Erros de contabilidade mais comuns
Erros de contabilidade incluem erros matemáticos básicos, inserir dados incorretamente e não documentar despesas e receitas. Os seguintes erros contábeis estão entre os mais comuns para pequenas empresas.
Organização
Na contabilidade, a organização é crítica. Isso significa manter os recibos de todos os gastos, usar os cartões de crédito ou débito para despesas, manter os livros atualizados, registrar os gastos com pequenos gastos com precisão no dia em que são incorridos e não misturar as finanças pessoais e comerciais.
Como um empresário ocupado, é fácil pegar suprimentos ao fazer suas compras pessoais e recados. No entanto, é importante obter recibos separados e usar seu número de identificação de revenda de estado para todos os suprimentos que serão revendidos. Embora as despesas abaixo de US $ 75 geralmente não exijam um recibo, é sempre uma boa ideia obter uma. Quando você pode mostrar recibos para todas as suas despesas, os auditores são menos propensos a desafiá-los.
Ficando para trás na papelada
Pequenos empresários encarregados de usar muitos chapéus freqüentemente adiam fazer os livros até o final da semana ou no final do mês - ou mais tarde. Esta é uma estratégia arriscada, porque é fácil ficar para trás em demonstrações financeiras, relatórios que devem ser arquivados, pagamentos de impostos sobre vendas, pagamentos de contas e até mesmo faturamento de clientes para o dinheiro que eles lhe devem.
O faturamento atrasado pode resultar em cheques devolvidos, aumento de dívidas que nunca serão pagas e erros nas faturas que serão difíceis de comprovar em uma data posterior. Você pode ser responsabilizado por multas e juros por apresentar relatórios atrasados ou perder grandes oportunidades financeiras porque os livros não estão atualizados. Se você tiver que lutar ou se apressar para acompanhar seus livros, é mais fácil cometer erros caros.
Erros matemáticos
O IRS muitas vezes descobre erros matemáticos e os corrige para você. No entanto, você não pode contar com nenhuma agência que captura seus erros de matemática. Há também outros tipos de erros matemáticos que as agências não conseguem identificar e podem ter um efeito cumulativo significativo em suas finanças. Esses tipos de erros incluem a inserção de números no lugar errado, a falha em arredondar os valores corretamente ou com erros que não estão a seu favor.
Contratação do pessoal de escritório errado
Se a pessoa encarregada de fazer seus livros não sabe o que está fazendo, você é quem paga pelos erros. Nenhum funcionário, parente ou conhecido ocasional se preocupará com seus livros tanto quanto você ou uma empresa de contabilidade profissional. Se tal pessoa cometer um erro, ele ou ela não é investido como um contador com uma responsabilidade fiduciária ou uma pessoa com um interesse financeiro no negócio.
O outro risco de contratar alguém que não é profissional é que a pessoa poderia facilmente se envolver em atividades criminosas, como peculato ou roubo.
Não estando disposto a delegar
Proprietários de pequenas empresas muitas vezes não estão dispostos a delegar contabilidade a experientes profissionais de contabilidade, mas o crescimento dos negócios depende da capacidade crítica de permitir que outros profissionais lidem com qualquer coisa fora de suas competências essenciais.
Simplesmente, você deve estar disposto a deixar outras pessoas fazerem o seu trabalho enquanto você faz o seu. Poucos proprietários de empresas são qualificados em contabilidade, estratégias fiscais, gerenciamento de ativos de negócios e criação de entidades de negócios para capitalizar as vantagens de certas estruturas de negócios. Você precisa de consultoria especializada e um contador experiente para maximizar a renda e minimizar os impostos.
Comunicação deficiente
A má comunicação entre você e seu contador pode resultar em sérios erros em seus registros, arquivar relatórios e resultar em tudo, desde impossíveis de reconciliar declarações a dados financeiros-chave imprecisos.
É fácil esquecer que você pagou a alguém um bônus em dinheiro ou deu um desconto a menos que você anote as informações e as transmita para o contador.
A tecnologia não impede erros contábeis por causa do ditado comercial “lixo, lixo fora”. A pessoa que insere os números contábeis em aplicativos de software e de tecnologia precisa transferi-los corretamente e inseri-los no lugar certo, na hora certa. O contador precisa saber quando arquivar a papelada e como interpretar fatos sobre ativos, impostos e outros assuntos.
Se você deseja obter mais lucros com suas vendas e despesas, é necessário utilizar um contador experiente ou serviço de escrituração para lidar com seus livros da maneira correta para ajudá-lo a evitar erros, encontrar economias em impostos e descobrir outras oportunidades de negócios com base em suas finanças. cenário. No mínimo, certifique-se de procedimentos e processos adequados para manter a comunicação aberta e produtiva.