O que é uma fatura proforma?
Uma fatura proforma é considerada um documento de pré-aviso e serve como um guia para a ação sobre quais são as expectativas em uma venda de exportação.
Ele também define o cenário para o processo de negociação. Há uma explicação detalhada deste assunto no livro "Exportando: O Guia Definitivo para Vender no Exterior de Forma Lucrativa".
Por que usar uma fatura proforma?
Uma fatura proforma ajuda a apertar a venda de exportação. Aqui estão algumas maneiras em que uma fatura proforma é útil:
- Minimiza erros.
- Serve como um acordo legal e vinculativo.
- Descreve todas as informações relevantes relativas à transação de exportação.
- É uma forma amplamente aceita de estrutura de documentos de vendas no setor de exportação.
- Permite que os bancos estabeleçam um método de pagamento em nome do importador.
Digamos que você queira que o cliente envie uma cotação de preços para uma remessa de escovas de cabelo para o seu ponto de entrada, neste caso, CNF (custo e frete) Roterdã. Veja como você prepara a fatura.
Como preparar uma fatura proforma
Exemplo:
Fatura proforma
USA Widgets para Roterdão via Ocean - Calculando Landed Preço por unidade
Você tem 100 caixas de escovas de cabelo, embaladas 12 unidades em um estojo. Cada caso custa US $ 120, ou US $ 12 por unidade. O custo total do pedido é de US $ 12.000.
- Preço de venda : US $ 12.000 - porta de fábrica FOB nos EUA
- Transporte terrestre: US $ 700
- Transporte marítimo: US $ 1.500
- Direito: $ 300
- CAF: US $ 1.250
- Documentação: $ 125
Preço total desembarcado (ou Total CNF Rotterdam)
O preço de venda é o seu custo para comprar o produto do fabricante, além de sua marcação.
Adicione esse valor ao total dos custos de envio e divida esse total pelo número de casos. Isso te dá o seu preço por caso. Divida esse número pelo número de unidades em um caso. Isso te dá o seu preço por unidade. Na frente da palavra "fatura", digite "proforma".
Agora você finalizou sua cotação de preço e criou uma fatura proforma. Não se esqueça de especificar um período de tempo preciso durante o qual a sua cotação é válida e adicione o número de referência da cotação do despachante ( especialista em logística ).
Existe uma diferença entre uma cotação de preço e uma fatura proforma? Há pouca diferença entre os dois. A fatura proforma serve como uma cotação em um formulário de fatura. Uma cotação é elaborada mais como uma carta comercial ou e-mail detalhado descrevendo uma oferta acordada que geralmente é feita por escrito, enquanto uma fatura proforma aparece exatamente como uma fatura, exceto pela declaração de "Fatura Proforma" na parte superior.
Depois que seu cliente aprovar a fatura proforma, ela se tornará sua fatura real para o pedido. O cliente também usará a fatura proforma para obter qualquer financiamento necessário ou licenças de importação. Seu cliente deve comunicar a aceitação em uma curta sentença por escrito ou duas, como as seguintes (geralmente via e-mail ou fax), com uma assinatura: "Aceitamos sua fatura proforma Não.
1234 contra o nosso PO No. ABCD. "Você então responderá:" Confirme e confirme o seu PO No. ABCD contra a nossa fatura proforma nº 1234. "
É isso aí. Você tem uma venda. Você está no negócio! Deste ponto em diante, nenhuma mudança adicional deve ser feita na transação por você ou seu cliente até que a data de expiração seja dada no proforma. Antes de liberar o pedido, você e seu cliente devem negociar as condições de pagamento. Existem muitos fatores a serem considerados ao escolher um método de pagamento de exportação . Certifique-se de examinar todos eles antes de finalizar sua transação.