A fechar uma lista de verificação de negócios
As boas notícias? Fechar um negócio não é difícil. É só uma questão de preencher e preencher os formulários corretos e ter certeza de arquivar todos os formulários necessários.
Lista de Verificação dos Passos
Primeiro, uma lista de verificação para você. O que você precisa fazer quando fecha um negócio?
1a. Cancele seu registro de empresa para sua empresa individual ou parceria OU
1b. Voluntariamente dissolva sua corporação.
2. Registre a última declaração de imposto de renda se você tiver dissolvido uma corporação.
3. Feche suas contas de folha de pagamento com a Canada Revenue Agency (CRA).
4. Feche suas contas GST / HST com o CRA.
5. Feche suas contas RST / PST / QST com a agência provincial apropriada.
O restante deste artigo descreve os procedimentos para cada um desses passos para fechar um negócio, com uma análise detalhada dos procedimentos para fechar um negócio em Ontário, Quebec, Colúmbia Britânica e Alberta.
1a. Cancelando seu registro comercial
Para encerrar sua empresa, você precisa cancelar o registro de sua empresa se tiver uma única sociedade ou parceria .
O problema é que isso é chamado de coisas diferentes em diferentes províncias.
No Ontário , você pode usar a Alteração de Informações Comerciais no site do Serviço Ontário para cancelar o registro de sua empresa .
Em Quebec , chama-se Striking Off an Enterprise e, para fechar um negócio, é necessário apresentar uma Declaração de Impedimento com o Registraire des enterprises.
Para fechar uma parceria geral ou limitada, você precisa enviar ao Registraire des enterprises um formulário de Dissolução e Liquidação.
Na Colúmbia Britânica , você pode cancelar o registro de sua empresa por meio do site do Centro de Desenvolvimento de Negócios.
Em Alberta , você pode cancelar um registro comercial por meio de um agente de registro autorizado.
1b. Dissolvendo a Corporação
Se você está operando uma corporação e quer fechar o seu negócio, você precisa dissolver a corporação . O primeiro passo para fechar o seu negócio é passar por uma resolução especial. De acordo com a Lei de Sociedades de Negócios,
- “Uma corporação pode ser dissolvida mediante a autorização de uma resolução especial aprovada em uma assembleia de acionistas de acordo com o S.237 (a) ou com o consentimento por escrito de todos os acionistas com direito a voto em tal assembléia (S.237 (b) )).
- No caso em que a corporação não tenha iniciado seus negócios e não tenha emitido quaisquer ações, a corporação poderá ser dissolvida mediante autorização de todos os seus incorporadores ou seus representantes pessoais a qualquer momento dentro de dois anos após a data da incorporação (S.237 (c). )).
Então, no Ontário , para encerrar seus negócios, os Artigos de Dissolução devem ser submetidos à Filial de Segurança de Empresas e Bens Pessoais, juntamente com uma Carta de consentimento para a dissolução da Filial Fiscal Corporativa, uma carta de apresentação e uma taxa de US $ 25,00.
(Observe que esse procedimento se aplica apenas à dissolução voluntária das corporações de Ontário; o procedimento para a dissolução involuntária de uma corporação é diferente).
Em Quebec , o procedimento para a dissolução voluntária de uma corporação é semelhante. Para encerrar o seu negócio, você precisa enviar ao Registraire des enterprises a Declaração de Intenção / Pedido de Dissolução de uma Empresa ou Pessoa Jurídica sem fins lucrativos, uma cópia autenticada do estatuto ou resolução autorizando a apresentação do pedido de dissolução, ou a página inteira do jornal em que a intenção de dissolver foi publicada ou um recorte junto com o nome, data e local da publicação, as declarações anuais exigidas pela Lei de Publicidade Legal e, se necessário, um pedido de revogação de atacar.
Na Colúmbia Britânica , você deve apresentar um pedido de Dissolução (Voluntária) para dissolver uma empresa sob a seção 316 da Lei de Sociedades Anônimas .
