Por que sua empresa precisa e orçamento e como criar um
Um orçamento é um documento financeiro usado para estimar e planejar receitas e despesas futuras. Seguindo os princípios de amostra como um orçamento financeiro pessoal, você pode criar um orçamento para sua empresa. O processo orçamentário pode ser realizado por indivíduos ou empresas para estimar se a pessoa / empresa pode continuar a operar com suas receitas e despesas projetadas.
Um orçamento pode ser preparado simplesmente usando papel e lápis, ou em um computador usando um programa de planilha eletrônica como o Excel, ou com um aplicativo financeiro como Quicken ou QuickBooks.
Por que meu negócio precisa de um orçamento?
No meio de começar e executar o seu negócio , você pode se perguntar por que você precisa parar e montar um orçamento. Um orçamento comercial adequadamente preparado e atualizado atende a vários propósitos:
Planeje as necessidades iniciais do seu plano de negócios. O primeiro e provavelmente o propósito mais usado de um orçamento é ajudá-lo a reunir informações para um plano de negócios , incluindo todos os itens e despesas necessários para o início . Você precisa saber o que vai custar para você abrir suas portas no primeiro dia do seu negócio. Isso inclui estoque, móveis e utensílios, computadores e software e, é claro, os custos de encontrar e proteger um local para o seu negócio.
Obter um empréstimo de negócios. Depois que um negócio está em funcionamento, ainda há momentos em que você precisará do seu orçamento e outras planilhas financeiras para obter um empréstimo comercial . Você provavelmente precisará pedir dinheiro emprestado de um credor ou de familiares e amigos para o start-up.
Um orçamento mostra ao seu emprestador quanto você precisa para o start-up e qual será a situação do seu fluxo de caixa nos três primeiros anos do seu negócio. Um orçamento razoável pode aumentar sua credibilidade com o seu credor.
Planeje seus gastos. Seu orçamento pode fornecer informações sobre quanto você pode gastar por mês e quanto você pode tirar da sua empresa como salário ou para viver.
Como você começa, você pode não ser capaz de levar muito, mas você pode ver o que o futuro parece e você pode planejar suas despesas como você começa.
Conheça o seu lucro necessário. Se você configurar seu orçamento com base em "lucro necessário", poderá ver quanto dinheiro precisa fazer para atender a todas as suas despesas, incluindo despesas pessoais. Um orçamento de lucro requerido começa com todas as despesas que você precisa pagar por mês, deixando o lucro exigido como o número de receita necessário para fazer o saldo do orçamento.
Como faço para criar um orçamento para o meu negócio?
O processo para preparar um orçamento mensal para o seu negócio inclui:
Listar todas as fontes de rendimento mensal, incluindo vendas e juros. Se o seu negócio não for pago imediatamente (dinheiro ou cartões de crédito / débito), deduza uma porcentagem de sua receita esperada para pagamentos atrasados e não pagamentos pelos clientes.
Liste todas as despesas fixas necessárias, como aluguel / hipoteca, utilitários, telefone. Estes são pagamentos que você deve fazer todos os meses, mesmo que tenha menos rendimentos do que o esperado. Se suas despesas fixas estiverem muito próximas da sua renda esperada, você pode ter problemas para fazer seus pagamentos. Veja se você pode reduzir suas despesas fixas ou transformá-las em despesas variáveis.
Listar outras despesas possíveis e variáveis . Estas são despesas não recorrentes que estão vinculadas às vendas. Por exemplo, se você tiver menos clientes, poderá precisar de menos despesas com telefone ou direção. Inclua despesas para capturar novos clientes nesta lista, como despesas de publicidade.
Criando colunas para receitas e despesas reais e orçadas, para que você possa ver como o orçamento funciona em tempo real.
Uma dica para criar um orçamento realista
Quando você está estimando receitas e despesas, estime a renda baixa e as despesas altas. Em outras palavras, seja pessimista em relação a receitas e despesas. Então, quando algo acontece (e sempre acontece), você pode estar preparado.
Criando um orçamento de inicialização
O processo de orçamento para uma empresa existente é diferente do orçamento de uma empresa. Um negócio existente terá um histórico de vendas e despesas e não é difícil olhar para trás e determinar os custos médios e as vendas durante meses e anos.
O orçamento inicial, por outro lado, não possui dados históricos, portanto, pressupostos devem ser feitos e rateados (projetados) no futuro. Este artigo fornece um processo passo a passo para criar um orçamento de inicialização de negócios.
O processo de criação de orçamento funciona da mesma maneira para orçamentos pessoais e de negócios . Primeiro, você precisará rever suas fontes de renda e, em seguida, suas despesas.
Algumas ferramentas de orçamentação empresarial
- Aqui está uma planilha de orçamento empresarial simples que você pode usar para criar seu orçamento.
- A maioria dos softwares de contabilidade empresarial possui recursos orçamentários. Use o recurso "orçamento x preço real" para ver como seus gastos e receitas reais se comparam ao orçamento.