Dicas para configurar um escritório que você pode levar para qualquer lugar
A tecnologia é uma coisa poderosa para os proprietários de pequenas empresas, independentemente do tipo de negócio que eles executam. O uso da tecnologia pode ajudar os empreendedores a fazer coisas incríveis, incluindo economizar dinheiro , simplificar os processos de negócios , promover seus produtos e serviços de novas maneiras e trabalhar de forma mais produtiva .
A tecnologia também dá a muitos proprietários de pequenas empresas a capacidade de deixar seus escritórios domésticos ou comerciais para trás e criar escritórios móveis para que possam trabalhar de qualquer lugar, a qualquer momento. Esse tipo de mobilidade elimina os desafios geográficos e ajuda os proprietários de pequenas empresas a se tornarem mais ágeis e flexíveis.
Se você está pronto para levar sua empresa para a estrada, aqui estão alguns conselhos para criar um escritório móvel operacional que permita que você trabalhe em qualquer lugar.
01 - Escolha o computador móvel certo
Dependendo do trabalho que você faz, você pode precisar de um laptop powerhouse, como um MacBook Pro. Se você não estiver fazendo qualquer trabalho pesado em seu escritório móvel, um netbook menos caro e mais eficiente, como o Asus Eee PC, pode atender às suas necessidades. Em alguns casos, um computador tablet, como um iPad da Apple, pode fornecer recursos suficientes para ajudá-lo a preencher a lacuna entre o escritório principal e o escritório móvel.
02 - Obtenha uma conexão segura e confiável com a Internet
Uma alternativa é um cartão de acesso móvel de alta velocidade ou um MiFi (um roteador sem fio compacto). Você pode adquirir o dispositivo e o plano de dados do seu provedor de serviços de telefonia celular ou de uma empresa que ofereça acesso sem fio pré-pago ou pago conforme o uso. Qualquer que seja a opção escolhida, proteja seus dados usando uma senha criptografada.
03 - Torne seus dados acessíveis
Um serviço de backup online facilita o acesso aos dados de um escritório móvel. E mesmo se você tiver apenas um computador principal, essa é uma ótima maneira de garantir backup consistente e acessibilidade de seus dados em caso de falha do sistema.
04 - Considere a possibilidade de usar o Virtual Across the Board
Você pode criar um sistema de gerenciamento de documento digital e de escritório sem papel, digitalizando em arquivos de cópia impressa e criando um gabinete de arquivos virtual; gerenciar finanças, contabilidade e orçamentos em seu computador; fazer anotações da reunião no seu computador ou transferi-las posteriormente; e usando acordos eletrônicos. Depois de criar um sistema de gerenciamento de documentos digital, você terá todos os seus documentos em papel acessíveis e pesquisáveis em seu computador. E quando esses arquivos forem sincronizados com o serviço de backup on-line, você poderá acessá-los de qualquer lugar, tornando seu escritório realmente móvel.
Você pode até usar linhas telefônicas virtuais e linhas de fax digital para criar um sistema de telefone que você pode levar para onde quer que vá. Isso pode ajudá-lo a administrar um negócio profissional e contínuo na estrada.
05 - Execute a manutenção do sistema regularmente
Você também deve verificar se possui um software antivírus confiável instalado e atualizado. E não pule as correções de segurança que precisam ser instaladas. Manter seu sistema atualizado e livre de vírus é vital para todos os negócios, dispositivos móveis ou estacionários.
06 - Não se esqueça de periféricos
Configurar um escritório móvel pode ser um processo muito individual. Comece decidindo quanto acesso você realmente precisa e trabalhe ao contrário para criar seu escritório móvel. Depois de aperfeiçoar seu espaço de trabalho móvel, você pode até achar que não precisa mais de um escritório central parado.
Para começar na lista de compras do seu escritório móvel, confira a lista de produtos recomendada para viajantes de negócios .