O pedido pode ser apresentado no site provincial Corporate Online. A empresa deve estar atualizada com os relatórios anuais.
Em Alberta , você deve arquivar um Formulário de Artigos de Dissolução com um provedor de serviços autorizado.
2. Arquive seu último retorno de imposto
Se você tiver dissolvido uma corporação, deverá enviar à Agência de Receita do Canadá uma cópia dos Artigos de Dissolução ao arquivar o retorno final para a corporação . (Caso contrário, o CRA assumirá que a corporação ainda existe e você terá que continuar a depositar uma declaração de imposto anual para a corporação para sempre, mesmo que não haja imposto a pagar.)
3. Enrole suas contas de folha de pagamento
Você também desejará encerrar suas contas de folha de pagamento quando estiver fechando sua empresa. Você precisa enviar todas as contribuições de CPP, prêmios EI e deduções de imposto de renda para o seu centro de impostos dentro de sete dias a partir do dia em que sua empresa terminar (CRA).
Você também precisa preencher os comprovantes T4 necessários e o Resumo do T4 e enviá-los ao Centro de Tecnologia de Ottawa dentro de 30 dias a partir do dia em que o seu negócio terminar.
A CRA recomenda que você também complete o Formulário RC145, Solicitação para fechar contas de números comerciais (BN), e envie-as junto com o seu retorno final.
4. Feche sua conta GST / HST
Sua conta GST / HST também precisará ser fechada quando você fechar sua empresa. Assim que tiver arquivado todos os seus devedores GST / HST pendentes e pago os valores pendentes, envie o Formulário RC145, Solicitação para fechar contas de números comerciais (BN), para o CRA.
Em Quebec, o Revenu Quebec lida com o GST e o QST (imposto sobre vendas de Quebec). Veja mais informações sobre como cancelar essas contas no ponto 5 abaixo.
5. Feche sua conta RST , PST ou QST (somente Quebec)
Para fechar sua conta RST, PST ou QST , você precisa arquivar a documentação apropriada com o ministério provincial relevante. (A seção Provincial de imposto sobre vendas do meu site tem links para eles.)
Em Quebec , para fechar o seu registro para GST e / ou QST, você precisa enviar o Formulário FP-611-V (Pedido de Cancelamento ou Variação de Registro) para o Revenu Quebec. Como regra geral, você deve solicitar o cancelamento de suas contas GST e QST para entrar em vigor na mesma data.
Na Colúmbia Britânica , você pode fechar sua conta PST preenchendo um formulário on-line em sua conta eTaxBC.
Em Saskatchewan, você precisa arquivar um PST final no prazo de 15 dias após o fechamento do negócio, devolver a licença do fornecedor e obter a confirmação de que todos os impostos restantes foram pagos.
Esteja ciente de que existem alguns pequenos fornecedores que não podem cancelar seu cadastro voluntariamente, como taxistas e artistas não residentes. Para obter mais informações, consulte Informações gerais sobre o QST e o GST / HST.
6. Cancelar quaisquer licenças de empresas municipais
Se você obteve uma licença comercial para operar em uma cidade ou município, não se esqueça de notificar a prefeitura de que sua empresa foi fechada e que sua licença pode ser cancelada.
Lá agora. Você trabalhou com toda a lista e arquivou com sucesso toda a papelada que precisa arquivar ao fechar sua empresa. Se você estiver fechando uma empresa em alguma província diferente das listadas acima, verá que o procedimento básico é o mesmo; é só uma questão de encontrar, preencher e preencher o formulário certo com a agência certa.
Para obter mais informações sobre questões relacionadas à venda ou fechamento de seu negócio ou planejamento de sucessão , consulte:
É hora de reduzir o tamanho do seu negócio?
6 Estratégias de saída para pequenas empresas
5 dicas para vender um negócio
3 Métodos de Avaliação de Negócios