Responsabilidades do Empregador e do Empregado entre si
Quando você contrata seus primeiros funcionários, você tem algumas responsabilidades para com esse empregado e para todos os futuros funcionários relacionados à remuneração. Essas responsabilidades são codificadas sob as leis federais:
Pagando Empregados
Você deve pagar pelo menos o salário mínimo (a menos que o empregado receba gorjetas ou esteja, de alguma forma, sujeito ao salário mínimo).
A menos que um funcionário seja categorizado como isento (funcionários gerenciais, profissionais e de supervisão), você deve pagar horas extras em uma vez e meia por hora, por todas as horas trabalhadas acima de 40 em qualquer semana.Se o empregado estiver isento e ele estiver pago sob um valor específico, você deve pagar horas extras ao funcionário isento.
Reportando-se aos funcionários
Juntamente com cada cheque de pagamento, você deve fornecer aos funcionários uma declaração mostrando o pagamento bruto, as deduções e a retenção na fonte e o pagamento líquido do período de pagamento e do ano até a data atual.
Você deve fornecer aos funcionários uma declaração anual de ganhos, retenção e deduções até o final de janeiro do ano seguinte. Esta declaração é uma declaração W-2 de ganhos .
Alguns estados têm requisitos mais rigorosos para pagar funcionários. Consulte o departamento de trabalho do estado para saber mais sobre as leis trabalhistas de seu estado.
Algumas responsabilidades adicionais para os funcionários
Quando o funcionário sai ou é demitido, você deve pagar um cheque final assim que possível, mas não mais que 30 dias após o término (alguns estados exigem pagamento mais imediato).
Se você tem 50 ou mais funcionários, de acordo com as disposições da Lei de Licença Médica e de Família , você deve conceder aos funcionários uma folga por doença, invalidez ou licença para a família.
Você deve fornecer a todos os trabalhadores um local seguro e saudável para trabalhar, de acordo com as disposições da Lei de Segurança e Saúde Ocupacional (OSHA) . Esta lei aplica-se a todos os empregadores. O Departamento do Trabalho tem uma longa lista de responsabilidades do empregador sob a OSHA. E isso é apenas um "resumo das principais provisões".
De acordo com as disposições do Americans with Disabilities Act , os empregadores têm responsabilidades que incluem:
- oportunidades iguais na seleção, teste e contratação de candidatos qualificados com deficiências;
- acomodação de trabalho para candidatos e trabalhadores com deficiência, quando tais acomodações não impusessem "dificuldades indevidas"; e
- igualdade de oportunidades em promoção e benefícios.
Responsabilidades dos Empregados para com os Empregadores
Espere um minuto! Esta responsabilidade funciona nos dois sentidos. Quais são as responsabilidades que os funcionários têm para você como seu empregador? Seus funcionários têm a responsabilidade de:
Obediência. Obedecer a regras, políticas e - mais importante - instruções de trabalho e comandos, é uma parte básica do que significa ser um funcionário.
Lidar honestamente com o empregador, não mentir ou roubar do empregador. Isso inclui representar honestamente a si mesmo em um aplicativo de emprego.
Trabalhe com cuidado e habilidade razoáveis, no trabalho designado, durante o tempo necessário. Em outras palavras, dando valor total do tempo pelo qual o empregado está sendo pago.
Não divulgar informações confidenciais do empregador a outras pessoas.
Divulgar qualquer possível conflito de interesses , como trabalho para um concorrente ou um relacionamento que possa comprometer o empregador.
Cuidar da propriedade, equipamento e instalações do empregador. Claro, provavelmente não há problema em verificar e-mails pessoais durante o trabalho, mas gastar tempo lendo romances inúteis não é ser honesto ou dar valor total
Responsabilidades para com os funcionários - Disposições estatais
Cada estado dos EUA tem cláusulas diferentes que refletem responsabilidades para os funcionários. Consulte o departamento de trabalho do seu estado (ou título semelhante) para obter mais informações.
Colocando responsabilidades
Você tem todas essas responsabilidades para com os funcionários, então por que não obter crédito por elas? Inclua suas responsabilidades no manual do funcionário, juntamente com outras políticas e procedimentos.
Escreva uma seção do seu manual que descreve essas responsabilidades e inclua as responsabilidades que os funcionários têm para você como seu empregador.