). Se ambos concordarem com uma alteração nos termos de venda mais tarde, registre essa alteração na sua fatura. Não é incomum uma empresa preparar uma fatura comercial de exportação em inglês e no idioma do país de destino. Verifique com o importador e sua empresa de transporte para avaliar se você precisa fazer isso ou não. Além disso, inclua sempre as seguintes informações, mesmo que não sejam solicitadas.
Necessidades de fatura de exportação comercial
- Número de referência da fatura do formulário
- Número do pedido de compra do cliente.
- Data em que a fatura foi preenchida.
- Endereço do remetente e / ou vendedor, bem como do comprador.
- Método de pagamento: identificar e fornecer todos e quaisquer números de referência relativos a ele.
- Termos de envio da sua cotação de preço (por exemplo, CNF Tóquio, FAS Seattle, FOB New York).
- Moeda na qual a transação será feita (dólares dos EUA, iene japonês, francos franceses, etc.).
- Número do conhecimento de embarque .
- Preços e quantidades da remessa.
- Número de pacotes, marcas, peso e medidas.
- Número do contêiner, se enviado por contêiner.
- Portos de saída e entrada.
- Notação do país de origem e código pautal harmonizado (para garantir cálculos exactos dos direitos).
- Instruções de transporte marítimo ou aéreo: nome da embarcação ou aeronave, número da conta da viagem ou da via aérea, data de partida e data de chegada ao destino.
Se você fizer todos os itens acima e consultar cuidadosamente sua empresa de transporte, isso facilitará a fácil movimentação de mercadorias e o desembaraço aduaneiro. Alguns países exigem uma assinatura na fatura de exportação comercial. Para estar no lado seguro, adicione-o junto com seu nome e título impressos legivelmente embaixo.
Razões pelas quais as faturas comerciais de exportação são usadas
O seguinte descreve as maneiras pelas quais uma fatura comercial de exportação é usada, mas tenha em mente que a fatura comercial de exportação é o documento inicial ou inicial que sustenta o restante da transação de exportação:
- Os exportadores podem usá-lo para apoiar empréstimos, sinistros de seguros e programas de subsídios.
- Um comprador e um vendedor usam isso como uma declaração básica do que está sendo vendido.
- O comprador (importador) usa para liberar fundos através de seu banco para o vendedor.
- Se houver uma reivindicação de seguro na remessa e o seguro fornecido for fornecido, ela servirá como um documento de apoio importante.
- O importador ou o despachante alfandegário em exercício no país de destino o exige antes de liberar as mercadorias pela alfândega.
- Um banco para o comprador examina a fatura comercial de exportação antes de liberar fundos sob uma carta de crédito ou coleta de documentos.
- Ele pode ser usado junto com um certificado de inspeção, provando que o que você está enviando é, na verdade, o que o cliente pediu, e também é de boa qualidade.
- Um governo pode usar uma fatura comercial para determinar o valor real das mercadorias ao avaliar as tarefas.
- As autoridades aduaneiras podem utilizá-lo para avaliar os direitos aduaneiros, utilizá-lo para fins de inspeção e para manter as estatísticas.
- Um banco pode solicitar, para fins de negociação de uma Carta de Crédito, a legalização da fatura comercial pelo consulado do país do comprador. Nesse caso, o documento legalizado necessário apresentado pelo fornecedor deve ser enviado ao comprador, assim que os documentos forem aceitos.
Nota: A fatura comercial é utilizada pelas autoridades alfandegárias em todo o mundo para fins de inspeção, estimativa de tarifas alfandegárias e para manutenção de estatísticas do comércio internacional. Se for necessário que informações específicas sejam exibidas na fatura comercial por autoridades alfandegárias no país importador, o importador deve avisá-lo sobre isso e, de preferência, com bastante antecedência da exportação.
Mas o mais importante de tudo: A fatura comercial deve corresponder a todas as informações que aparecem em qualquer forma de documento de cobrança, por exemplo, Carta de Crédito, rascunho e assim por diante, se você espera receber o pagamento.