O diabo está nos detalhes, então preste atenção no que precisa ser feito
Tudo se resume a “o diabo estando nos detalhes”, então preste atenção ao que precisa ser feito e faça com precisão.
- Prepare suas faturas corretamente. Uma fatura comercial funciona como uma nota de venda entre um comprador e um vendedor, descreve o que você está importando e faz referência a números de transação importantes. Também serve como veículo para você pagar ao fornecedor. A fatura deve ser preparada exatamente como você e seu fornecedor concordaram na fatura proforma (servindo como uma ideia geral do tipo de informação necessária para fins de entrada de importação). Não peça ao seu fornecedor para escrevê-lo. Ele deve ser preparado em um computador e impresso de forma que a fatura seja legível e fácil de combinar com as faturas alfandegárias e outros documentos relevantes. Mostre todas as mercadorias com precisão, pois elas serão importadas. Precisão é a chave aqui - toda declaração de fatos deve ser verdadeira e precisa.
- Inclua todas as informações exigidas nas faturas alfandegárias. Uma fatura alfandegária é uma versão estendida de uma fatura comercial na qual o exportador (seu fornecedor) declara a descrição das mercadorias, quantidade, preço de venda, frete, seguro, custos de embalagem, condições de entrega, método de pagamento, peso e / ou volume das mercadorias para efeitos de determinação do valor aduaneiro de importação no porto de destino.
- Certifique-se de que suas faturas correspondam ao seu comprovante de entrega . Uma lista de embalagem acompanha o embarque internacional e é usada para informar as empresas de transporte sobre o que elas estão movimentando, bem como para permitir que o cliente (importador) e outros envolvidos na transação verifiquem o que foi enviado contra a fatura proforma. É uma boa proteção contra o envio de carga incorreta.
- Marque suas mercadorias com o país de origem, a menos que as mercadorias que estão sendo importadas estejam isentas (consulte "Marcação do país de origem nas importações dos EUA" e "País de origem" do CBP.com).
- Examine as instruções do fornecedor em relação ao faturamento, embalagem, marcação, rotulagem e pagamento, por exemplo, porque você deve cumprir os termos e condições da transação para liberar seus produtos e fazer com que o fornecedor seja pago.
- Trabalhe de perto com o pessoal da Patrulha Fronteiriça Aduaneira (CBP) para desenvolver um relacionamento, para garantir que o seu produto esteja suficientemente embalado e para cumprir todas as regras e regulamentos.
- Enviar em uma operadora que participa do Automated Manifest System (AMS). Consulte o “Departamento de Alfândega dos EUA e o Regulamento de Proteção de Fronteiras Relativo aos Sistemas de Manifesto Automatizado”: http://www.codus-law.com/pdf/us-automated-manifest-system.pdf.
- Use um despachante aduaneiro licenciado para sua importação (a UPS e a FedEx, por exemplo, têm esses indivíduos prontamente disponíveis em uma transação), mas se você for por conta própria, considere usar uma empresa que participe da ABI (Automated Broker Interface).
- Cumpra as leis relativas ao tipo de produto que você está importando (alimentos, produtos farmacêuticos, cosméticos ou bebidas alcoólicas, por exemplo).
- Entre em contato com o escritório do CBP no ponto de entrada onde sua mercadoria entrará nos Estados Unidos para que você possa fornecer o máximo de detalhes possível sobre a transação. Faça isso antes da importação ser agendada. Isso garante uma importação segura e perfeita.