Registros federais, estaduais e locais
Quando você está começando um negócio, você precisa certificar-se de que seu negócio está registrado com as agências federais, estaduais e locais adequadas. Descubra onde e como se registrar, incluindo:
- Identificação de emprego federal, registro de imposto de folha de pagamento, registro para pagamentos on-line
- Registro de entidade comercial estadual e permissão de imposto sobre vendas
- Licenças de negócios da cidade e do condado, licenças de zoneamento
01 - Registre-se no IRS - Receba um Número de Identificação do Empregador
Quase todas as empresas precisam se registrar no IRS e ter um número de identificação do empregador (EIN). Mesmo que você seja um único proprietário sem funcionários, seu banco provavelmente exigirá que você tenha um EIN.
Se sua empresa tiver até um funcionário, você deve ter um ID de Empregador. É fácil conseguir; você pode se inscrever online ou por telefone e receber seu EIN imediatamente
02 - Pagamentos de Impostos Federais usando o EFTPS
O IRS tornou fácil para as empresas arquivar e pagar impostos federais - imposto de renda e impostos sobre folha de pagamento - online, usando o sistema de arquivamento eletrônico e pagamento de impostos. Você pode se inscrever e receber uma senha dentro de algumas semanas e estará no caminho para pagamentos fáceis.
Este sistema é usado para pagar todos os impostos sobre o emprego (impostos FIC para a Segurança Social / Medicare e imposto de renda federal) e taxas de desemprego.
03 - Arquivamento Estadual para Entidade Empresarial
Para arquivar seu tipo de negócio com seu estado, você precisará ir ao site do Secretário de Estado do seu estado e procurar a divisão de negócios. Se você está iniciando uma empresa individual, você não precisa se registrar como uma entidade de negócios com o seu estado, mas todos os outros tipos de empresas (LLCs, parcerias e corporações) devem se registrar.
Se você faz negócios em mais de um estado, precisará se registrar em cada estado.
04 - Registre-se para cobrar e pagar o imposto sobre vendas do estado
Se você está vendendo produtos ou serviços que estão sujeitos a impostos sobre vendas, você deve solicitar uma permissão fiscal com o seu estado, do departamento de receita do seu estado. A maioria dos estados colocou este processo on-line, por isso é relativamente fácil de fazer.
Depois de se registrar, você precisará configurar o processo de coleta, relatório e pagamento de imposto de renda estadual.
05 - Registrando-se em mais de um estado
O registro de estado é necessário se você estiver "fazendo negócios" em um estado. A definição de "fazer negócios" é diferente para imposto de renda e para impostos sobre vendas; Este artigo descreve os requisitos para cada um.
- Se você precisar se registrar em outro estado para fins de imposto de renda, você precisará se registrar como uma entidade "estrangeira" (uma LLC estrangeira, por exemplo). Veja o item # 3 para aprender como se registrar para o imposto de renda em um estado.
- Se você precisar se registrar em outro estado para fins de imposto sobre vendas, consulte o item nº 4.
06 - Registre um Registro D / B / A ou "Nome Fictício" no seu Condado e Estado
Se a sua empresa estiver operando com um nome diferente do nome oficial da sua empresa, você deverá registrar um registro D / B / A (nome fictício ou nome comercial) no seu país. Por exemplo, se sua empresa for a Extreme Enterprises LLC e você tiver lojas chamadas Credit Mart, você deve informar ao público quem é o proprietário dessas lojas.
Seu estado também pode exigir que você registre o nome da sua empresa na divisão de negócios do estado. Verifique os requisitos para o seu estado.
07 - Cumpra as Ordenanças Locais e solicite licenças locais
Embora todas as localidades tenham regulamentos ligeiramente diferentes, quase todos têm os mesmos tipos de regras que você deve seguir. Por exemplo:
- Se você está construindo um novo prédio, você terá que solicitar licenças de construção
- Você precisa estar ciente do zoneamento e pode ser necessário solicitar uma variação de zoneamento
- Se o seu negócio está envolvido na manipulação de alimentos, você precisará obter uma licença de saúde
- É uma boa ideia fazer uma inspeção de incêndio antes de se mudar para o novo local