Dicas e recursos para fazer cartões de visita usando sua impressora doméstica
Veja como projetar e imprimir cartões de visita em casa.
Pré-projete seu cartão
O que você colocará no seu cartão? A primeira coisa que você quer fazer é decidir o que estará no seu cartão. O cartão de visita tradicional tem seu nome, título, endereço, telefone, e-mail e fax, se você tiver um. Muitos também incluem sua foto, o que pode ajudar a tornar mais fácil para as pessoas lembrarem de ter conhecido você. No entanto, esses tipos de cartões também são jogados fora muito. Portanto, enquanto você deseja ter suas informações de contato em seu cartão, considere adicionar algo que as atrairá para mantê-las como referência. Por exemplo, muitos corretores de imóveis incluem um gráfico de hipoteca para ajudar as pessoas a descobrir quanto casa podem pagar. Se tiver uma loja on-line, você pode oferecer um cupom em seu cartão de visita. Um coach ou consultor pode fornecer uma lista de dicas importantes.
A chave para oferecer mais do que apenas informações de contato é lembrar que o tamanho do cartão de visita será de aproximadamente 2 polegadas por 3 polegadas.
Você não quer enfiar muita informação que as pessoas não conseguem ler. Uma maneira de superar isso é ter um cartão de dois lados. Enquanto isso adiciona um pouco de gasto em termos de uso de tinta de impressora, é uma ótima maneira de dar às pessoas informações que elas têm mais chances de manter.
Logotipos e esquemas de cores: juntamente com o conteúdo do seu cartão, você precisa considerar a imagem da sua empresa.
Se você tem um logotipo, você vai querer incluí-lo. Você também deseja escolher um esquema de cores que corresponda ao seu outro conteúdo de marketing, como seu site, folhetos, papel timbrado etc.
Ao criar e encomendar cartões de um local como o Vistaprint, você tem uma variedade de esquemas de cores de fundo possíveis. No entanto, como a tinta custa dinheiro e a qualidade da impressora pode variar, será melhor escolher um cartão colorido branco ou creme para adicionar seu conteúdo, em vez de fundos claros ou multicoloridos, se for imprimir em casa .
Programas de Design de Cartão de Visita
Agora que você conceituou seu cartão, é hora de projetá-lo para impressão. Existem algumas maneiras de fazer isso.
Canva: Se você não deu uma olhada no Canva para seus materiais de marketing, você deveria. Muitas pessoas pensam no Canva como um lugar para fazer gráficos de mídia social, mas você também pode criar materiais impressos, como cartões de visita, folhetos e cabeçalhos de cartas. O legal é que, com a versão paga do Canva, você pode salvar as cores e o logotipo da sua marca. Mas, mesmo com a opção gratuita, você pode criar cores coesas em seus materiais de marketing.
O cartão de visita do Canva é de 3,5 polegadas por 2 polegadas. Se você precisar de outro tamanho, você pode inserir o tamanho que você precisa.
Quando você carrega o modelo de cartão de visita, o Canva oferece vários layouts gratuitos, ou você pode criar os seus próprios. Quando você tiver criado seu cartão, basta fazer o download (você tem várias opções de download em jpg, png e PDF) e salve em seu computador. Ou você pode encomendá-los do Canva.
Modelos do Microsoft Word e do Publisher: O Microsoft Word e o Publisher vêm com modelos de cartões de visita para cartões de visita. Você pode ter que baixá-lo, mas através do programa você pode procurar o tipo de documento que você deseja criar e, em seguida, escolher entre uma variedade de modelos.
É importante prestar atenção ao modelo para garantir que ele corresponda ao layout que você tem na tela do computador. Embora a maioria dos cartões de visita pré-perfurados tenha 10 cartões por página, eles não são todos definidos da mesma forma. Para evitar erros de impressão, convém garantir que o layout na tela corresponda ao papel.
Quando você abre o Word ou o Publisher, você pode abrir um arquivo de cartão de visita e criar seu cartão ou importar o design criado em outro lugar. Como isso varia dependendo de qual programa e versão você está usando. Em alguns programas do Word, você desejará escolher Correspondência na faixa do menu superior e, em seguida, em Etiquetas . Clique no botão Opções e selecione o que você vai imprimir para abrir o modelo.
No Word 2016, escolha Arquivo -> Novo e insira “Cartão de visita” na caixa de pesquisa de modelo. Você verá uma variedade de modelos que você pode baixar gratuitamente.
No Publisher 2016, quando você abre o programa, geralmente vê seus designs anteriores, bem como outros designs que você pode criar. Se você não vir o que deseja, clique em Mais tamanhos de página em branco e, em Tipos de publicação, clique na pasta Cartão de visita , depois no tamanho e orientação do cartão (paisagem ou retrato). À direita, você poderá ver o layout do modelo. Mais uma vez, você vai querer ter certeza de que coincide com o layout do seu papel. Se isso não acontecer, você pode ajustar o modelo ou fazer o download e importar o modelo certo.
Outra opção é baixar e importar modelos Avery para o Word ou Publisher. Essa pode ser a melhor opção se você já tiver comprado papel cartão de visita e quiser ter certeza de que o modelo de tela corresponderá ao papel. Note que muitas lojas de escritório têm a sua própria marca de papel cartão de visita, que muitas vezes lhe dirá a que estilo Avery corresponde.
