicidade de pintura em seu carro e condução ao redor
- Custo para estacionar no seu local de trabalho
- Custo de uma piscina de carros
- Transportando ferramentas de negócios e materiais ao redor
04 - Quais são as despesas de deslocamento e por que você não pode deduzi-las
Despesas comutativas são consideradas pelo IRS como despesas pessoais de direção. Mas às vezes é difícil determinar o que é "comutar" e o que é "condução de negócios". Este artigo explica as diferenças.
05 - Considere as economias de impostos em leasing versus compra de um veículo de negócios
O dono de uma empresa deve comprar ou alugar um veículo para a condução de negócios? Uma série de fatores entram em jogo aqui, incluindo o que lhe trará mais economia fiscal. Alugando um carro para o negócio não pode trazer os mesmos benefícios fiscais como possuir um carro, mas existem alguns tipos de concessões que podem. Entenda as implicações fiscais antes de tomar uma decisão de compra versus arrendamento.
06 - Dirigindo para e de um negócio doméstico: o que é dedutível e o que não é
Se sua empresa está localizada em sua casa e você dirige a partir de sua casa a negócios, pode deduzir determinadas despesas de direção comercial. Você ainda deve ser capaz de provar que essas despesas de direção eram relacionadas a negócios, não pessoais. Veja os detalhes neste artigo.
07 - Propriedade - Empresa ou Empregado?
Se você comprar um carro para uso comercial, poderá obter algumas vantagens fiscais. Mas quem deve comprar o carro - o negócio ou o empregado? Há prós e contras a considerar em qualquer situação. Lembre-se de que, em ambos os casos, somente o uso comercial do carro é permitido para fins de dedução de imposto comercial.
08 - Mantenha as despesas de condução pessoais e de negócios separadas
Uma nota final: Como você pode ver nos artigos anteriores, a Receita Federal quer que você distinga cuidadosamente entre despesas de direção de negócios e despesas de direção pessoal. Em geral, é sempre importante manter as despesas pessoais e de negócios separadas. Este artigo discute como manter essa separação entre despesas comerciais e pessoais.