Faça sua escolha com cuidado
Um software de leilão confiável pode e deve executar uma série de tarefas de maneira rápida e eficiente. Para leilões ativos ou silenciosos, essas funções incluem o rastreamento de informações complexas, como itens à venda, o valor justo de mercado de cada um e os preços de venda.
Esses sistemas também precisarão produzir faturas e recibos durante o evento em questão de minutos.
Para leilões on-line , as organizações sem fins lucrativos podem querer usar uma plataforma existente, como o eBay for Charity, com um público interno ou um sistema que atenda a um público específico, geralmente amigos da organização. Em qualquer caso, os sistemas devem ser adaptáveis, personalizáveis e robustos.
Ao comprar software e sistemas de captação de recursos, os preços nem sempre são transparentes. Algumas perguntas a serem feitas incluem: quanto custa vários pacotes e complementos? Existem taxas separadas ou a empresa recebe uma porcentagem das vendas? Existe um contrato e, se sim, por quanto tempo? Quais são as taxas do cartão de crédito digitadas e inseridas manualmente? E há uma taxa de rescisão antecipada?
Aqui estão várias opções de software que sua organização sem fins lucrativos pode querer considerar.
Sistemas que integram leilões on-line e off-line
1. Maior evento de doação: Este é um pacote de três processos: Pagamentos on-line, Auctionpay e Greater Giving Event Software.
Maior oferta de lances on-line pode ser adicionado.
Prós:
- Quando usado com o complemento de lances on-line, o pacote leva os lances para dispositivos móveis a eventos de leilão ativos e silenciosos
- Pode ser integrado a lances silenciosos off-line quando as folhas de informações são impressas e distribuídas. Pode ser usado ao lado de lances de martelo, fornecendo uma prévia dos itens a serem gavelados.
- Pré-regista os hóspedes
- Permite pré-licitar, licitar de qualquer lugar, enviar alertas, para que os licitantes saibam quando foram superados
- Recursos Compre Agora
- Armazena informações de pagamento de hóspedes, proporcionando um processo de checkout rápido e eficiente
- Rastreia, exibe e anuncia resultados em tempo real
Contras:
O preço depende do pacote comprado e de quaisquer complementos. Nenhuma informação de preços disponível no site. Poderia ser muito complicado para pequenas organizações sem fins lucrativos e alguns voluntários. Veja críticas de clientes na Capterra.
2. ReadySetAuction: Este programa de leilão diz que é uma solução de software de leilão completa baseada na nuvem para seus leilões de arrecadação de fundos silenciosos, ao vivo, móveis e on-line. ”
Prós:
- Excelente gerenciamento de convidados, incluindo rastreamento de confirmações, atribuições de mesas, opções de refeição, etc.
- Rastreamento de itens por doador e tipo, incluindo serviços, presentes em espécie, consignações, patrocínios e contribuições em dinheiro.
- Catálogo impresso e folhas de lance que podem ser de marca.
- Vendas de ingressos e patrocínios on-line, lances para celular durante o evento, lances on-line antes e depois de um evento.
- Coberturas com todos os recursos, incluindo check-in, check-out e recebimentos, além de processamento de cartão de crédito de baixo custo.
- Uma ampla gama de relatórios fáceis de gerar e armazenar.
- Preços transparentes. Escolha um dos três programas, variando de US $ 1.099 a US $ 1.999, usando um gráfico simples de recursos. Nenhum contrato, nenhuma porcentagem de taxas de venda.
Contras:
Apenas uma hora de treinamento para até 25 pessoas. Tempo adicional disponível por uma taxa. Suporte técnico por e-mail incluído, mas o suporte por telefone requer uma taxa extra, mas razoável. Ver comentários de usuários em Capterra.
Ferramentas para Leilões Online
1. eBay for Charity: A plataforma de leilões de caridade do eBay oferece às organizações sem fins lucrativos a capacidade de captar recursos no vasto e popular site de leilões on-line. As listagens estão abertas para qualquer pessoa que pesquise no eBay, um público potencialmente enorme.
O eBay for Charity tem dois tipos de opções de leilão de caridade. O primeiro é "venda comunitária", que permite que qualquer pessoa que venda um item doe uma parte dos lucros para uma instituição de caridade escolhida.
Trabalhando através do PayPal Giving, o vendedor recebe algum desconto nas taxas de catalogação e obtém uma dedução fiscal para a doação. Instituições de caridade também podem se beneficiar deste programa, incentivando seus adeptos que vendem no eBay para usar essa opção.
A opção "Venda Direta" permite que uma instituição de caridade venda seus próprios itens. A caridade recebe toda a renda e um crédito de 100% pelas taxas de processamento do PayPal. Esta opção pode beneficiar uma instituição de caridade diretamente através da venda de itens, de forma intermitente ou contínua.
Prós:
- Potencial substancial existente, além de você poder direcionar seus apoiadores específicos para o site , publicitando a Loja de Caridade em seu site e em suas comunicações.
- Crédito total para taxas de processamento
- Procedimento de inscrição fácil
- Capacidade de executar um leilão continuamente
- Uma página de marca que permite que os visitantes doem diretamente, se tornem vendedor da comunidade e designem uma parte das vendas para a instituição de caridade, ou comprem itens postados pela instituição de caridade. A caridade também se torna parte de uma lista geral de causas de caridade na Charity Shop.
- Processamento simples de pedidos e capacidade de se comunicar com os compradores.
- Funciona bem para instituições de caridade com lojas físicas que querem ter uma maneira adicional de vender. Por exemplo, veja esta lista de lojas da Goodwill no eBay for Charity. Também pode funcionar bem para escolas ou grupos escolares que precisam arrecadar fundos.
Contras:
- Não é especialmente útil para eventos únicos ou recorrentes, como um leilão relacionado a uma festa de gala.
