Os benefícios do uso de software de contabilidade para empresas são bem conhecidos. No entanto, quando se trata de selecionar o produto certo, as escolhas podem ser assustadoras, especialmente porque a mudança de um pacote de software contábil para outro não é um exercício trivial na maioria dos casos. Examinar suas necessidades futuras atuais e potenciais pode ajudá-lo a tomar a decisão certa.
Se você está apenas começando um negócio como um único proprietário / contratado ou um pequeno empresário sem funcionários, provavelmente você pode conviver com um pacote básico de faturamento / faturamento como o Sage One ou o FreshBooks que pode lidar com faturamento, controle de despesas e produzir relatórios básicos para manter o controle sobre sua empresa e satisfazer seu contador e o coletor de impostos.
Mas se a sua empresa tiver funcionários, for incorporada ou se expandir para tal no futuro, você precisará de um sistema contábil mais robusto (e caro), como o QuickBooks ou o Sage 50, projetado para executar a contabilidade de dupla entrada, cujos fundamentos incluem :
- Contas a receber : dinheiro recebido e devido pelos clientes
- Contas a pagar : dinheiro devido a fornecedores, fornecedores etc.
- Razão : o diário de resumo das transações financeiras
Também são tipicamente incluídos nos pacotes mais caros recursos como folha de pagamento , gerenciamento de estoques / estoques, gerenciamento de projetos, previsão financeira, acesso multiusuário e uma ampla variedade de relatórios e demonstrativos financeiros.
Se as suas necessidades atuais são básicas, mas você está contemplando o crescimento futuro dos negócios, certifique-se de que o pacote contábil que você escolher tenha um caminho para expandir para suas necessidades futuras. Em muitos casos, se o produto principal não tiver um recurso, você poderá atender às suas necessidades com complementos de terceiros para o software existente. Há centenas delas disponíveis para a maioria dos pacotes analisados neste artigo, incluindo folha de pagamento, gerenciamento de relacionamento com o cliente (CRM), análises e muito mais (consulte Complementos do QuickBooks).
Este artigo contém os pacotes de software de contabilidade de pequenas empresas mais populares para pequenas empresas canadenses, que variam de básico a avançado em recursos (e custo). Alguns são apenas baseados na Internet (nuvem), alguns estão disponíveis nas versões desktop ou online, e alguns são híbridos de ambos.
01 - Sage One
Se procura um pacote contabilístico básico, barato e baseado na nuvem , o Sage One é adequado. O Sage One é projetado para empreendedores e pequenas empresas que precisam de renda básica e rastreamento de despesas . Não inclui recursos como folha de pagamento, pedidos de compra ou faturamento de tempo, e o relatório é mínimo.
Além do acesso ao navegador, há um aplicativo móvel para dispositivos baseados na Apple e no Android. O melhor de usar um aplicativo on-line é que o software estará sempre atualizado e você nunca precisará se preocupar com o backup de seus dados.
O Sage One apresenta:
- Gerenciamento de clientes e fornecedores
- Gerenciamento de tarefas
- Acompanhamento de projetos
- Acompanhamento de receita e despesa
- Aceita pagamentos on-line através da Sage Payment Solutions ou PayPal
- Gerenciamento de Fluxo de Caixa
- Crie e envie faturas on-line
- Link para instituições financeiras (mais de 12.000 instituições apoiadas)
- Suporte a múltiplos usuários (seu contador pode usar o Sage One gratuitamente para acessar seus dados)
Visite o site da Sage One para mais informações.
02 - FreshBooks Cloud Accounting
FreshBooks é outra solução on-line de baixo custo que faz um bom trabalho de faturamento e contabilidade básica e é ideal para pequenas empresas e prestadores de serviços independentes . Ele suporta todos os navegadores da web mais usados e também possui aplicativos para iPhone / iPad e Android.
FreshBooks tem um período de teste gratuito de 30 dias, após o qual você pode selecionar um dos quatro planos mensais, dependendo de quantos usuários você precisa e quantos clientes você tem. Começar a usar o aplicativo é fácil - preencha uma página de informações básicas sobre sua empresa e você está fora e funcionando.
