Organização do Home Office Made Easy
A organização completa do escritório em casa é um grande trabalho. Ele tende a ser esmagador à primeira vista (e até o segundo e terceiro). Se você se sentir bem, Organize seu escritório o guiará por um plano de doze passos para tornar o espaço do seu escritório funcional e atraente novamente. Mas se você ainda não está pronto para uma reforma completa, mas precisa desesperadamente encontrar as coisas, aqui estão cinco pequenas coisas gerenciáveis que você pode fazer para organizar seu escritório em casa agora mesmo.
1) Escolha três coisas e jogue-as fora.
Começaremos nossa organização de escritório em casa com algo fácil, apenas para deixá-lo no clima e liberar algum espaço. Há provavelmente muito mais do que apenas três coisas em sua mesa ou espalhadas pelo seu escritório em casa que podem ir do seu espaço de trabalho até a lixeira ou lixeira.
Venha, olhe de perto. Você realmente precisa dessas revistas antigas? Aquela caneta que não funciona? Aqueles usados recipientes de pudim de lanche?
Yeesh! Livrar-se deles!
É bom, não é? Você não precisa parar em apenas três coisas. Se você vir candidatos mais óbvios para o lixo, jogue-os fora também.
2) Weed uma gaveta de arquivamento.
Armários de arquivo são os reis da desordem para a maioria dos escritórios domésticos, o que é irônico, porque pensamos neles como soluções desordenadas.
Na realidade, porém, nós os enchemos com o que não podemos encontrar um lugar para ou qualquer pedaço de papel que não precisamos mais lidar, mas não queremos jogar fora. Então, nosso arquivo torna-se nosso aterro pessoal e quando está cheio, nós apenas nos movemos em outro.
A classificação por meio do gabinete de quatro gavetas de tamanho padrão pode se assemelhar a uma escavação arqueológica com anos de material acumulado para filtrar. Então vamos começar pequeno. Organize seu escritório em casa escolhendo uma gaveta e removendo tudo, removendo qualquer coisa que não seja mais atual ou necessária. (Lembre-se, porém, de que você precisa manter seus registros comerciais por seis anos .)
Documentos e documentos que você não precisa mais manter devem ser triturados. Você pode reutilizar pastas de arquivos antigas.
Dê um passo adiante comprando uma caixa de arquivo de papelão e use-a para armazenar arquivos antigos que você precisa manter, mas não precisa ter acesso imediato. Guarde a caixa em um local afastado de seu escritório em casa, como sob as escadas, na garagem ou no local de armazenamento do seu apartamento. Voila! Você tem espaço no seu arquivo novamente!
3) Limpe seu boletim ou quadro de mensagens.
Boletim ou quadros de mensagens são um recurso em muitos escritórios domésticos. Infelizmente, em vez de nos manter informados sobre eventos atualizados e nos ajudar a manter nossas vidas organizadas, eles geralmente degeneram em cápsulas confusas do tempo.
Olhe para o seu agora mesmo. Existe alguma coisa postada ou escrita lá que se relaciona com algo que você precisa fazer hoje ou até mesmo esta semana? O que você vê ao invés disso? Fotos desenhadas pelas crianças? Fotos do acampamento do verão passado?
OK. Mantenha o propósito da organização do escritório em casa em mente. Nós não estamos apenas engatinhando; Estamos criando um espaço de trabalho que ajudará você a ser mais produtivo. Não há nada de errado em ter as fotos das crianças e fotos da família exibidas em sua casa - mas o seu escritório em casa não é o lugar para elas. Derrube-os e mova-os para outro lugar. Em seguida, limpe todas as mensagens antigas do quadro. Você está pronto para seguir em frente.
4) Organize uma gaveta da mesa.
Gavetas tendem a ser lixeiras de qualquer forma, mas em um escritório em casa, há uma variedade de coisas que você pode despejar nelas, suas gavetas da mesa podem se tornar zonas de desastre.
Organize seu escritório em casa escolhendo uma gaveta e tirando tudo dela.
Classifique o conteúdo, jogando fora o que não for mais útil e movendo o que estiver perdido para a sua localização melhor. (As receitas, por exemplo, provavelmente estão mais bem localizadas perto da cozinha do que na sua mesa.)
Em seguida, insira uma bandeja organizadora de plástico (disponível em qualquer loja de material de escritório) e coloque as coisas de volta na gaveta, usando as diferentes seções da bandeja do organizador para manter as coisas separadas e fáceis de encontrar.
5) Limpe sua área de trabalho por uma semana.
Comece por pegar uma grande caixa de papelão (ou duas). Agora tire tudo da sua mesa do escritório, exceto itens absolutamente necessários para o seu trabalho, como o computador e o telefone. Coloque tudo o que você removeu da sua área de trabalho na (s) caixa (s) de papelão.
Coloque a (s) caixa (s) em algum lugar acessível, mas fora do caminho para que você não esteja tropeçando nelas. Em seguida, vá para o trabalho como faria normalmente. Ao trabalhar em seu escritório em casa, se precisar de algo que não esteja em sua mesa, ponha-o fora da caixa e coloque-o em um lugar lógico na mesa ou ao redor dela. Por exemplo, se você encontrar o processamento de textos da cópia digitada, retire-o da caixa e coloque-o de volta na sua mesa.
Ao final de uma semana, você terá tudo o que precisa para trabalhar de forma eficiente em sua mesa ou perto da mão - e nada mais. Quanto ao que sobra na caixa, ele pertence a outro lugar, devidamente arquivado, se for um pedaço de papel necessário, ou descartado, se for algo que está bagunçando seu espaço de trabalho.
Sua organização de home office pode parar aqui
Se você quiser. Isto é, como prometido, cinco pequenas coisas gerenciáveis para organizar seu escritório em casa. Leve a sua organização de escritório em casa, se quiser. Organize todas as gavetas da sua escrivaninha. Domine seu sistema de arquivamento . Passar por toda a reforma organizacional do escritório em casa, se você quiser.
Aprenda como criar um sistema de gerenciamento de documentos .
Mas isso é para mais tarde. Neste momento, espero que a organização que você fez esteja fazendo o que era para ser feito - permitindo que você faça mais facilmente quando você se senta para trabalhar em seu escritório em casa. Apreciar!