Um recurso profissional local para planejamento de eventos fora da cidade
Um DMC pode ser de grande ajuda para um evento corporativo e planejador de reuniões que foi encarregado de coordenar um evento fora da cidade.
Quem contrata o DMC?
Qualquer planejador de evento pode optar por trabalhar com um DMC se o evento estiver fora de sua área local. As razões são simples:
- Somente um planejador local sabe quais fornecedores, serviços de transporte, hotéis e outras instalações fornecerão o melhor serviço dentro do orçamento disponível.
- Um planejador local entende as normas e expectativas culturais - e sabe quando os preços estão subindo ou extras desnecessários estão sendo adicionados a uma conta.
- Um planejador local sabe onde e como encontrar o melhor entretenimento, a comida mais fresca, a equipe mais prestativa e as melhores rotas de viagem.
O que uma empresa de gerenciamento de destino (DMC) faz
Uma empresa de gerenciamento de destinos (DMC) mantém um conhecimento local profundo da área e / ou região que eles representam, especificamente no que diz respeito à coordenação local e implementação de tudo, desde a logística de eventos e programas até as atividades do evento.
Em suma, um DMC é essencialmente um consultor altamente especializado para praticamente todos os aspectos da programação de eventos fora da cidade.
Como consultor local, a maioria dos serviços de um DMC se enquadra em uma ou mais das seguintes categorias:
- Programa de Design (como seleção de local e reserva, organização de atividades de eventos e até mesmo decoração de eventos)
- Gerenciamento de Logística (como cronograma e cronograma de eventos, transporte e até mesmo coordenação de chegadas e partidas de hóspedes)
- Gerenciamento de fornecedores (como seleção de fornecedores e negociação de preços de fornecedores)
- Contabilidade (como auditoria e pagamento de faturas de fornecedores, negociações financeiras e prestação de contas detalhadas ao cliente)
Um DMC pode ajudar um organizador de eventos corporativo na coordenação de transporte, acomodações em hotéis, refeições e atividades locais. Mas enquanto um DMC mantém relações com todos os serviços relacionados à hospitalidade em sua área, o principal serviço da empresa é a organização e planejamento do evento principal, seja um jantar de gala, reunião ou conferência corporativa, ou até mesmo uma viagem de incentivo corporativo.
Além de fornecer conhecimento local, um DMC também atua como um contato chave em todo o processo de planejamento de eventos. Muitas vezes, o DMC também será capaz de alavancar preços mais baixos usando seu grande poder de compra para negociar taxas preferenciais com fornecedores e fornecedores locais. Em países que não falam inglês, um DMC também pode ajudar a superar barreiras de idioma.
Como contratar uma empresa de gerenciamento de destino (DMC)
As empresas de gerenciamento de destinos geralmente pertencem à Associação de Executivos de Gerenciamento de Destinos (ADME), um recurso importante para educação, padrões e práticas para a indústria de DMC.
A ADME também está envolvida na certificação de profissionais de gerenciamento de destinos e no credenciamento de empresas de gerenciamento de destinos.
Se você estiver procurando por um DMC, o ADME gerencia um diretório de todos os seus membros por região, o que fornece um ótimo local para iniciar sua pesquisa. Todos os DMCs listados no diretório ADME atendem aos critérios de associação da associação, que incluem requisitos para os serviços que o DMC oferece, bem como outros requisitos importantes, como o seguro de responsabilidade geral de nível adequado.