A versão de usuário único inclui faturamento (incluindo lembretes de faturamento e pagamento automático), estimativas, controle de despesas, controle de tempo e relatórios. Ele se integra a vários processadores comuns de pagamento . As versões para vários usuários vêm com gerenciamento de projeto básico, timesheets de equipe e relatórios de despesas da equipe.
Tal como acontece com o Sage One, chamar um pacote de contabilidade da FreshBooks é um pouco inadequado, pois não executa várias funções de contabilidade, como contas a pagar, folha de pagamento ou contabilidade de dupla entrada. Pode ser descrito com mais precisão como uma solução robusta de faturamento / cobrança.
FreshBooks consistentemente recebe altas notas dos clientes pela facilidade de uso e atendimento ao cliente . Visite o site do Freshbooks para mais informações.
03 - Zoho Books
Zoho Books é outro aplicativo de contabilidade on-line baseado em assinatura que é muito popular entre as pequenas empresas. Os recursos de faturamento, estimativa, controle de despesas, controle de tempo e pagamento de contas o tornam ideal para freelancers. Infelizmente, no momento não inclui folha de pagamento nem se integra com aplicativos ou serviços de folha de pagamento de terceiros.
O Zoho Books é compatível com todos os principais navegadores, além de ter aplicativos para dispositivos móveis Android, iPhone-iPad, iPhone, iPad e Windows Phone.
Vem em três sabores:
1. Básico
- Faturas
- Despesas
- Rastreamento de tempo
- Links Bancários
- Até 50 contatos
- 1 usuário + 1 contador
- Multi Moeda
2. Padrão
- Plano Básico +
- Contas
- Imprimir cheques
- Créditos de Fornecedores
- Transações Recorrentes
- Até 500 contatos
- 2 Usuários + 1 Contador
- Papéis personalizados
3. profissional
- Plano Padrão +
- Ordem de compra
- Pedido de venda
- Inventário
- Contatos Ilimitados
- Usuários Ilimitados
O Zoho Books integra-se ao Zoho CRM ( Customer Relationship Management ), bem como a vários aplicativos de terceiros, incluindo o Google Apps for Work e o PayPal.
Um teste gratuito está disponível. Visite o site da Zoho Books para informações sobre preços atuais.
04 - Software de Contabilidade Intuit QuickBooks
QuickBooks tem sido um dos principais programas de contabilidade de pequenas empresas, popular entre os usuários por sua riqueza de recursos e interface amigável. Intuit realmente conhece seu público e atende a ele. Ambas as versões desktop e online têm um período de teste gratuito de 30 dias.
A versão para desktop está disponível nas edições Pro, Premier e Enterprise. A versão Premier adiciona ferramentas e relatórios específicos do setor, bem como ferramentas de previsão e planejamento de negócios . A edição Enterprise é projetada para até 30 usuários.
Assim como a acessibilidade do navegador, o QuickBooks Online tem aplicativos para iPhone / iPad e Android para dispositivos móveis. A "família" on-line tem vários níveis, incluindo EasyStart, Essentials e Plus, cada um com preços muito competitivos.
Todas as versões permitem o rastreamento de receitas e despesas, faturamento e links online para instituições financeiras. As versões do Essentials permitem o acesso de até três usuários, e a versão Plus adiciona manipulação de pedidos de compra, rastreamento de inventário e acesso para até cinco usuários. Folha de pagamento pode ser adicionada por um custo adicional. Há também um grande número de complementos compatíveis de terceiros para o QuickBooks.
Parece que a Intuit pode estar diminuindo a velocidade das versões desktop do QuickBooks e colocando o foco na versão online. Isso fica evidente em seu site, onde a versão on-line é predominantemente exibida. Felizmente, é fácil migrar as versões desktop para a versão online - basta escolher a opção "Exportar para o QuickBooks Online" no QuickBooks Desktop e seguir as instruções.
Visite o site do QuickBooks para mais informações.
05 - Sage 50 Contabilidade
O Sage 50 Accounting costumava ser conhecido como Simply Accounting, uma solução de contabilidade de pequenas empresas abrangente, testada e comprovada. Ele faz tudo que as empresas canadenses precisam fazer (incluindo calcular e pagar GST / HST e PST / QST e preparar T4s, ROEs ou RL-1s por meio de impressão ou efile) e é bilíngüe, permitindo que você mude de francês para inglês em tempo real .
