Um bom orçamento pode ajudá-lo a maximizar o lucro da sua empresa
Como usar seu orçamento de negócios
Sua empresa colherá os benefícios do orçamento se você atualizar o orçamento mensalmente, usando suas despesas e receitas do mês anterior como seu guia, além de ter em mente as metas financeiras ou metas da empresa para o ano.
Além disso, trabalhe com sua equipe sênior para ver se eles têm informações sobre os problemas futuros que podem afetar as vendas e as despesas orçadas, seja positiva ou negativamente. Isso permite que você ajuste seu orçamento e suas expectativas financeiras.
A revisão do orçamento mensal de sua empresa pode indicar onde os esforços para atingir as metas de negócios foram bem-sucedidos. Por exemplo, se você alternar as operadoras de planos de saúde para obter uma cobertura de custo mais baixo, você poderá ver como essa mudança afetou sua linha inferior mês a mês e ano a ano também.
Uma revisão mensal do orçamento comercial também pode ajudá-lo a identificar possíveis problemas. Por exemplo, se você tem um negócio de varejo, pode perceber que precisa aumentar seus gastos com publicidade mais no outono para aproveitar a temporada de compras de fim de ano. Ou, se você fez alterações que poderiam ter implicações fiscais para sua empresa, talvez seja necessário aumentar as despesas com orçamento do contador em antecipação ao trabalho extra de contabilidade necessário para resolver as implicações.
A planilha a seguir apresenta os itens de linha da demonstração de resultados que você pode usar para configurar um orçamento comercial básico. Dependendo do tipo de negócio específico, talvez você precise incluir tipos adicionais de receita ou despesas, mas essa planilha deve fornecer uma ideia geral dos tipos de itens que você deve incluir no orçamento da empresa .
Planilha Básica de Orçamento Empresarial
| CATEGORIA | MONTANTE DO ORÇAMENTO | MONTANTE ATUAL | DIFERENÇA |
| Receita das vendas | |||
| Rendimentos de juros | |||
| Retorno do investimento | |||
| Outros rendimentos | |||
| RENDA TOTAL | |||
| DESPESAS | |||
| Serviços de contabilidade | |||
| Propaganda | |||
| Taxas de serviço bancário | |||
| Taxas de cartão de crédito | |||
| Taxas de entrega | |||
| Depósitos para Utilitários | |||
| Impostos estimados | |||
| Plano de saúde | |||
| Contratação de Custos | |||
| Instalação / Reparo de Equipamentos | |||
| Juros sobre a dívida | |||
| Compras de Inventário | |||
| Despesas Legais | |||
| Licenças / Permissões | |||
| Pagamentos de Empréstimo | |||
| Material de escritório | |||
| Folha de pagamento | |||
| Impostos sobre os salários | |||
| Impressão | |||
| Honorários profissionais | |||
| Pagamentos de aluguel / locação | |||
| Contribuições de aposentadoria | |||
| Assinaturas e quotas | |||
| Utilitários e Telefone | |||
| Despesas do Veículo | |||
| De outros | |||
| De outros | |||
| DESPESAS TOTAIS | |||
| RENDIMENTO TOTAL MENOS DESPESAS TOTAIS | |||
Por que escrever um orçamento comercial?
Se sua empresa é pequena, você pode se perguntar por que precisa de um orçamento. Afinal, você provavelmente tem uma boa ideia do seu fluxo de caixa e despesas mensais. Isso pode ser ainda mais verdadeiro se o seu negócio está bem estabelecido, com um padrão de fluxo de caixa que é bastante semelhante ano após ano.
No entanto, mesmo que esse seja o caso da sua empresa, considere pelo menos a elaboração de um orçamento básico, como o desta planilha. Mesmo os negócios mais bem estabelecidos podem ter problemas com sua cadeia de suprimentos ou enfrentar uma despesa súbita e inesperada, como um aumento substancial de aluguéis.
Ter um orçamento em vigor, mesmo que seja um item rudimentar que você atualize apenas uma vez por ano, ainda pode ajudá-lo a planejar essas eventualidades e aproveitá-las quando elas acontecerem. Também pode revelar áreas adicionais onde você poderia reduzir os custos para aumentar seus lucros.