Quando o modelo estiver no seu programa, você poderá adicionar seu conteúdo, certificando-se de permanecer dentro dos guias de modelo.
Google Chrome Business Card Maker: se você usa o Google Chrome, pode adicionar o Chrome Business Card Maker (ou vá para BizCardMaker.com). Você pode escolher entre uma variedade de temas e cores e, após inserir suas informações, pode solicitar ou fazer o download do cartão para impressão.
Modelo de papel de cartão de visita: Muitas marcas de papel de cartão de visita que você pode comprar incluirão um link para um site onde você pode fazer o download de um modelo que corresponda ao papel que você comprou. Avery é um, mas há outros. Verifique ou dentro do contêiner de papel do cartão de visita para obter informações.
Escolhendo o seu papel de cartão de visita
Quando se trata de papel cartão de visita, você tem muitas opções para fazer. Para poupar tempo e confusão, compre papel de cartão de visita pré-perfurado para não ter de cortar as cartas. Depois disso, você tem que escolher:
Cor do papel: Branco e creme são as cores mais comuns
Estoque de papel: Você pode comprar cartões regulares que são os mais acessíveis. Ou você pode obter cartões premium que são mais grossos que o normal. Pode até mesmo ser revestido para dar uma sensação mais robusta. Outra opção é o plástico, que não é muito visto e você precisa verificar sua impressora para se certificar de que ele pode lidar com isso.
Espessura do papel: quanto mais espessa a cartolina, mais resistente ela será. A maioria dos cartões de visita é de 14 a 20 pontos (1 ponto = 1/1000 de polegada). Você pode obter cartões mais grossos até 32 pontos. No mínimo, você deve usar o cartão de visita de 14 pontos.
Acabamento do papel: Você pode escolher entre um acabamento brilhante, que é um pouco brilhante, ou um acabamento fosco. Se você tiver gráficos ou muita cor no cartão, um acabamento brilhante provavelmente ficará mais bonito. Se você tiver texto principalmente preto, o acabamento fosco será a melhor escolha.
Outras opções de papel: Você também pode obter cartões texturizados ou de linho, se você quiser ser mais extravagante. Apenas certifique-se de que sua impressora possa lidar com esse tipo de papel.
Impressora: A maioria dos cartões de visita é projetada para uma impressora específica; um laser ou jato de tinta. Certifique-se de comprar o papel que acompanha o tipo de impressora que você possui.
Impressão: Se você for imprimir em frente e verso, escolha um cartão que não seja transparente ou que a tinta possa passar. Existe um cartão de visita especificamente criado para impressão em frente e verso.
Modelo de cartão de visita: Embora a maioria dos cartões de visita tenha 10 cartões de visita por página, seu layout pode variar. Se você já criou seu cartão de visita, escolha um layout de cartão de visita que corresponda ao modelo usado.
Imprima seus cartões de visita em casa
Depois de criar seu cartão de visita, é hora de imprimir. Você vai querer seguir as instruções do seu modelo de cartão de visita e impressora, mas o básico é:
- Imprima uma página de teste primeiro. Imprimir cartões de visita pode usar muita tinta, portanto, antes de imprimir o produto final, imprima uma página de teste primeiro. Você pode imprimir no papel do cartão de visitas, mas se não quiser desperdiçá-lo, imprima em papel de cópia normal e depois segure a cópia impressa sobre o papel do cartão para certificar-se de que as linhas coincidam. Você pode precisar segurar os dois papéis até a luz.
- Imprima seus cartões. Verifique as configurações da impressora para certificar-se de que a impressora esteja configurada para imprimir a qualidade do papel que você está usando (ou seja, brilhante versus fosco) e defina-a para impressão de alta qualidade. Se você estiver imprimindo cartões de duas páginas, configure sua impressora para impressão de duas páginas. Outra opção é passar o papel de um lado e, em seguida, passá-lo para o outro lado. Apenas certifique-se de inserir o papel de volta no alimentador de papel da maneira correta, de modo que o segundo lado seja impresso no lado correto na direção correta.
- Imprima uma página e verifique. Se essa página tiver boa aparência, você poderá imprimir mais. Mas imprima apenas algumas páginas de cada vez. Duas páginas de papel cartão renderão 20 cartões. Muitas páginas podem obstruir sua impressora. Além disso, dependendo do suprimento de tinta, as páginas posteriores podem não ser de boa qualidade se a tinta estiver acabando. Não desperdice um bom papel em uma impressão ruim. Finalmente, se você precisar de mais de 100 cartões, a melhor opção pode ser encomendá-los. Depois de começar a imprimir muitos cartões, você deve considerar o custo do papel e da tinta de impressão. Há um ponto de inflexão em que encomendá-los se torna a opção mais acessível em relação à impressão em casa.
- Deixe seus cartões de visita descansar um pouco para garantir que a tinta esteja seca ao usar uma impressora a jato de tinta.
- Cuidadosamente dobre ao longo das linhas perfuradas para soltar as amarras das cartas e separar. Tentar rasgar as cartas demais ou muito rapidamente pode resultar em rasgos ou bordas irregulares, mesmo se estiver usando papel de cartão de borda limpa.
Cartões de visita são acessíveis e fáceis de deixar as pessoas saberem sobre o seu negócio em casa. Com a impressão doméstica, você pode garantir que nunca fique sem um cartão de visita.