Existem várias versões diferentes do Sage 50 disponíveis:
- Sage 50 First Step: facturação básica (desktop) e apenas controlo de despesas - características semelhantes às do Sage One. Apenas vendido em varejistas (como Staples e Best Buy).
- Sage 50 Pro: contabilidade (desktop).
- Sage 50c Pro: (online) as mesmas funcionalidades do Sage 50 Pro, mas também inclui armazenamento em nuvem, pagamentos integrados com cartão de crédito / débito e folha de pagamento.
- Sage 50 Premium: (desktop) os mesmos recursos que o Sage 50 Pro, mas inclui o gerenciamento de múltiplas moedas, tempo e faturamento, contabilidade departamental e até 4 usuários.
- Sage 50c Premium: (online) todas as funcionalidades do Sage 50c e Sage 50 Premium.
- Sage 50c Quantum: (online / desktop) todos os recursos do Sage 50c Premium, além de gerenciamento de tarefas móveis e suporte para 5 ou 10 usuários.
Tal como acontece com o QuickBooks, o Sage parece direcionar os clientes para as versões de nuvem com base em pagamento mensal, que são, na verdade, um excelente valor para o dinheiro, uma vez que a folha de pagamento está incluída. A folha de pagamento é uma adição cara às versões desktop.
Visite o site do Sage 50 para mais informações, incluindo preços.
06 - Xero
O Xero é uma solução de contabilidade baseada em nuvem de uma empresa com sede na Nova Zelândia. É um pacote contábil abrangente voltado para pequenas e médias empresas ( SMBs ). A riqueza de recursos do Xero e a interface de usuário atraente e intuitiva o tornaram muito popular entre os usuários. (No entanto, ele não tem um módulo de folha de pagamento canadense no momento.)
Além do suporte ao navegador, o Xero possui aplicativos Android e iPhone / iPad para dispositivos móveis.
Existem três planos de preços disponíveis:
- Starter: Adequado para empreiteiros / freelancers que têm um baixo número de transações mensais - um máximo de 5 faturas, 5 pagamentos de contas e 20 transações bancárias.
- Padrão: Adequado para a maioria das pequenas empresas - faturas mensais ilimitadas, pagamentos de contas e transações bancárias.
- Premium: inclui suporte para várias moedas.
Os planos podem ser atualizados ou desatualizados a qualquer momento.
O Xero tem um período de teste gratuito de 30 dias. Observe que o Xero Pricing está em dólares americanos.
07 - Software de contabilidade AccountEdge Pro
Este é o software de contabilidade que costumava ser MYOB Accounting Plus. AccountEdge é o canivete suíço do software de contabilidade de pequenas empresas, incluindo inventário, serviços bancários, processamento de pagamentos, folha de pagamento, gerenciamento de documentos , uma grande quantidade de capacidade de geração de relatórios e um alto grau de personalização do usuário. O AccountEdge Pro é projetado para empresas que precisam de um sistema contábil abrangente.
O AccountEdge Pro é baseado em desktop (Macs ou PCs), com um aplicativo on-line adicional denominado AccountEdge Cloud, projetado para complementar a versão para desktop. A versão on-line permite que os funcionários gerenciem informações sobre clientes, inscrevam despesas, criem pedidos, citam e faturem, façam pagamentos e processem cartões de crédito por meio de uma conta de comerciante . Atualmente, a versão online sincroniza com a versão desktop (e vice-versa) através do Dropbox. Há também um aplicativo móvel para iPhones e iPads chamado AccountEdge Mobile que executa as mesmas tarefas que o AccountEdge Cloud.
Se você precisa de flexibilidade, este é o software de contabilidade para você. Por exemplo, o centro de comando Inventário da AccountEdge permite o controle de estoque que inclui vários níveis de preços, criação de kits e inventário negativo.
No momento do faturamento, você pode usar várias taxas de faturamento e controlar facilmente o tempo cobrado e não cobrado. Ele também oferece mais de 200 relatórios financeiros personalizáveis e tem a capacidade de sincronizar com o Shopify, um aplicativo de loja da Web hospedado que permite a venda on-line.
Visite o site da AccountEdge para mais informações.