Programa de Sucesso Empresarial: Lição de Sucesso Empresarial 3
Administrar uma pequena empresa não é um trabalho; São doze empregos - ou mais. O único proprietário típico que não delegou é o seu próprio gerente , comerciante, vendedor , especialista em relações públicas, desenvolvedor de produtos ou serviços, fundraiser, contador, departamento de recursos humanos, recepcionista, secretário e funcionário.
Alguns até servem como seus próprios contadores e preparadores de impostos.
E todos esses trabalhos são adicionais ao que a pessoa de negócios de pequeno porte começou a fazer, em primeiro lugar, seja na criação de páginas da Web ou na criação de roupas esportivas.
Shuck Alguns Chapéus e Delegado
Não importa em que estágio de desenvolvimento seu negócio está, você não precisa usar todos esses chapéus e realizar todas essas tarefas sozinho.
Aprender a delegar significa aprender a passar alguns dos chapéus que você usa para outras pessoas que vão usá-los em seu lugar.
E distribuir alguns dos seus muitos chapéus significa que você terá mais tempo e energia para se concentrar naquilo que você faz melhor e quer fazer mais - o que se traduzirá em maior sucesso para o seu negócio .
O medo de delegar
Não deixe que o medo o impeça de delegar!
Algumas pessoas de pequenos negócios têm medo de "deixar ir" uma determinada tarefa e delegá-la para o que consideram boas razões.
"So-and-so não vai fazer um trabalho tão bom em ________ como eu faço." Ou "Vou perder muito tempo dizendo isso e aquilo como quero que seja feito. É mais fácil fazer isso sozinho".
Estes são mitos. As pessoas que fazem esse tipo de objeção à delegação estão realmente com medo de perder o controle. É importante perceber que você não perde o controle de uma tarefa só porque alguém está fazendo isso.
Você ainda tem a palavra final.
O custo de delegação
"Vai me custar dinheiro", é a desculpa mais comum para não aprender como delegar. Pode ser que sim ou que não. Delegar certamente lhe custará algum tempo, porque você terá que pesquisar o melhor provedor para a tarefa que você procura delegar.
Delegar alguém para fazer uma tarefa específica também pode custar-lhe dinheiro. Algumas pessoas de negócios lidam com isso fazendo com que os membros da família participem. Outros preferem usar pessoas que estão apenas começando, já que muitas vezes fornecem serviços para tarifas reduzidas. Você pode até mesmo negociar uma troca de serviços com outras pessoas de negócios.
Lembre-se que o custo é relativo. Por exemplo, você está fazendo toda a sua própria contabilidade interferindo no tempo que você gostaria de passar com sua família? Se sua resposta for "sim", o custo de delegar vale a pena para você.
Dicas sobre como delegar com sucesso
Defina seu medo de delegar de lado. Só porque alguém está fazendo isso, não significa que o trabalho não será feito tão bem quanto você faria. Na verdade, às vezes o trabalho será feito melhor, porque essa pessoa é especialista nesse campo em particular.
Seja criativo quando você delega. Alguns trabalhos não precisam ser preenchidos por outras pessoas, ou mesmo preenchidos por um período de tempo.
Por exemplo, tarefas como promover seu site podem ser executadas por aplicativos ou software. Tarefas como o desenvolvimento de um novo produto podem ser suspensas por um período de tempo especificado enquanto você se reagrupa. Alguns serviços podem ser entregues a tempo parcial.
Olhe para a sua "vida inteira" quando estiver escolhendo tarefas para delegar. Às vezes, delegar tarefas em sua vida pessoal faz mais sentido economicamente ou pessoalmente do que delegar uma determinada tarefa de negócios. Por exemplo, pode ser muito mais barato contratar alguém para cuidar de seus filhos do que contratar alguém para planejar um plano de marketing .
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Tarefa de Casa: Delegando
Hora de descer e delegar. Sua tarefa esta semana é escolher uma tarefa e delegar para outra pessoa.
Analise seus registros de atividade semanais. Realce ou anote as tarefas com as quais você se ressente gastando tanto tempo. Destes, escolha aquele que tem o maior valor de liberdade para você. Em outras palavras, a liberdade de qual tarefa faria mais por você?
Não se limite a tarefas relacionadas a negócios somente quando estiver fazendo sua seleção para delegar. Pode fazer mais sentido economicamente ou emocionalmente libertar-se de uma tarefa ligada à sua vida pessoal. Isso é bom.
Seja qual for a tarefa que você escolheu, faça a pesquisa, faça a chamada e delegue essa tarefa a alguém ou a outra pessoa. Este é o chapéu que você não vai usar na próxima semana!
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