Como marcar seu produto efetivamente para exportação
Finalmente, você deve saber quando marcar suas caixas de papelão do lado de fora com o que realmente está dentro (há momentos em que essa é a última coisa que você deve fazer)! Seu cliente deve ser seu melhor conselheiro sobre como marcar suas caixas para exportação, mas se ele ou ela parecer mal informado ou não puder ser contatado para consulta, as diretrizes a seguir devem cobrir a maioria das situações.
Se você estiver enviando uma carga de contêiner ou mais, a identificação simples da sua carga deve ser suficiente, mas não dificulte a tarefa dos manipuladores de carga. Finja que as luzes se apagaram e sua lanterna se apagou - depois finja que você precisa ler suas caixas. Se você estivesse rastejando em torno de um armazém sombrio tentando identificar o conteúdo de uma pilha de caixas, o que você esperaria? Que quem quer que tenha preparado as caixas para embarque teria pensado em garantir que suas mercadorias pudessem ser identificadas mesmo no pior cenário (e marcá-las de acordo)!
Marque suas caixas com letras grandes e em negrito, que podem ser lidas à distância e com pouca luz. Pense na umidade, pense em poeira, pense em graxa acidental espalhando sobre suas caixas. Use marcadores à prova d'água ou rotulagem à prova d'água com um adesivo durável. Quanto mais agressivas e duráveis forem suas marcações, maiores serão suas chances de evitar mal-entendidos e atrasos no envio.
Exportando Remessas e Sugestões de Cartão
Se você estiver enviando uma quantidade menor, como uma única caixa ou várias caixas para serem colocadas em um palete, você precisará de uma identificação muito mais detalhada, incluindo o seguinte:
- Etiqueta de endereço de envio. Forneça o nome, endereço, pessoa de contato principal do destinatário (cliente) e, de preferência, um número de telefone e fax na etiqueta de remessa, juntamente com a compra do cliente ou o número do pedido.
- Etiqueta de endereço do remetente. O nome da sua empresa, o endereço, a pessoa de contato principal e os números de comunicação (telefone, fax e / ou e-mail) devem estar em cada caixa, de modo que, se surgir um problema no caminho, você pode ser notificado imediatamente.
- País de origem. Sua etiqueta de endereço de retorno mostra seu local de trabalho, mas isso pode não ser a verdadeira origem ou local de fabricação das mercadorias! Consulte o seu cliente, empresa de transporte ou consulado local para saber como o país de origem deve ser representado na embalagem. Essa marcação suporta toda a documentação e agiliza o processamento no porto de destino.
- O conteúdo da embalagem deve ser marcado no exterior - a menos que você esteja enviando um produto em alta demanda. Se você está enviando um produto de baixo preço que você considera um item de commodity - feijão preto em lata, por exemplo - você pode pensar que está tudo certo para marcar o lado de fora da sua caixa CANNED BLACK BEANS, certo? Nem sempre! Se a demanda pelo produto no país importador for fenomenal e eles não conseguirem acompanhá-lo localmente, você poderá estar solicitando roubo ou seqüestro. Converse com seu cliente sobre a substituição de uma identificação de produto diferente em sua caixa para tornar seus produtos menos tentadores. Por exemplo, se os consumidores malaios amam feijões pretos e odeiam aspargos, você e seu cliente podem concordar com antecedência que, para fins de sua remessa, o CANARADO ASPARGO significa FEIJÃO PRETO. Essa prática, às vezes chamada de marcação "cega", é simples, mas eficaz. No entanto, você e seu cliente devem alterar seus nomes de "código" de vez em quando, ou você atrairá a atenção dos ladrões mais inteligentes e organizados que acompanham o que está entrando e saindo nos portos. Produtos óbvios de alto valor , como câmeras, computadores ou televisores, também podem ser enviados sob marcas "cegas". Em todos os outros casos, é claro, é melhor marcar o lado de fora de sua caixa exatamente com o que está dentro. Isso minimiza a confusão para as alfândegas, seus clientes e manipuladores intermediários em todas as etapas da remessa.
- Faça suas marcações em inglês. Marque a parte externa de suas caixas em inglês, a menos que seja notificado de outra forma. Seu cliente ou sua empresa de transporte deve ser capaz de informá-lo se é necessário fornecer qualquer marca de cartão no idioma do país importador. Se tal marcação for necessária, chame um tradutor local e tenha a linguagem necessária traduzida apropriadamente. Melhor ainda, entre em contato com o consulado local do país para ajudá-lo - eles estão sempre ansiosos para facilitar o comércio e podem até fornecer o serviço sem nenhum custo. Mas certifique-se de que sua tradução foi aprovada pelo seu cliente. Você não quer estar muito ansioso para terminar esta tarefa de rotular apenas para descobrir que sua tradução é imprecisa, ambígua ou até mesmo ofensiva!
- Inclua símbolos e frases universais para identificação imediata de pacotes que precisam de tratamento especial. Existem inúmeros símbolos internacionais padrão que sinalizam a necessidade de manuseio cuidadoso de produtos perigosos ou quebradiços, como "este lado para cima", "frágil - manusear com cuidado", "inflamável" ou "manter seco". Certifique-se de descobrir quais símbolos internacionais se aplicam ao seu produto. Em caso de dúvida, etiquete suas caixas com as palavras e os símbolos padrão.
- Identifique o número de caixas que você está enviando em cada caixa. Por exemplo, numere os cartões "um de três", "dois de três" e "três de três". Isso garante que todas as caixas da sua remessa cheguem - juntas - no porto de destino.
- Marque todos os lados das caixas. Se possível, tenha suas caixas marcadas em cinco lados, ou seja, todos os quatro lados e o topo. Se a sua fábrica ou empresa de transporte não puder marcar todos os lados, tenha marcas colocadas em pelo menos dois lados de cada caixa - as extremidades longas e curtas. Mas, novamente, a estratégia ideal é marcar cinco lados. Dessa forma, não importa como as caixas estão posicionadas, elas podem ser lidas facilmente de qualquer direção. Além disso, não se esqueça de remover as marcações antigas. Você não quer criar confusão para o receptor do seu pacote!
- Marcações de peso e medição. Certifique-se de que suas marcas de peso líquido e bruto e de medidas (dimensão) estejam no lado de fora e no sistema apropriado de medição, que geralmente é aceito como métrico.