Simplificando seus impostos e tarefas financeiras
Simplificar o financiamento do seu negócio é (a) criar hábitos e formas de cuidar de tarefas financeiras e (b) reservar tempo periodicamente para revisão e análise. Aqui estão algumas dicas para ajudar você a tornar sua vida financeira mais simples:
1. Use o software de contabilidade on-line
Você pode encontrar uma variedade de aplicativos de software on-line . Você poderá usar um programa de software gratuito se tiver um negócio muito pequeno. Você pode extrair transações de suas contas bancárias comerciais e atualizar as transações automaticamente. Em seguida, você pode criar relatórios financeiros personalizados e ver saldos facilmente. Acho isso uma ótima economia de tempo. Procure software que tenha uma versão de aplicativo para dispositivos móveis e relatórios personalizáveis.
2. Use Lembretes e Alertas
Tenho um calendário específico marcado como "Finanças empresariais" nos meus calendários do Google. Eu posso configurar lembretes financeiros para pagamentos e transferências. Ao configurar lembretes e compromissos financeiros de sua empresa como um calendário, exibição ou apenas cor de compromisso separados, você pode visualizar apenas seu calendário financeiro sozinho, para que as tarefas financeiras não se percam na pressa de compromissos e lembretes comerciais diários.
Tente colocar alertas na conta corrente da sua empresa para garantir que você saiba quando o saldo ficar abaixo de um determinado valor e quando transações importantes tiverem sido feitas.
3. Configurar uma maneira de capturar gastos
Encontre um aplicativo que capture os registros de todos os seus gastos comerciais fora do escritório.
Estou falando de recibos de refeições e entretenimento , viagens , compras na loja de material de escritório. Eu tiro fotos de recibos com meu telefone e coloco-as no Evernote junto com uma breve explicação do motivo comercial da compra.
Quanto mais você esperar, maiores serão suas chances de esquecer, por isso, tente acompanhar os gastos o mais próximo possível do ponto de venda. Tire fotos com seu telefone, tenha um notebook no telefone para gravar transações, para que você não tenha que carregar consigo pedaços de papel. Considere alguns desses aplicativos de rastreamento de despesas que podem ajudar você a acompanhar seus gastos corporativos on-the-go.
4. Automatizar o pagamento de contas
Eu automatizo todos os pagamentos regulares de contas, tanto comerciais como pessoais. Com cartões de crédito, automatizo o pagamento mínimo, para não receber cobranças atrasadas. Então, quando faço minha revisão mensal, posso fazer um pagamento adicional se tiver dinheiro. Você pode facilmente configurar um processo semelhante para o seu negócio de uma maneira que funcione melhor para você.
5. Reserve uma vez por mês para fazer tudo
Uma revisão mensal é uma parte essencial deste programa financeiro. Planeje em uma hora ou mais a cada mês. Uma boa data seria quando você recebe seu extrato mensal para a conta corrente do seu negócio .
Tenha uma lista de verificação e trabalhe através dela. Inclua a reconciliação da conta bancária ou, pelo menos, analise todas as suas transações para garantir que tudo esteja correto.
The Bottom Line
Uma vez que você tenha o sistema de rastreamento e revisão financeira do seu negócio, você descobrirá que leva apenas um tempinho a cada mês para fazer a revisão financeira. Esse processo também ajudará você no tempo do imposto, já que as informações financeiras necessárias para a preparação do imposto para pequenas empresas estarão em vigor.