- A caridade deve ser um 501c3 registrado no IRS . As vendas são processadas através do PayPal Giving Fund, uma organização sem fins lucrativos.
- Embora o público em potencial seja enorme, uma instituição de caridade deve gastar tempo e algum dinheiro anunciando a opção para seus próprios apoiadores e doadores.
- Talvez útil como um complemento para outros eventos de angariação de fundos e leilões.
2. CharityBuzz parece ser a beleza da bola quando se trata de leilões de caridade on-line. De seu site "buzz-worthy" para o seu amor de experiências (confira a celebridade e ênfase em viagens), este serviço não se parece com o leilão de caridade do seu avô.
A CharityBuzz faz parte da Charity Network, reconhecida pela inovação da Fast Company em 2017. Para as organizações sem fins lucrativos e as que apelam para uma nova geração de doadores, o CharityBuzz pode valer a pena.
Prós:
- Ênfase no planejamento, velocidade, resultados. Pagamento dentro de 30 dias. Leilões funcionam por duas semanas.
- Embora o site seja leve em detalhes, a empresa promete planejar, equipar, otimizar, executar, aprimorar e finalizar. (Você terá que preencher um formulário e esperar para ser contatado para os detalhes.)
- Especialista na criação de "pacotes de leilões viáveis, incluindo meet-and-greets de celebridades, viagens de luxo, estágios e almoços de negócios".
- Precificação baseada em uma porcentagem da receita líquida com CharityBuzz recebendo 20%.
Contras:
- Pouca informação específica está prontamente disponível no site.
- Talvez seja melhor para instituições de caridade voltadas para doadores de alto nível, uma geração mais jovem e pessoas interessadas em moda, celebridades, viagens e luxo.
Produtos de Leilão Especialmente Acessíveis
3. O BiddinngForGood existe há muito tempo e continua a ser popular, especialmente com organizações sem fins lucrativos e escolas menores. Isso pode ser devido à sua acessibilidade e flexibilidade.
O gerenciamento de eventos e o gerenciamento de leilões estão no centro dos vários produtos da Bidding for Good. A plataforma parece estável e a empresa é conhecida pelo excelente suporte.
Prós:
- Acessibilidade. Vários produtos em vários pontos de preços que começam de graça para uma configuração básica (sem lance on-line ou móvel) para uma versão profissional que começa em US $ 249. No entanto, há uma taxa de nove por cento sobre os rendimentos do leilão levantados on-line e uma taxa de processamento de cartão de crédito de 3,8 por cento (da Capterra).
- A longevidade pode significar estabilidade e experiência com uma ampla gama de clientes
- Eventos / leilões ilimitados permitidos
- O acesso a um site de leilão on-line contínuo ajuda a explorar um público-alvo em potencial mais amplo
- Lances para dispositivos móveis
- Inscrição no evento
- Fácil de usar, sistemas fáceis de usar
- Suporte em todo
Contras:
- Informações detalhadas de preços não fornecidas no site. Você deve entrar em contato com a empresa para uma consulta e aprender os preços em profundidade.
- Descrições de recursos esboçadas no site. Outros fornecedores geralmente têm informações muito mais completas.
- Sempre que os produtos são muito acessíveis, os sistemas podem não ser tão sofisticados quanto se deseja. Procure comentários e encontre outros clientes que usaram o produto para ter uma noção de como estão satisfeitos.
4. Auctria canadense é outro produto muito acessível. Existem cinco planos, começando com livre (um evento, 30 itens) e prosseguindo para US $ 349 para um Plano Platinum. O preço é baseado em uma assinatura anual. As taxas de cartão de crédito dependem do nível do programa e vão de 0,5% a 0,2%.
Prós:
- Ênfase na simplificação do processo através do rastreamento e gerenciamento de todos os aspectos de um evento.
- Acompanhamento de aquisições
- Automação de licitante
- Materiais impressos organizados
- Cobrança de pagamentos, doações, vendas de ingressos e produtos, recibos impressos e por e-mail
- Pricing transparência com a maioria das informações disponíveis no site.
- Excelente suporte no site, incluindo um leilão de demonstração e estudos de caso.
Contras:
- Há limitações em cada nível de produto, portanto, as organizações devem estar alertas quando abordarem esses limites (como o número de itens, o número de eventos, a quantia monetária processada etc.) para que possam parar ou atualizar para um plano mais alto. Ver as avaliações dos clientes no Capterra
3 mais aplicativos de leilão de baixo custo
1. O GiveSmart é um produto de leilão de serviço completo que oferece de tudo, desde o silencioso ao vivo e suporte de leilão online. Variável de precificação com base nas necessidades do cliente. Você terá que contatá-los para uma consulta.
2. WinningCause é especializada em leilões silenciosos online e móveis. Chama-se "melhor que livre" porque você pode ganhar um bônus em dinheiro de volta. O produto permite lances móveis, itens ilimitados e proponentes ilimitados. Mais informações no site e em Capterra.
3. 32Auctions é especializada em leilões silenciosos, levando-os online e ao vivo ou integrando os dois tipos. Escolha o recurso que você deseja com um gráfico rápido e descubra o custo direto no site. Os preços variam de grátis a mais de US $ 200. Pacotes personalizados disponíveis também. Site amigável!
Esses aplicativos de leilão, programas e empresas certamente não são os únicos no mercado hoje. Independentemente das necessidades ou do orçamento de sua organização, você encontrará a combinação certa de serviços para levar seus leilões ao próximo nível.
Mas escolha seu caminho com cuidado por meio de recursos, preços e facilidade de uso. Tenha em mente que seus voluntários precisarão usar o sistema que você escolher. Certifique-se de que o software torne tudo o mais confortável possível.