Um subempreiteiro deve facilitar seu projeto de construção
O artigo a seguir apresenta algumas ideias sobre indicadores de desempenho que facilitarão a escolha do subcontratado correto para o seu projeto de construção.
Um subcontratado pode executar melhor que suas próprias tripulações?
A primeira pergunta que você precisará responder é aquela que eventualmente o guiará para escolher um subcontratado. Entender o escopo e os requisitos do projeto é vital antes que você possa reconhecer a necessidade de um subcontratado. Um subcontratado é necessário quando o trabalho fica fora de sua área de especialização ou quando seus recursos já estão atribuídos a um projeto diferente, limitando os recursos para executar o trabalho usando recursos internos.
Qual é o tamanho do seu projeto para o seu subcontratado?
Antes de iniciar o processo de qualificação, o contratante geral precisa determinar o tamanho do escopo que está sendo subcontratado e os recursos necessários para executar este trabalho. É importante entender esta parte antes da execução, a fim de obter a cobertura adequada e cobertura de seguro para você e seu subcontratado.
Quando o escopo do subcontratado for muito amplo, talvez seja necessário fazer uma das duas coisas: dividir o projeto em componentes menores ou analisar se esse é o projeto certo para sua organização. Uma vez determinado que é adequado para a sua organização, passemos a qualificar o subempreiteiro correto.
Indicadores de qualificação de subcontratados
Agora que você decidiu contratar um subcontratado para suplementar sua força de trabalho, o empreiteiro geral precisa avaliar as seguintes áreas:
- Segurança
- Finanças
- Pessoal / Organograma
- Equipamento
- Plano e cronograma do projeto
- Desempenhos Passados
- Projetos Comparáveis
- Carta de recomendação ou referências
- Custo do projeto e condições de pagamento
Esses fatores devem ser pesados, resultando em uma pontuação total que é usada para determinar a melhor opção para o seu projeto. Um subcontratado deve ser capaz de fornecer essas informações como uma resposta para sua RFP ou durante um processo de RFQ.
Segurança Subcontratada
Um dos fatores mais importantes na qualificação de subcontratados é seu desempenho de segurança. Certifique-se de rever as taxas de EMR, registro de OSHA, perda de tempo devido a acidentes / incidentes. Do ponto de vista do contratante, você precisará rever quem é o seu principal responsável pela segurança , seu histórico e suas credenciais. Como contratado, peça o plano e o programa de segurança e certifique-se de analisá-lo de forma que fique alinhado com as expectativas de segurança. A segurança também pode incluir resposta ambiental e procedimentos em emergências e derramamentos.
Capacidades Financeiras do Subcontratante
Um aspecto fundamental da proteção do seu negócio é contratar um subcontratado financeiramente sólido.
Sei que a maioria das empresas não divulgará suas informações financeiras, mas há algumas informações que podem fornecer, como recursos de títulos e cartas de instituições financeiras, que expressarão sua estabilidade financeira. Certifique-se sempre de que todos os licitantes estejam realmente qualificados para trabalhar como subcontratante, e que possuam as licenças e seguros exigidos.
Recursos de Pessoal
Como parte do processo de qualificação, um subcontratado deve fornecer informações básicas, juntamente com currículos, destacando a experiência relevante do SPOC (Ponto de Contato Especial), responsável, diretores de liderança sênior e pessoal encarregado do projeto. O organograma deve ser claro o suficiente para que você tenha recursos atribuídos ao seu projeto e, dependendo do projeto, esses recursos podem ser 100% dedicados ao seu projeto.
Equipamentos Disponíveis
Um subcontratado deve trazer seus próprios equipamentos e ferramentas , portanto, especifique isso em sua solicitação de cotação e revise a proposta do subcontratante para garantir que essas ferramentas sejam incluídas. O equipamento descrito na proposta deve atender às suas demandas e também incluir um plano de manutenção. Observe que todos os custos de manutenção, lubrificação e abastecimento devem fazer parte das responsabilidades do subcontratante. As permissões e custos de transporte são itens do subcontratado, portanto eles devem cuidar desses itens.
Planejamento do Projeto ou Subempreiteiro
Um subcontratado deve fornecer um plano detalhado de ação, incluindo uma narrativa sobre como eles irão gerenciar o projeto e como eles lidam com condições imprevistas. Um bom subcontratado fornecerá um cronograma detalhado das atividades, incluindo informações sobre quanto tempo elas levarão para concluir o trabalho. Um cronograma de projeto pode ajudar em muitas instâncias e uma chamada de conferência para passar por cima do escopo é altamente recomendada.
Projetos anteriores
Uma proposta de subcontratante deve fazer referência às suas experiências anteriores, mas, mais importante, deve referenciar projetos semelhantes, em tamanho e escopo. Sinta-se à vontade para perguntar sobre projetos simultâneos e como esses projetos podem afetar os recursos dedicados ao seu projeto. Uma lista de projetos semelhantes deve descrever o escopo, cronograma, orçamento, horas de trabalho e qualquer consideração especial que fizesse parte do projeto. É muito importante determinar se o projeto foi realizado nos últimos anos, condições semelhantes ou a empreiteiros / proprietários semelhantes.
Referências
É sua responsabilidade chamar e verificar as referências fornecidas antes de conceder ao subcontratado um contrato de construção. Usando os nomes listados e projetos incluídos na RFP, o contratante geral deve ligar ou pedir detalhes específicos sobre o desempenho do subcontratado em um projeto específico. Anote a posição da pessoa que forneceu as informações e seja o mais específico possível ao solicitar detalhes e informações do contrato. Você pode usar um serviço como o fornecido pelo Geniebelt. A Geniebelt fornece gerenciamento de projetos para o setor de construção.
Preço
Nem sempre o menor lance é a melhor opção para você. Depois de avaliar os itens listados neste artigo, você estará mais bem posicionado para fazer uma recomendação sobre usar um subcontratado específico ou não. Solicite detalhes sobre as condições de pagamento e evite usar subcontratantes que solicitem grandes quantias de pagamento, que podem ser uma bandeira vermelha. Termos de desconto e condições de pagamento devem ser discutidos e acordados, especialmente pagamento final e liberação de renúncias.